Interaction ISO avec OCLC-WCRS – L’emprunt

1. Interaction ISO avec OCLC-WCRS – L’emprunt Mai 2012

2. Interaction ISO avec OCLC • La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX. • L’implantation de l’interaction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases : • Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété). • Changement de protocole pour 275 localisations VDX , actuellement SG (11 Juin 2012). • Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande). • Prêt - Automne 2012 (Sur demande). • Avantage: • Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.

3. Interaction ISO avec OCLC – Quelques données Statistiques de 2010 – 2011 Emprunt: 8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX. 149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Prêt: 3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX. 60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Total: 11 830 vs 209.

4. Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC Localisations OCLC dans VDX • Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour l’emprunt. • Lorsque vous implanterez l’interaction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes d’emprunt. • Facilement identifiables dans VDX : • Dans la fiche de localisation: • Dans file de prêteur (Emprunt):

5. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt Exemple d’affichage de fonds d’une notice OCLC: • Bibliothèque non prêteuse dans OCLC et qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX. • Bibliothèque prêteuse dans OCLC et inscrite dans VDX comme prêteur OCLC. • Bibliothèque non prêteuse dans OCLC mais inscrite dans VDX. • Bibliothèque prêteuse dans OCLC mais qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX.

6. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt • Une fois vos localisations OCLC identifiées, les inscrire dans votre File de prêteur dans VDX.

7. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt • Vérifier le Mode de livraison • Pour une demande de Copie, le Mode de livraison doit obligatoirement être Courriel pour que les adresses Courriel et Ariel soient transmises dans la demande OCLC. • Inscrire dans le champ Note sur le document : (facultatif) • Le Numéro VDX de la demande • Autres informations pertinentes concernant la demande

8. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt • Ajouter le montant approprié dans le champs Coût maximum en devise américaine ($US), pour activer la facturation IFM. • Obligatoire, sinon la demande est rejetées par OCLC-WCRS • Autoriser ensuite la demande

9. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt Fonctionnement • VDX vérifie si le premier prêteur de la file est une localisation OCLC. • Si c’est la cas, VDX vérifie si le prêteur suivant de la file est aussi une localisation OCLC. • Il répètera cette opération jusqu’à un maximum de cinq (5) localisations. • VDX rassemblera ces localisations et enverra qu’une seule demande VDX qui contiendra les cinq localisations prêteuses vers OCLC-WCRS.

10. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt Fonctionnement • Quelques minutes plus tard, VDX recevra un Rapport-Indication d’OCLC contenant plusieurs informations au sujet de l’état de la transaction. • Ajout cliquable dans l’Historique de la demande. • Identification de la localisation prêteuse active dans les Notes Publiques.

11. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt Fonctionnement • Modification du numéro de demande du prêteur attribué par VDX • Par le numéro de demande actif dans OCLC-WCRS

13. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt Fonctionnement • Si le premier prêteur OCLC envoie une réponse négative, VDX recevra un Rapport – Indication qui s’inscrira dans l’Historique de la demande VDX, ainsi que deux (2) Notes publiques: • L’une indiquant la raison de la réponse négative. • L’autre identifiant la nouvelle localisation prêteuse active. • Ce scénario peut se poursuivre jusqu’à ce qu’un prêteur expédie le document ou que la demande passe à l’État Docnon fourni.

14. Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

15. Interaction ISO avec OCLC – Activation • Plusieurs autres détails. Voir la documentation complète sur le site WEB Colombo: Documentation: Interaction ISO entre VDX et le Partage des ressources WorldCat (OCLC-WCRS) EMPRUNTS - Avril 2012 • Semaine du 11 juin 2012, activation à QMU. • Les établissements CREPUQ qui désirent activer l’interaction ISO avec OCLC pourront déterminer la date d’activation qui leur convient. • Une personne de l’équipe Colombo se rendra sur place la première journée d’activation pour réviser le fonctionnement avec le personnel de PEB.