Microsoft Office Project 2007 kritická cesta

1. Microsoft Office Project 2007kritická cesta Martin Novák

2. Definice • Využití v projektovém řízení • Harmonogram – Řízení dle KC • Projektové Řízení na bázi KC • KC v prostředí Microsoft Project 2007 • Informační zdroje Osnova

3. Kritická cesta je srdcem každého harmonogramu • je to úkol nebo sada úkolů, které přímo ovlivňují datum dokončení projektu • tzn. je-li potřeba zkrátit dobu realizace celého projektu, je potřeba začít pracovat s kritickými úkoly • Jedná se o úzké místo projektu • kritická cesta představuje nejkratší možnou dobu trvání celého projektu, tedy časový úsek potřebný ke splnění všech úkolů v projektu Definice

4. Kritická cesta se promítá do všech fází projektu: • Iniciace: definice klíčových úkolů, položení základů KC • Plánování: minimalizace rizika kritických úkolů, příprava projektového plánu • Sledování: KC je užitečný pomocník pro rozhodování, sledování plnění a plánovaného stavu • Řízení: práce především s úkoly na KC • Ukončení: aktualizace znalostní databáze projektového řízení Využití v projektovém řízení

5. Harmonogram znamená mít správný počet úkolů ve správné struktuře se správnou dobou trvání, správně logicky propojené. • Každý projekt musí mít jednoznačně definovaný cílový bod, do kterého ústí přímo, nebo nepřímo všechny úkoly projektu. • Maximální možné množství úkolů leží mimo kritickou cestu. Jinak hrozí, že všechny úkoly mají maximální prioritu. • V případě posunu projektu je třeba mít flexibilní harmonogram, který umožní projekt snadno a rychle přeplánovat dle potřeb • Harmonogram musí být zpracován v takové formě, která umožňuje jeho snadnou distribuci celku, nebo části na projektový tým Harmonogram – řízení dle KC

6. Zákony kritické cesty: • Zpoždění úkolu na kritické cestě se stoprocentně promítá do zpoždění projektu jako celku. • Zrychlení prací na úkolu ležícím na kritické cestě zkracuje trvání projektu jako celku. • Díky prvním dvěma aspektům lze rozlišit prioritu úkolů (priorita kritického úkolu je vyšší než priorita nekritického úkolu). • Kritická cesta je dynamická – během projektu se může měnit (pokud naroste některá z nekritických cest) Projektové řizení na bázi KC

7. Sledování KC: Podrobný Ganntův diagram • Zobrazit→Další zobrazení →Podrobný Gannt. Diagram Zobrazení pouze kritické cesty: • Projekt → Použítýfiltr→Kritické KC v prostředí MS Project 2007

8. Výpočty kritické cesty • Nástroje → Možnosti →Výpočty KC v prostředí MS Project 2007

9. Sestava – sledování KC • Menu Sestava→Sestavy→Přehled→Kritické úkoly KC v prostředí MS Project 2007

10. Kališ, Říha: Microsoft Office Project, kompletní průvodce pro verze 2007 a 2003 • Dvořák: Řízení projektů, nejlepší praktiky s ukázkami v Microsoft Office • DVOŘÁK: Využití CPM v plánování a řízení projektů. Dostupné z: http://www.systemonline.cz/clanky/vyuziti-cpm-v-planovani-a-rizeni-projektu.htm Informační zdroje