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Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet

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Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet - PowerPoint PPT Presentation


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Procédure d’exportation des élèves avec ScoNet. A partir de la page d’accueil de Sconet. 1 – sélectionnez [Exploitation]. 2 – sélectionnez [Extractions]. Demandez une extraction personnalisée. 1 – sélectionnez [Personnalisées]. 2 – cliquez sur [Nouvelle Extraction].

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Presentation Transcript
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A partir de la page d’accueil de Sconet

1 – sélectionnez [Exploitation]

2 – sélectionnez [Extractions]

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Demandez une extraction personnalisée

1 – sélectionnez [Personnalisées]

2 – cliquez sur [Nouvelle Extraction]

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Paramétrez votre extraction personnalisée

1 – Donnez un titre (ex : PackEPS)

2 – Laissez tous ces champs vides

3 – Cliquez sur [Suite]

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Choix des rubriques à extraire

1 – ouvrez la liste déroulante

2 – sélectionnez [identification de l’élève]

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Choix des rubriques à extraire : N° Interne, INE, Nom, Prénom1, Sexe, Date de Naissance

1 – les rubriques apparaissent, sélectionnez [N° Interne]

2 – Cliquez sur [Ajouter]

3 – Ajoutez de même les rubriques INE, puis Nom, puis Prénom1, Sexe, et enfin Date de Naissance.

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Ajout de la rubrique [Division]

1 – sélectionnez [Scolarité actuelle]

2 – sélectionnez [Division]

3 – Cliquez sur [Ajouter]

4 – VERIFIEZ que l’ordre ci-dessus est bien respecté!!!

5 – Cliquez sur [Suite]

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Choix des critères de Tri

1 – Sélectionnez [1]

2 – Cliquez sur

[Voir le résultat]

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Affichage des élèves

1 – Descendez jusqu’en bas de fenêtre

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Demande d’exportation

1 – Cliquez sur [Exporter]

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Création du fichier .csv (1)

1 – Cliquez sur [Enregistrer]

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Création du fichier .csv (2)

1 – choisissez un dossier de sauvegarde

2 – Créez éventuellement un dossier

3 – Nommez votre fichier d’extraction

4 – Cliquez [Enregistrer]

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Votre fichier .csv est créé, il vous suffit maintenant de le copier sur une disquette ou clef USB, pour l’intégrer au PackEPS.

Procédure habituelle depuis le PackEPS: - menu [Général] / [Importer les classes et les élèves]- Cliquez le bouton [Importation fichier Texte ou Csv]

ATTENTION :Ne tentez pas d’ouvrir manuellement le fichier .csv !Son ouverture sous excel (ou autre tableur) provoque des modifications qui rendent le fichier incompatible avec PackEPS

Pour plus d’infos, consultez la rubrique [Documents d’aide] du site du PackEPS ( http://www.ac-creteil.fr/eps/PackEPS/index.htm )

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ASTUCE : Sauvegardez dans Sconet votre procédure d’extraction PackEPS

Vous aurez besoin à plusieurs moments dans l’année de mettre à jour votre base délèves sur PackEPS : vous pouvez donc enregistrer la procédure d’extraction sur Sconet, afin de ne pas avoir à réitérer toutes les manipulations à chaque fois.

1 – Cliquez sur [Enregistrer]

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Votre procédure d’extraction personnalisée PackEPS est enregistrée

Elle apparaît dans la liste des « extractions personnalisée », vous n’aurez plus qu’à la sélectionner en cours d’année lorsque vous désirerez une mise à jour de vos élèves.

1 – sélectionnez [Personnalisées]

2 – l’extraction PackEPS est proposée

3 – Sélectionnez cette extraction

PackEPS