Региональный центр обработки информации

1. Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования Региональный центр обработки информации Оформление и упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ -2014

2. Получение экзаменационных материалов ЕГЭ В день экзамена (не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС прибывает в ППЭ для вручения ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные и в случае совпадения данных, выдает направленные в адрес представителя ППЭ короба/секьюрпаки. Член ГЭК до подписания реестра ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия: - адреса и номера ППЭ; - учебного предмета; - даты проведения соответствующего экзамена.

3. Получение экзаменационных материалов ЕГЭ • После сдачи-приемки пакетов член ГЭК расписывается в реестре ф.5. Член ГЭК не вправе отказатьсяот подписи реестра ф.5, после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ. • Вручение происходит по количеству пакетов, указанных в реестре ф.5., без вскрытия и не более десяти минут на одного члена ГЭК. Вместе с ЭМ доставляются формы ППЭ, в том числе протоколы автоматизированной рассадки участников ГИА.

4. Получение экзаменационных материалов ЕГЭ Член ГЭК осуществляет прием ЭМ от сотрудника УСС в штабе под видеонаблюдением, после получения ЭМ убирает их в сейф. До начала проведения экзаменов член ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе.

5. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы в аудитории формируют шесть стопок материалов: 1. Бланки регистрации; 2. Бланки ответов № 1; 3. Бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2; 4. Бланки-анкеты; 5. Использованные КИМы; 6. Черновики. Все материалы организатор упаковывает в определённые конверты и заполняет лицевую сторону конверта.

6. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории

7. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории Бланк-анкета На пакете для бланков-анкет организатор пишет тип бланков ручкой.

8. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории Использованные КИМ Предмет________ Дата________ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во__________ Использованные КИМ ППЭ_____ Аудитория__ Черновики Предмет________ Дата________ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во__________

9. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории При упаковке материалов запрещается: • - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; • - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; • - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). • ВНИМАНИЕ: дополнительные бланки ответов №2 складываются по порядку вместе с бланком ответов №2.

10. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные секьюрпакииспользованные (конверты с бланками регистрации, конверты с бланками ответов №1, конверты с бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов №2, конверты с бланками-анкетами, использованные КИМы, черновики, неиспользованные дополнительные бланки ответов №2);неиспользованныематериалы (спецпакеты по 15 ИК и по 5 ИК, неиспользованные индивидуальные комплекты, испорченные/бракованные ИК). Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи ответственному сотруднику УСС.

11. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ Использованные экзаменационные материалы Использованные материалы

12. Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ Неиспользованные экзаменационные материалы Неиспользованные материалы

13. Формы и отчёты о проведении ЕГЭ в ППЭ После передачи ответственному сотруднику УСС ЭМ член ГЭК приезжает в РЦОИи в министерство образования и молодежной политики Ставропольского края для сдачи форм и отчетовППЭ о соблюдении процедуры ГИА в ППЭ. Сотрудник УСС доставляет секьюрпакис использованными экзаменационными материалами в РЦОИ. Секьюрпак вскрывается сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.

14. Пакет документов из ППЭ в РЦОИ Все документы подшиваются в папку-скоросшиватель в указанном порядке: • форма ППЭ -13-02-МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ»; • форма ППЭ -18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»; • форма ППЭ -12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; • форма ППЭ -05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ»; • форма ППЭ -07-01 «Список организаторов по аудиториям»; • форма ППЭ -07-02 «Список работников ППЭ»; • форма ППЭ -12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

15. Пакет документов из ППЭ в РЦОИ • 8. форма ППЭ-13-01 « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; • 9 . форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ»; • 10. форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»; • 11. форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»; • 12. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (копия); • 13. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (копия); • 14. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением объяснительных) (копия); • 15. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (с приложением объяснительных, справок) (копия); • форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ» (копия); • отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ (копия).

16. Пакет документов из ППЭ в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края • 1. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» ; • 2. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»; • 3. форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ» (копии); • 4. форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ»; • 5. форма ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (копии); • 6. форма ППЭ-13-01 « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» (копия); • 7. форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ» (копия); • 8. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением объяснительных); • 9. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (с приложением объяснительных, справок); • 10. отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ.

17. Спасибо за внимание! Телефоны «горячей линии» РЦОИ: Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652)26-20-53 Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652)26-07-75 Орг. вопросы по заполнению форм , бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)26-97-62