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IMAGE PUBLIQUE DU ROTARY. « C’est en communiquant sur nos actions que nous améliorerons l’image publique du Rotary » Anita GRIMM, Gouverneur 2010-2011. QUELQUES ASTUCES POUR UNE COMMUNICATION EFFICACE Communiquer sur ce que nous faisons et non sur ce que nous sommes

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image publique du rotary

IMAGE PUBLIQUEDU ROTARY

« C’est en communiquant sur nos actions que nous améliorerons

l’image publique du Rotary »

Anita GRIMM, Gouverneur 2010-2011

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QUELQUES ASTUCES POUR UNE

COMMUNICATION EFFICACE

  • Communiquer sur ce que nous faisons et non sur ce que nous sommes
  • Elaborer un plan de communication
    • définir les cibles : qui je veux toucher ? qui cela intéresse-t-il ? (membres du club, rotariens du District, rotariens francophones, grand public…)
    • définir les médias (hebdo, les news du District, Le Rotarien, affiches, dépliants, site internet, la radio, la presse, la (les) télévision(s)…)
    • construire un rétro-planning pour le pré-événementiel (ne pas s’y prendre à la dernière minute)
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SE POSER LES BONNES QUESTIONS

Comment intéresser la presse et les médias ?

  • INTÉRÊT : le sujet doit intéresser le public,

pas seulement les rotariens

  • PROXIMITÉ : plus l’action sera proche du public, plus les chances d’être publié ou diffusé seront grandes
  • ACTUALITÉ : le sujet doit être en relation avec un l’actualité, au moins avec les préoccupations du moment.
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Quels sont les médias porteurs ?

  • Les médias nationaux s’intéressent aux sujets d’envergure nationale
  • Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses possibilités accessibles à la plupart d’entre nous :
    • les journaux locaux et régionaux
    • les stations de radios locales, souvent à la recherche de sujets (elles acceptent de diffuser gratuitement des messages pour des actions d’intérêt général)
    • les télévisions locales ou câblées souvent intéressées par des reportages
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Pourquoi le journaliste (ou le correspondant local) ne vient-il jamais ?

  • Parce qu’il ne peut pas être partout à la fois
  • Parce que mon invitation n’a pas suffisamment attiré son attention (intérêt, actualité…) pour que son choix se porte sur mon événement… qui pour lui n’en est peut-être pas un
  • Parce que je n’arrive pas à le joindre au téléphone ? Normal, le secrétariat de la rédaction fait « barrage »
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Parce que je lui ai envoyé un courrier… trop long ! Un courrier doit être bref. Lui préférer un autre moyen, plus direct (e-mail)

    • Ou un fax : les rédactions en sont assaillies, le plus souvent inutiles. Le réserver à des compléments d’informations urgents qui ont été demandés.

Alors comment faire ?

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RÉDIGER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE

  • Un titre percutant,
  • Une accroche ou « chapeau » au début de l’article (une phrase)
  • Des phrases courtes
  • Des paragraphes entrecoupés de sous-titres
  • Un texte simple, logique et succinct
  • Eviter le vocabulaire technique et le jargon rotarien

mais ne pas oublier de citer le Rotary !

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En résumé :

QUOI ? OU ?

QUAND ? POURQUOI ?

Le titre et la première phrase sont les plus importants. Ils attirent l’attention du journaliste et du lecteur, leur donnent envie d’en savoir plus.

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Où trouver l’information ?

  • dans les dépliants, brochures, magazines officiels, lettres d’information édités par le Rotary International, Le Rotarien, le district…
  • sur les sites www.rotary.org et www.rotary-francophone.org, notamment sur les centres de téléchargement
  • sur le site du District : www.rotary-d1680.org
  • dans le catalogue du Rotary International, où vous pouvez commander des publications, des outils audiovisuels…
  • au secrétariat du bureau régional à Zurich, Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse

 (41) (1) 387.71.27

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CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE

  • Envers le journaliste
    • Etre envahissant
    • Etre agressif ou négatif (« de toute façon, la presse n’est jamais là ! »)
  • Utiliser une photo accentuant les clichés
    • montrant des convives à table
    • montrant des rotariens avec des accessoires trop « parlants » (bijoux, sacs…)
    • mettant en avant les rotariens plutôt que les bénéficiaires
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Tirer tous azimuts : trop de communication tue la communication

  • Ne pas participer à la semaine de l’Image Publique du Rotary
    • chaque année au mois de mars
    • proposée par Le Rotarien et les districts de France
    • touche les grands médias nationaux (télévisions, presse, radios)
    • et fournit aux clubs des outils professionnels et gratuits

Objectif 2012 : + de 75 % de clubs participants