Instrumente TIC- Google Docs

1. Instrumente TIC- Google Docs Ce este Google Docs? • Google Docs este un pachet de produse care permite, pe de o parte, crearea unor diferite tipuri de documente on-line, editarea în tip real de către mai mulţi utilizatori dar şi stocarea documentelor şi fişierelor utilizatorilor. Pentru asta este nevoie de o conexiune la Internet şi un cont Google. Conectarea se poate face de la adresa www.google.ro. După logare şi accesarea pachetului Docs, utilizatorul se află în zona listei documentelor sale. • Este un instrument puternic pentru structurarea cunoaşterii prin organizarea datelor, punând la dispoziţie resurse necesare procesării textelor, pregătirea documentelor şi calcul tabelar .

2. Google Docs – Lista documentelor Este spaţiul în care se găsesc toate fişierele create, încărcate sau partajate către utilizatorul respectiv. În cadrul colecţiilor, utilizatorul îşi organizează fişierele asemănător unor foldere.

3. Google Docs - Operaţii disponibile în zona Listei Documentelor 1. Crearea de documente Google, foi de calcul, prezentări, formulare, alte tipuri de fişiere şi colecţii. Apăsarea butonului Creaţi dă posibilitatea selectării tipului de fişier care va fi creat.

4. Google Docs - Operaţii disponibile în zona Listei Documentelor 2. Încărcarea, administrarea şi stocarea fişierelor, folderelor preluate de pe calculatorul utilizatorului. La încărcare se permite setarea conversiei care va fi făcută asupra fişierului (Google Docs/PDF/tip imagine).

5. Google Docs - Operaţii disponibile în zona Listei Documentelor 3. Partajarea (distribuirea) fişierelor şi colecţiilor proprii. Se poate face direct fără previzualizare, prin selectarea fişierului şi acţionarea butonului Colaborare.

6. Google Docs - Operaţii disponibile în zona Listei Documentelor 4. Vizualizarea imaginilor şi video deja încărcate. Operaţia se poate face fără deschiderea fişierului, ci doar selecţia acestuia şi acţionarea butonului Vizualizare.

7. Google Docs - Operaţii disponibile în zona Listei Documentelor 5. Căutarea fişierelor după nume, tip, proprietar sau setări de vizibilitate. Caseta Google de căutare are opţiuni suplimentare ce pot fi accesate apăsând butonul Opţiuni de căutare avansată.

8. Google Docs – Documente Google • Editorul pus la dispoziţie de Google Docs este un procesor de text online, care permite crearea şi formatarea online a documentelor de către unul sau mai utilizatori, în timp real. • Astfel, utilizatorilor chiar mai puţin familiarizaţi cu rigorile procesoarelor de text li se pun la dispoziţie facilităţi de creare şi editare de documente, inserare de imagini, tabele, comentarii, ecuaţii, formatare a textului, a paragrafelor şi a paginilor.

9. Google Docs – Documente Google Google Docs încearcă pe cât posibil păstrarea unui meniu unitar de editare a documentelor, prezentărilor dar şi a foilor de calcul.

10. Documente Google - operaţii 1.Colaborarea (editarea) on-line şi posibilitatea de chat cu alţi colaboratori. În cadrul ferestrei sunt vizualizaţi toţi utilizatorii ce editează pagina. Ei pot iniţia un chat folosind caseta dreapta jos.

11. Documente Google - operaţii 2. Vizualizarea istoricului versiunilor. Facilitate extrem de importantă în protejarea conţinutului documentului şi a urmăririi activităţii fiecărui utilizator.

12. Documente Google - operaţii 3. Traducerea documentului în diferite limbi. Se poate selecta una din limbile puse la dispoziţie, automat realizându-se o copie a documentului tradus.

13. Documente Google - operaţii 4. Salvarea documentului Google sub diferite formate. Tipul este ales de utilizator.

14. Google Docs – Foi de calcul Google Este o aplicaţie de calcul tabelar online, care permite crearea, formatarea, realizarea diagramelor în timp real şi în colaborare. Meniu extrem de asemănător cu al aplicaţiei ce permite editarea documentelor.

15. Foi de calcul Google - operaţii 1. Formatare, editare formule, inserare funcţii, astfel încât datele rezultate să fie prelucrate, vizualizate în funcţie de opţiunile utilizatorului.

16. Foi de calcul Google - operaţii 2. Crearea şi editarea diagramelor. Diagrama poate fi inserată în foaia de calcul curentă sau într-o foaie destinată special ei. Detaliile privind modul de construcţie şi tipul dorit se pot selecta din editorul de diagrame.

17. Foi de calcul Google - operaţii 3. Chat-ul în timp real cu persoanele care editează foaia de calcul. Ca şi la documentele Google chatul se poate iniţia selectând participantul dorit şi editând mesajul în caseta din colţul dreapta jos.

18. Foi de calcul Google - operaţii 4. Salvarea documentului în diferite formate. Ca şi la documentele Google, tipul este selectat de utilizator.

19. Foi de calcul Google - operaţii 5. Publicarea pe web sau transmiterea ca ataşament în email. Opţiunea este prezentă ca şi la documentele Google.

20. Avantajele utilizării Google Docs • Puteţi alege utilizatorii care pot accesa/edita documentele. În cadrul lucrului la proiecte, membrii echipei pot lucra indiferent de locaţia în care se află. • Vizualizarea istoricului versiunilor documentelor face ca munca să fie cu mult mai uşor de urmărit. • Exportul şi salvarea unor copii de siguranţă se poate face atât în lista documentelor cât şi pe propriul calculator. • Se câştigă la capitolul organizare, deoarece toate instrumentele Google Docs sunt puse la dispoziţie laolaltă. • Serviciul de traducere este pus la dispoziţie în suficient de multe limbi. • Întreg pachetul este gratuit.