Gjetja e shpejtë e të dhënave duke përdorë komandën FIND

1. Gjetja e shpejtë e të dhënave duke përdorë komandën FIND • Aksesi i ka dy mundësi për gjetjen e shenimeve : me anë të FIND dhe QUERIES. Opcioni Find krijon mundësinë e gjetjes së shpejtë të shenimeve , por mund të gjendet vetëm një shenim në një fushë, psh emri, mbiemri, kodi postar , etj. Opcioni Queries është më i ndërlikuar , por mundëson gjetjen e të dhënave të kombinuara nga fusha të ndryshme.

2. Vazhdim Shktuhet përmbajtja që kërkohet Zgjedhet fusha e caktuar ose tërë tabela ku kërkohet shenimi

3. Gjetja e të dhënave duke përdorë komandën QUERIES Me Query do të kuptojmë një pyetje që i bëhet Aksesitnë lidhje me të dhënat e një tabele ose baze tët të dhënave. Me këtë rast duhet të caktohen: • Fushat ku do të bëhet kërkimi. Psh nëse duam të dijmë të gjithë klientët të cilët janë nga Tirana dhe dhe nuk kanë kryer pagesë e librave. Për ktë duhet ti tregojmë Aksesit se duhet të kërkojë te fushat Qytetidhe Pagesa • Ti tregohet cilat fusha të paraqiten në tabelën e formuar sipas pyetjes sonë. Meqë një query është pak sa i komplikuar Aksesi ofron mundësinë që ai të ruhet në disk dhe të përdoret më vonë sipas nevojës. Të sqarojmë procedurën me një shembull: Të gjenden librat e shitur çmimi i të cilëve është mbi 500.

4. Vazhdim Zgjedhet opcioni i dytë Zgjedhet QUERIES

5. Vazhdim Zgjedhen fushat e dëshiruara

6. Vazhdim

7. Vazhdim Shkruhet emri i pyetësit

8. Vazhdim hapet pytësi në formë të tabelës me fushat e zgjedhura dhe shënimet që ka tabela. Nëse duhet të zbatohet kriteri për librat me çmim më të madh se 500, kalohet në Design Mode

9. Vazhdim Nga tabela mund të kapen me miun edhe fusha tjera dhe të vendosen nkolonën e zbrazët Përcaktonë fushën Përcaktonë tabelën përkatëse Përcaktojnë nëse do të shihet fusha ose jo Kriteri i cili i ndan librat e kërkuar

10. Vazhdim- ekzekutimi i pyetësit – pasi të jenë rregulluar të gjitha fushat dhe kriteret e nevojshëm shtypet vegla RUN :

11. Vazhdimrezultati i egzekutimit të pyetësit

12. Përdorimi i operatorëve aritmetik dhe logjik • Me operatorë logjik nënkuptojmë fjalët Like (si) , And (dhe), Or (ose), Between (midis) dhe Not (jo) • Disa nga operatorët aritmetik që mund të përdoren janë: <(më e vogël), >(më e madhe) ,>=(më e madhe ose baraz), <=(më e vogël ose baraz) ,<>(e ndryshme). • Nëse kërkohet informacion që duhet të plotësojë dy ose më shumë kushte atëherë thirren në ndihmë operatorët logjik dhe ata aritmetik, që u potencuan më lartë. Psh kërkohen librat e shitur pas datës 25/08/99 dhe që kushtojnë mbi 550

13. Vazhdim hapet pyetësi i mëhershëm në design mode dhe vendosen kriteret si në figurë.Mandej kalohet nlë datasheet view Pozita ku vendosen kriteret

14. Vazhdim – rezultati i ekzekutimit të pyetësit

15. Ndërtimi i një fushe për llogaritje- fusha do të egzistojë vetëm në pyetësorë e jo edhe në tabelën burimore. Hapet pyetësi i ri ose ndonjë i vjetër. Psh hapim pyetësin që e kishim më heret dhe nëse duam të zvoglojmë çmimet ashtu që i shumëzojmë me 0.9, në kolonën e zbrazët të pyetësit shkruhet çmimi *0.9 . Mandej kompjuteri e kthen në Expr.1:[çmimi ]*0.9 dhe egzekutohet.

16. Vazhdim – rezultati i egzekutimit të pyetësit. Natyrisht mund të përdoren edhe operatorë të tjerë: /, ^ , etj. Çmimet e reja që mbeten vetëm në këtë pytësor

17. Ndërtimi i në pyetësi“ bashkëbisedues” Ndërtohet një pyetësor dhe në opcionin criteria, sipas të cilit do të nxirren shenimet shkruhet kriteri në një fushë. Kriteri shenohet në kllapa të mesme dhe nuk mund të jetë vetëm emri i fushës, por duhet të shoqërohet edhe me ndonjë tekst tjetër. Psh [jepni numrin e klientit]

18. Vazhdim – Sa herë që ekzekutohet pyetësi bashkëbisedues shitja b1, lajmërohet opcioni Enter Parameter Value (kërkon numrin e klientit, sepse ashtu kemi kërkuar). Psh le të jetë numri 4.

19. Vazhdim

20. Ose Between [data e fillimit ] and [data e fundit]

21. Vazhdim Shkruhet data e fillimit dhe shtypet OK. Lajmërohet dritarja e mëposhtme Shkruhet data e fundit dhe shtypet OK

22. Vazhdim