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信息采集软件安装与操作. 基础篇 提高篇 问题 & 总结. 信息采集软件安装与操作. 基础篇. 课程计划. 1 . 软件概述. 2 . 软件安装. 3. 使用软件录入数据. 4. 使用模板录入数据. 5 . 回顾. 2013 年 10 月. 2013 年 11 月. 2013 年 12 月. 研发历程. 系统调研、原型开发. 测试版 V0.1. 选择天津美术馆模拟软件使用单位测试使用软件. 测试版 V0.5. 优化大容量图片内存占用、加入 Excel 表导入数据. 普查信息平台与采集软件.
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信息采集软件安装与操作 • 基础篇 • 提高篇 • 问题&总结
信息采集软件安装与操作 基础篇
课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾
2013年10月 2013年11月 2013年12月 研发历程 系统调研、原型开发 测试版V0.1 选择天津美术馆模拟软件使用单位测试使用软件 测试版V0.5 优化大容量图片内存占用、加入Excel表导入数据
普查信息平台与采集软件 • 普查总体业务流程:全国美术馆藏品普查业务流程主要分为藏品信息数据采集、藏品信息数据登记著录、藏品信息数据自行审查上报、省级普查工作机构审查、国家普查工作机构复查、国家普查工作机构技术验证、数据验收合格入库(由藏品普查数据库转入国家美术藏品基本数据库)、与全国可移动文物普查数据交换、全国普查藏品信息数据管理、面向社会提供服务以及普查工作管理等10个主要业务环节。 • ----全国美术馆藏品普查信息系统建设方案
数据采集 采集 修改 删除 照片合成 合成 修改 删除 审核报送 审核 修改 是否通过 否 删除 是 联网报送 信息平台审核 是否通过 是 入库 采集软件业务流程 普查信息平台实现
软件功能模块 信息采集 信息审核
软件功能模块 • 信息采集:供普查员使用,用于普查数据的采集、修改、上报数据至单位普查审核员处。 • 信息审核:供普查审核员使用,用于导入普查员所采集的数据信息,并对信息进行初审。
辅助功能——系统管理 设置工作环境 数据保护
课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾
安装环境 • 新购置电脑硬件配置 • CPU速度:大于2.5GHz • 内存:4GB以上 • 硬盘:500GB以上 • 操作系统:Windows XP\Windows 7\Windows 8 • 数据库:武汉达梦数据库核心引擎(软件内置) • 组件支持:.Net2.0框架及以上版本
软件安装过程 自动检测.net框架组件
软件安装过程 安装usbKey驱动
启动安装 • 安装文件所在位置:……\全国美术馆藏品普查信息采集软件\ • 安装文件名称:setup.exe • 安装路径: • 默认安装路径:C:\Program Files\MSPC\ • 自定义安装路径:D:\MSPC\ 或 E:\MSPC\ • 安装在磁盘空余空间较大的分区上
软件安装 演 示
课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾
添加用户 • 普查员创建权限:只有具有添加普查员权限的审核员可以创建普查员。 • 审核员、普查员创建步骤: 演 示 审核员 普查员
添加用户 • 普查单位中只有一个usbKey可创建普查员用户 • 审核员在创建普查员时给普查员赋予藏品编号区间 藏品编号区间:普查员可录入的藏品数量区间,最大值999999
数据流程 数据报送 数据打包 • 联网报送 数据审核 • 生成报送文件 • 数据审核 • 数据修改 数据录入 • 指标项数据 • 图片
角色及操作 • 普查员:数据录入、修改、删除,数据提交审核。 • 审核员:导入普查员数据,数据审核、修改,生成上报文件。
使用软件录入数据(演示) 演 示 演 示 数据采集 录入 提交审核 数据采集 录入 提交审核 导入数据 数据审核 生成报送文件
使用软件录入数据(演示步骤) • 数据录入 • 录入人:张三提交审核 • 录入人:李四提交审核
使用软件录入数据(演示步骤) • 数据审核 • 审核人:王五 • 填报人:张三 • 填报人:李四 • 生成报送文件 • 审核人:王五 • 通过审核的数据(数据状态:审核通过)
使用软件录入数据 • 1、字符数限制 • (1)文物名称: 100个英文字符(50个中文字符) • (2)外形尺寸: 100个英文字符(50个中文字符) • (3)作者: 200个英文字符(100个中文字符) • (4)完残状况: 4000个英文字符(2000个中文字符) • (5)主题: 200个英文字符(100个中文字符) • (6)创作年代: 50个英文字符(25个中文字符)
使用软件录入数据 • 2、藏品编码 • 藏品编码由22为组成: • 输入类别与实际数量后藏品编码自动生成,生成后如果改变类别 • 或实际数量藏品编码会随之改变,所以需谨慎输入! M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N
使用软件录入数据 • 3、类别 • 当类别拥有2级子类别时,则不能选择1级类别。 • 4、质地 • 当质地选择“综合材料”、“其他”时,其他质地则为必填项 • 5、单位 • 尺寸:厘米 • 5、入藏日期 • 用8位阿拉伯数字表示,不确定的以“X”代替,例如:197008XX
课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾
使用模板录入数据 • 获得模板:信息采集软件
使用模板录入数据 • 模板与信息采集软件的关系 • 指标项及指标值一一对应 • 约束 • 必填指标项不允许为空值 • 藏品著作权归属:当此项选择“著作权的发表权和财产权保护期尚未届满,但可依据约定独立行使著作权”时,则“藏品著作权归属第二子项”必须填写,选项之间以半角‘,’隔开,例如:发行权,出租权,放映权。
使用模板录入数据 • 类别:当类别拥有2级子类别时,则不能选择1级类别 • 质地:当质地选择“综合材料”、“其他”时,其他质地则为必填项 • 单位:尺寸:厘米 • 入藏日期:用8位阿拉伯数字表示,不确定的以“X”代替,例如:197008XX
使用模板录入数据:图片的处理 图片命名按照便于管理的方式命名 图片命名按照软件规定的规范命名
图片的处理:图片批量处理 • 前提:图片文件名符合命名规范 • 格式:JPG • 大小:大于5MB小于30MB • 数据导入—>图片批量处理
图片命名规范 命名规则: 藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号 例如: M220104999020200004902-a-张三-001.jpg 图片拍摄角度: a 正视 b 侧视 c 俯视 d 仰视 e 全形 f 局部
图片命名规范示例 M220104999020200004902-a-张三-001.jpg
使用模板录入数据(演示) • 操作步骤 • 录入数据(EXCEL模板) • 导入数据(信息采集软件) • 信息录入数据导出导入导入EXCEL表导入 • 照片重命名(按命名规范重新命名) • 批量导入照片(信息采集软件) • 信息录入图片批量处理 演 示
课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾
回顾 • 信息采集软件的使用范围 • 普查单位 • 信息采集软件的核心功能 • 录入数据 • 审核数据(普查单位审核) • 生成报送文件 • 数据录入的两种方式: • 信息采集软件 • EXCEL模板
回顾 • 使用EXCEL模板录入数据 • 使用EXCEL模板预定义指标值 • 图片批量处理 • 按照命名规范对图片重命名
信息采集软件安装与操作 提高篇
课程计划 一、筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾
一、筛选数据 • 1、使用检索 • - 简单检索:单条件检索 • - 高级检索:多条件检索 • - 历史检索:高级检索条件的复用 • 2、使用数据状态 • 3、使用排序
1、使用查询筛选数据 • 简单检索:单条件检索 • 高级检索:多条件检索 • 历史检索
(1)简单检索 • 操作步骤 • 选择指标项 • 选择\填写指标值 • 启动查询 • 退出查询结果重置 ① ② ③ ④
(2)高级检索 • 操作步骤 • 选择指标项 • 选择\填写指标值 • 保存查询(*) • 启动查询 • 退出查询结果重置
(2)高级检索 保存查询条件,便于重复使用 启动查询 清空查询条件
(3)使用历史检索 演 示
2、使用数据状态筛选数据 • 信息录入 • 信息审核