Download
1 / 11
110 likes | 230 Views
Финансијско извештавање. Мирјана Зеленовић Финансијски сарадник за грантове, Јединица за поверене послове, DILS пројекат. DILS подрачуни. Посебни подрачуни су већ отворени и сви грантови се уплаћују на ове подрачуне ;
E N D
Финансијско извештавање Мирјана Зеленовић Финансијски сарадник за грантове, Јединица за поверене послове, DILS пројекат
DILS подрачуни • Посебни подрачуни су већ отворени и сви грантови се уплаћују на ове подрачуне; • Подрачуни ће се користити само за грантове са пројекта DILS и друга средства не могу бити уплаћивана на њих; • По заврштетку пројекта DILS, ови подрачуни се морају затворити.
Уплата средстава • Средства ће бити уплаћена у целости, а према уговору о гранту који је потписан између Министарства здравља Републике Србије и Дома здравља; • По извршеној уплати средстава гранта, сви домови здравља ће бити обавештени електронским путем, од стране ЈПП-а, о висини добијених средстава и тачном датуму уплате на подрачун који је отворен за потребе пројекта DILS; • Потребно је да Домови здравља потврде да су примили средства Гранта на подрачуне DILS-а; • Правдају се само средства добијена са пројекта DILS, а не правдају се плаћања из осталих извора.
Динамика извештавања • Најпре финансијски извештај шаљете електронскомпоштом, ради провере. • Извештавање ће се вршити тромесечно – након прва три месеца пројекта (I финансијски извештај), након шест месеци (II финансијски извештај)и након 9 месеци (III финансијски и финални извештај). • У финални финансијски извештај се уносе трошкови све три фазе пројекта. • Сви домови здравља ће од ЈПП-а добити табелу са роковима за извештавање за сваку фазу пројекта.
Документација која се шаље за правдање средстава гранта: • Попуњени образац финансијског извештаја(печатиран и потписан од стране директора Дома здравља); • Копије понуда (најмање 3 понуде) за набавку опреме или за мале грађевинске радове, заједно са оригиналом обрасца евалуционог извештаја; • Копије уговора/фактурана основу којих су вршена плаћања; • Копије докумената о банкарским трансакцијама које доказују исплату - изводи банке. • Све горенаведено су копије тражених докумената – самофинансијски и евалуациони извештајморају бити оригинали, са потписом директора и печатом Дома здравља.
Адреса на коју се шаље документација везана за финансијско извештавање: Дом здравља Савски Венац Јединица за поверене послове – Пројекат DILS За: Миру Зеленовић и Јасну Мијатовић Пастерова 1, 11000 Београд Контакт 1: Мира Зеленовић - финансијски сарадник за Грантове 011/36 06 403 тел. 36 06 402 факс 0600 100 827 моб. E-mail: mirjana.zelenovic@zdravlje.gov.rs Контакт 2: ЈаснаМијатовић – асистентзаГрантове 011/36 06 403 тел. 36 06 402 факс 0600 100 942моб. E-mail: jasna.mijatovic@zdravlje.gov.rs
Важне напомене • Средства пројекта користиће се искључиво за планирану уговорну обавезу и за друге сврхе се не могу користити; • Сва документа која су везана за грантове морају се чувати одвојено од остале документације Дома здравља,јер у свако доба може доћи ревизор или представници Светске банке у контролу; • Најпре се шаље електронска верзија финансијског извештаја (Excel табела) ЈПП-у на контролу, а тек након добијања одобрења сва потребна документа за правдање; • Обрасци за финансијско извештавање биће послати свим Домовима здравља електронским путем.
Ставити деловодни печат у горњем десном углу уговора – уписати деловодни број са датумом 17.12.2012. на сва 4 примерка уговора; • На последњој страни све примерке уговора оверити печатом и потписом; • Предати нам 2 примерка, од тога обавезно један са ЗЕЛЕНИМ маркером.
