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第三 章 办公软件应用

第三 章 办公软件应用. 3.1 字处理软件应用. 文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件： WPS Latex Google Docs Microsoft Word. 3.1.1 基本操作. Word 2010 窗口界面. 1.Word 2010 窗口 界面. 控制菜单按钮 和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏 ： 自定义快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 右键单击“文件”选项卡 选择“文件”选项卡中的“选项”命令

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第三 章 办公软件应用

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Presentation Transcript

  1. 第三章 办公软件应用 3.1 字处理软件应用

  2. 文字处理的功能： • 文字输入、格式编辑和排版审校 • 常用文字处理软件： • WPS • Latex • Google Docs • Microsoft Word

  3. 3.1.1 基本操作 • Word 2010窗口界面

  4. 1.Word 2010窗口界面 • 控制菜单按钮和标题栏 • 功能区 • 对话框启动器按钮 • 功能区最小化按钮 • 自定义功能区 • 快速访问工具栏： • 自定义快速访问工具栏 • “自定义快速访问工具栏”按钮 • 右键单击“文件”选项卡 • 选择“文件”选项卡中的“选项”命令 • 右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏”

  5. 1.Word 2010窗口界面 • 标尺 • 水平标尺 • 垂直标尺 • 制表位 • 显示/隐藏切换按钮 • 文本选定区 • 状态栏 • 视图快捷方式 • 页面视图 • 阅读版式视图 • Web版式视图 • 大纲视图 • 显示比例滑块 • 右击可自定义状态栏内容

  6. 1.Word 2010窗口界面 ⑦ 新键盘快捷方式 • 在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示 • 按<Esc>键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 • 早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用 ⑧ 帮助 • 单击按钮或按键盘<F1>键

  7. 2.新建和保存文档 （1）Backstage视图 • 单击“文件”选项卡，打开 Backstage 视图 • 按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回 （2）新建文档 • 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 • 单击“文件”选项卡，单击“新建”

  8. （3）保存文档 • 利用“文件”选项卡的“保存”命令 • 保存文件副本： “文件”/“另存为” • 将文件存为PDF或XPS格式： “文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档” • XPS文档可以使用XPS VIEWER阅读器打开浏览 • 查看和文档属性： “文件”/“信息” • 单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序

  9. （4）和低版本的兼容 • 检查在Word 2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示： • 选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可 • 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换

  10. 3.输入基本对象 （1）输入文本 • 在段落中按<Shift>+< Enter >组合键，实现分行不分段 （2）编辑文本 • ① 要选定一个词，双击该词。 • ② 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 • ③ 要选定一行，单击行左侧的选定区。 • ④ 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住<Shift>键，再按住键盘光标控制键选定。 • ⑤ 要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住<Shift>键，单击要选定文本的结尾处。 • ⑥ 要选定整篇文档，三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。 • ⑦ 要选定矩形文本块，按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入“列”选定方式。 • ⑧ 按住<Ctrl>键拖曳鼠标，可选择非连续文本

  11. 3.输入基本对象 （3）撤销和恢复 （4）使用剪贴板

  12. 4.文档导航和查找、替换 （1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题

  13. （2）查找、替换和选择 • 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按 <Ctrl>+F，打开导航窗格

  14. （2）查找、替换和选择 • 替换 • 单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换： • 无格式 • 带格式 • 特殊字符 • 样式； • 按<F5>键可以进行各种对象的目标定位 例2：打开配套光盘“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。

  15. （2）查找、替换和选择 • 选择 • 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮

  16. 5.文档管理 • 切换窗口 • 利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令 • 查看“最近使用的文件” • 单击“文件”/“最近所用文件” • 默认显示25个 • 可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目

  17. 6.打印、预览和页面设置 • 单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡 （1）打印预览 （2）页面设置 • 设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数 （3）打印属性 单击缩放到页面

  18. 上机实践 实验7 Word的基本操作 要求：完成范例和实验内容 实验内容以“名单座位号_学号_姓名.docx”保存上交

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