RTI Francesca Di Paolantonio, Paola Oliviero, Francesco Gentile

1. Seminario di avvio del progettoPeer Review in RETE6 giugno 2012Obiettivi,Modalità organizzative delle visite di Revisione tra Pari RTI Francesca Di Paolantonio, Paola Oliviero, Francesco Gentile

2. Obiettivi • rafforzare la rete nazionale tra istituti e centri di formazione professionale, con azioni • di consolidamento formativo e di allargamento delle visite di revisione tra pari • ad ulteriori istituti scolastici e formativi; • coinvolgere, in ottica di sistema integrato, i decisori politici delle istituzioni locali del • settore educativo e formativo (USR e assessorati alla formazione); • concorrere alla creazione e al riconoscimento di un albo dei Pari a disposizione • delle autorità interessate alla futura applicazione della metodologia Peer Review; • migliorare la comparabilità della qualità negli Istituti/CFP; • promuovere processi di miglioramento continuo, la qualità e lo sviluppo della stessa; • migliorare la gestione organizzativa dei CFP/Istituti da valutare; Apprendimento organizzativo Francesca Di Paolantonio

3. Obiettivi • promuovere in modo sistematico il confronto e il dialogo costruttivo sullo scambio di miglioramenti e buone prassi e iniziative dei diversi partner della rete, anche attraverso la piattaforma/comunità di pratiche; • mettere a disposizione delle Regioni strumenti operativi per la gestione della qualità nei servizi di istruzione, formazione e orientamento; • coinvolgere e ascoltare tutte le parti interessate alle attività, processi e risultati dei servizi di istruzione e formazione e analizzare le osservazioni e suggerimenti derivanti dalle verifiche tra pari per sviluppare potenziali azioni di miglioramento atte a innovare il sistema. Apprendimento organizzativo Francesca Di Paolantonio

4. Metodologia Revisione tra Pariper… Miglioramento dei servizi di istruzione e formazione professionale Innovazione Ascolto delle parti interessate (imprese, famiglie, enti,…) Valutazione per innovare Critica costruttiva Scambio esperienze, buone prassi (metodologie, ….) Dialogo autentico tra istruzione e formazione professionale Paola Oliviero

5. Prerequisiti per la peerreview 1) Orientamento della direzione e di tutte risorse umane coinvolte alla critica costruttiva per migliorare l’organizzazione in tutte le sue attività di processo 2) Cultura manageriale orientata al miglioramento continuo e alla valorizzazione delle risorse umane 3) Logicaorientata alla valorizzazione delle esperienze positive, buone prassi e creazione di un sistema che possa capitalizzarle e riprodurle nel tempo Paola Oliviero

6. Cronoprogramma 2012-2013 Francesca Di Paolantonio A: Progetto esecutivo B: Manuale di Revisione tra Pari e strumenti C: Elenco partner e facilitatori della rete D: Elenco PARI E: file contenuti formazione F: rapporto intermedio di monitoraggio G: Calendario visite H: valutazione finale Note operative: la sequenzialità delle diverse fasi non è cronologica perché alcune fasi si intersecano.

7. Attività da realizzare: Compiti dell’Istituto/CFP Responsabilità FACILITATORE istituto/CFP 1) Coinvolgimento e formazione risorse umane interne dell’istituto/CFP 2) Analisi Manuale Revisione tra Pari 3) Individuazione Aree di QUALITA’ (1 max 2) 4) Preparazione SELF REPORT, agenda di lavoro e validazione interviste 5) Invio documenti all’assistenza tecnica, al Peer coordinatore e al coordinatore territoriale 6) Informazioni e formazione agli intervistati 7) Comunicazioni con il gruppo dei Pari, al Pari coordinatore, al coordinatore territoriale 8) Preparazione logistica per la visita di Revisione tra Pari e messa a disposizione oltre a quanto già previsto di ulteriore documentazioneaccessibile su richiesta (es. manuale per la qualità, autovalutazione, procedure, etc.) Apprendimento organizzativo Paola Oliviero

8. Analizzano il Self-Reportelaborato dall’organizzazione scolastica/formativa da valutare Compiti dei Pari I Pari conducono principalmente 3 compiti: Conducono la Peer Review(interviste, focus group, sintesi osservazioni d’aula, meta valutazione, report finale, raccolta file per comunità di pratiche, etc.) Elaborano l’agenda di lavoro della visita di revisione tra pari (sentito il coordinatore teritoriale) Paola Oliviero

9. Compito dei pari nella metodologia Peer Review IL COMPITO FONDAMENTALE DEI PARI giungere alla comprensione della particolare situazione dell’organizzazione scolatica/formativa valutata e dare un feedback critico, sulla base di un dialogo autentico tra le diverse parti interessate Valutare per… Migliorare Approccio per stakeholder Learning organization Valorizzare le Buone prassi Paola Oliviero

10. “Esperto di Valutazione” è consigliabile che un Pari svolga questo ruolo avendo già esperienza nella valutazione, nella gestione dei processi di comunicazione che assume il ruolo di Peer Coordinatore “Pari” Rappresentante delle imprese, cliente finanziatore, USR, altro Composizione del Gruppo di Pari “Veri Pari” Docenti/Formatori Istituti/CFP Paola Oliviero

11. All’interno di un Gruppo di Pari devono essere presenti le seguenti figure: Formatore CFP Peer Coordinatore (1 pari del gruppo ) Ruoli all’interno del Gruppo di Pari Docente Istituto Docente Istituto Formatore CFP Paola Oliviero

12. Interviste in tandem Le Revisioni tra Pari sono condotte da un gruppo di 4 Pari visita istituto/CFP …focus group, osservazioni in aula Peer Tandem Peer Tandem Le interviste saranno condotte dal peer tandem Paola Oliviero

13. Intervistee approccio per stakeholder… Allievi Imprese Famiglie Coinvolgimento intervistati…… Docenti interni VisitePeer Review… 2,5 gg. e 4 pari Staff di coordinamento interno Esperti/Docentiesterni altri stakeholders Paola Oliviero

14. Peer Coordinatore • Oltre alle funzioni di [Pari], • il Peer Coordinatore è il [leader del gruppo]. • E’ il [principalecontatto] dell’organizzazione scolastica/formativa insieme all’ equipe di coordinamento nazionale • [Coordina] le attività dei Pari • [Pianifica] le attività dei Pari • Assume ruolo di [Moderatore] del processo di revisione e comunica con il facilitatore dell’istituto/CFP • [Gestisce] il tempo • E’ il Responsabile della stesura del [Report finale della Valutazione dei Pari] e registra in piattaforma i documenti Il Peer Coordinatore svolge quindi un ruolo fondamentale, possibilmente un livello elevato di competenza nella valutazione, nel coordinamento del gruppo di lavoro, nella comunicazione, nella moderazione e nella gestione del tempo. Paola Oliviero

15. Coordinatore Territoriale • Il Coordinatore Territoriale sarà di supporto alle fasi organizzative per la gestione delle 4 visite di revisione • E’ il [principalecontatto] dell’RTI a livello di micro rete regionale insieme all’equipe di coordinamento nazionale • E’ di supporto alle diverse fasi previste dal progetto Paola Oliviero

16. Interviste e strumenti Aree di qualità (criteri, indicatori) Piattaforma Comunità di pratiche Report FINALE suggerimenti Report finale visita di Revisione tra Pari • Responsabilità • Peer Coordinatore e Pari • sulla base delle Interviste, focus group, osservazioni in aula • Evidenziazione delle potenziali azioni di miglioramento, suggerimenti • Trasferimento File piattaforma Paola Oliviero

17. Invio …… Nominativo Facilitatore e 4 PARI e Convenzionecon RTI allegato 1: SCHEDA NOMINA FACILITATORE E PARI e allegato 2: SCHEDA PARI Entro il 20/6/2012 Segreteria tecnica CIOFS/FP Francesca Di Paolantonio Via di San Saba, 14 - 00153 Roma tel: 06 57299144 – fax: 06 45210030 e-mail: fdipaolantonio@ciofs-fp.org Francesca Di Paolantonio

18. Aspetti economici Cfr. Convenzione con RTI Importo forfettario stabilito per ogni istituto/CFP 1.800,00 Corrisposto, a seguito invio fattura/nota spese a RTI, per il 50% entro il 30/06/2012 e per il restante 50% al 30/11/2012 Su importo complessivo progetto di 75.000 euro Francesca Di Paolantonio

19. PUGLIA 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 3 luglio 2012 Sede da definire (dalle 10,00 alle 16,00) VENETO 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 5 luglio 2012 Sede CNOS di Mestre Via dei Salesiani 15, - Mestre (dalle 10,00 alle 16,00) CAMPANIA LAZIO 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale 11 luglio 2012 Sede CIOFS/FP Via di San Saba - Roma (dalle 10,00 alle 16,00) SICILIA 1 GIORNATA di FORMAZIONE frontale settembre 2012 Sede CIOFS/FP di Catania Via Scandurra,15 - Catania (dalle 10,00 alle 16,00) Prima della PeerReview i Pari seguono un “Programma di formazione dei pari” Formazione Pari • Metodologia Peer Review • Organizzazione visita, ruoli e responsabilità • Atteggiamenti professionali dei Pari • Strumenti da utilizzare • Redazione rapporto finale visita di Revisione tra Pari Paola Oliviero

20. Piattaforma Promuovere apprendimento organizzativo, Favorire confronto, scambio di miglioramenti, buone prassi Valorizzazione competenze delle risorse umane Diffusione delle esperienze positive Qualificazione del sistema di istruzione e formazione . Finalità SPAZIO WEB con user_id e password inviate da Francesco Gentile a tutte le risorse umane coinvolte (facilitatore, pari) Francesco Gentile

21. Call center organizzativo Francesco Gentile Tel.06/5137884 - Fax 06/5137028 Email: f.gentile@cnos-fap.it Lunedì 1500 - 1700 Martedì 1000 – 1200 Coordinatori Territoriali Francesca Di Paolantonio micro rete LAZIO/CAMPANIA fdipaolantonio@ciofs-fp.org-065729911 Paola Oliviero micro retePUGLIAolivieropaola@yahoo.it - 3351359701 micro reteSICILIA Angelo Simionato micro reteVENETOa.simionato@issm.it 0415498239 Grazie Francesco Gentile