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ESTADO DE SANTA CATARINA POLÍCIA MILITAR DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇAS CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES. sumário. GVE. Gestão de Veículo e Equipamentos. GESTOR DA FROTA PMSC CENTRO DE MOTO MECANIZAÇÃO E TRANSPORTES. Sumário. Inicio. Ordenamento Legal Hierarquia GVE

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Presentation Transcript

  1. ESTADO DE SANTA CATARINAPOLÍCIA MILITARDIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇASCENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES sumário CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  2. GVE Gestão de Veículo e Equipamentos GESTOR DA FROTA PMSC CENTRO DE MOTO MECANIZAÇÃO E TRANSPORTES CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  3. Sumário Inicio • Ordenamento Legal • Hierarquia GVE • Tipos de Cartão • Cartão • Terminal • Responsabilidades • Viaturas em trânsito • Faturamento • Gestão Básica • Erros Freqüentes • Carga • Descarga • Grupo de discussão GVE • Futuro do GVE • Equipe GVE CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  4. Ordenamento Legal Sumário • DECRETO Nº 984, de 17 de dezembro de 2007. Determina a implantação nos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos - GVE, sob gestão da Secretaria de Estado da Administração – SEA e estabelece outras providências. O GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA, usando da competência privativa que lhe confere o art. 71, incisos I e III, da Constituição do Estado, e na observância do que dispõem o art. 57, inciso X, alínea “c”, da Lei Complementar nº 381, de 7 de maio de 2007, D E C R E T A : Art. 1o Fica determinada a implantação, no âmbito da Administração Pública Estadual, conforme definida no art. 8º da Lei Complementar nº 381, de 7 de maio de 2007, do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos - GVE, sob a gestão da Secretaria de Estado da Administração - SEA. Art. 2oCorrerão a cargo de cada órgão e entidade da Administração Pública Estadual as despesas decorrentes da prestação de serviços de implantação e processamento do Sistema de Gerenciamento de Veículos e Equipamentos, de que trata este Decreto. LUIZ HENRIQUE DA SILVEIRA Governador do Estado CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  5. Hierarquia do GVE (senha) Sumário

  6. Tipos de Cartão Sumário • PERMANENTE • PROVISÓRIO • EXTRAVIO E DANIFICADO • EQUIPAMENTO CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  7. Cartão Sumário • O cartão pertence ao veículo • O CARTÃO não possui senha • Um cartão pode abastecer apenas um veículo • Equipamentos (motores de popa e outros motores estacionários) • Cuidados com o cartão • Nunca expor a luz do sol • Nunca deixar próximo de motores elétricos • Evitar contato com poeira, graxa ou óleos CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  8. Cartão (continuação) Sumário • Bloqueio • Baixa provisória ou permanente(OFICINA-UNIDADE) • Erros de Hodômetro (USUÁRIO) • Extravio ou danificado • Desbloqueio • Justificativa do Hodômetro (Gestor) • Saída da Baixa (Oficina) • Carga (falta de dados) CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  9. Cartão (continuação) Sumário • Local de acondicionamento: • Oficial ou Sgt de Dia; • Reserva de Armamento • Na viatura , se houver segurança CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  10. Terminal Sumário • Instalados em todos os postos • Em caso de problemas, solicitarao frentista que ligue para aCentral de Atendimento • 0800-8817710 • Somente os postos devem ligar para este 0800 (Problemas de Conexão) • Central de Atendimento (0800) não tem permissão para alterar ou corrigir qualquer dado, substitui o terminal. CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  11. Terminal ( Seqüência) Sumário • Serviço (gasolina, diesel, lubrificante, etc.) • Quantidade (com duas ou três casas decimais) • Valor • Placa (apenas os números) • Hodômetro (em Km, sem os metros) • Matrícula (seis números, sem o dígito de controle) • Senha (pessoal e intransferível, é a assinatura eletrônica do motorista) CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  12. Terminal (Abastecimento) Sumário • Passar o Cartão • Aparecerá as Opções de débito: • 1 Combustível (PM) • 2 Reserva (Prévia – 30 Minutos) • 3 Convênio (Município e Outros) • Opção 1 –combustível (previsto no Contrato/Convênio): • 1 – Gasolina • 3 – Diesel • 4 – GNV • Óleo Lubrificante CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  13. Terminal (Abastecimento) Sumário • Quanto ao Óleo Lubrificante: • Terá que ser digitado o código do tipo de óleo (GVE – quotas gerenciadas) – informado pelo gestor • Alguns Códigos estão reduzidos outros não • Quantidade em litros e valor em reais • Hodômetro sem os Centésimos (Metro) CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  14. Responsabilidades do Usuário Sumário • Senha • Senha Condutor/ motorista diferente senha GESTOR • É PESSOAL E IDENTIFICA ON LINE O USUÁRIO • Sigilo no abastecimento (Condutor) • Trocar senha periodicamente (Gestor) • A rastreabilidade é bastante fácil de ser visualizada pelo sistema, trazendo diagnóstico fidedigno de todas as situações feitas pelo sistema; • Salientamos que o Tribunal de Contas e Secretaria da Fazenda realizam a auditagem do sistema a todo momento e as cobranças vem por meio do Secretário de Estado. CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  15. Responsabilidades do Condutor/Motorista Sumário • DADOS • Hodômetro, Placa E Matrícula PM (sem último dígito) • PM DEVE DIGITAR A SENHA (Jamais passar a senha para terceiros) • OBSERVAR O CODIGO DO ERRO (diagnóstico do problema) • ERRO 82 OU 2111 (COMUNICAÇÃO) REALIZAR 0800 8817710 (RESP POSTO) • CONFERÊNCIA DOS DADOS NA GUIA AMARELA ANTES DA ASSINATURA • Verificado o ERRO após conferência da guia (Quantidade, item,hodômetroou valor) ESTORNAR no momento de abastecimento via terminal. • DÚVIDAS FAZER RESERVA - OPÇÃO 2 DO TERMINAL DE ABASTECIMENTO • No terminal, informar senha de motorista, nunca de usuário (gestor) CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  16. VIATURAS EM TRÂNSITO Sumário • DA UNIDADE • Comunicar a unidade onde necessitar com antecedência – DATA E PLACA • Unidade deve autorizar ou não o abastecimento na cota • VISITANTES • Cadastro da placa como usuário na cota(GVE) CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  17. FATURAMENTO (GESTOR) Sumário • COTA • COTAS GERENCIADAS • IMPRIMIR ANALÍTICO + SINTÉTICO • NOTA = VALOR DO RELATÓRIO • ACEITE • AGUARDAR CONFIRMAÇÃO VIA INTRANET • MENSAL/QUINZENAL • SELECIONAR O PERÍODO NA CAIXA • ARREDONDAMENTO • SEGUE NORMAS DA SEC DE EST DA ADM CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  18. Gestão Básica (Gestor) Sumário • Cuidado com os alarmes (erro de Km e abastecimento superior) Responsabilidade do Gestor • Após resolver situação, desligar o alarme, justificando. CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  19. Gestão Básica (Gestor) Sumário • Inspecione regularmente o saldo dos contratos e a disponibilidade para os seus veículos • Comunique imediatamente qualquer divergência CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  20. Gestão Básica (Gestor) Sumário • Identifique as causas de erros de abastecimento e tome as medidas para corrigi-las CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  21. Erros Freqüentes Sumário • Senha de usuário no lugar de senha do motorista • Hodômetro com metros • Quantidade de litros incorreta • Código de óleo incorreto para o veículo • Matrícula com dígito de controle • Cartão incorreto par a o veículo • Deixar o cartão no posto p/ futuro abastecimento CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  22. Carga (GESTOR) Sumário • TCU(Convênio) • DOCUMENTO (Ass.PREFEITO + CMT G) • PUBLICAÇÃO DIÁRIO OFICIAL • DOAÇÃO • TERMO DOAÇÃO • LEI MUNICIPAL • D. U .T . • FAZER VISTORIA • Realizar a entrada e saída no Almoxarifado da unidade (sistema almox) ESPERAR CONFECÇÃO/FORNECIMENTO DO CARTÃO PM PARA ABASTECER/UTILIZAR O VEÍCULO CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  23. Descarga (Gestor) Sumário • DESCARGA (NECESSITA APROVAÇÃO DIR DALF) • TCU • REVOGAÇÃO DE TCU NO SETOR CONVÊNIOS DALF(CASO EM VIGOR) • AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM RES • ENTREGA DO VEÍCULO ATRAVÉS DOCUMENTO OFICIAL À PREFEITURA DE ORIGEM • PROPRIA(DOAÇÃO OU AQUISIÇÃO) • AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM RES • REALIZAR COMISSÃO INTERNA DE DESCARGA DE VEÍCULOS • ENCAMINHAR AO PÁTIO DESIGNADO PELO CMT DA REGIÃO • INFORMAR À DALF • PREENCHER OS DADOS NO GVE CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  24. Grupo de Discussão GVE Sumário • Comissão G5 • DEINFRA • PMSC • CORPO DE BOMBEIROS • SSP • POLICIA CIVIL CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  25. Futuro GVE Sumário • Manutenção de veículos e equipamentos • Almoxarifado • Pneus CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

  26. Equipe GVE - PMSC Sumário • TEN CEL CASTILHO • 1º TEN PM GERENT • 2º SGT PM ROMILDO • 2º SGT PM CARLOS • 3º SGT PM MENEZES • CB PM ROBSON • SD PM ALESSANDRO • SD PM MURILO TELEFONE PLANTÃO GVE: 048 32296367 – 0700H ÀS 2300H CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF

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