Συμμετέχοντας σε Ευρωπαϊκά Ερευνητικά Προγράμματα

1. Συμμετέχοντας σε Ευρωπαϊκά Ερευνητικά Προγράμματα Tips & Pointers National Information day for FP6 Priority 7 Αθήνα, 4 Φεβρουαρίου 2005 Ρουμπίνη Γρώπα, Επιστημονική Συνεργάτης,ΕΛΙΑΜΕΠ

2. ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ • Η πρόταση πρέπει να συνδυάζει: • Ακαδημαϊκή Έρευνα • Συμπεράσματα και προτάσεις με ‘πρακτική’ εφαρμογή (από δημόσιους φορείς, την ΕΕ, κτλ) • Έμφαση στη δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων

3. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ • Χρονοδιάγραμμα • Η σύσταση της ομάδας • Συγγραφή και οργάνωση της πρότασης • Διοικητική οργάνωση της πρότασης και του προϋπολογισμού

4. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ • Ως προς τη συγγραφή της πρότασης, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή: • Η δομή της πρότασης (WP) • Ο καταμερισμός εργασίας ανάμεσα στα ινστιτούτα και τους ερευνητές • Η διαμόρφωση ενός ρεαλιστικού χρονοδιαγράμματος • Να ανταποκρίνεται στις ερευνητικές προτεραιότητες της ΕΕ

5. Π.χ. Acronym Οριζόντια & κάθετη οργάνωση της πρότασης σε ερευνητικές ομάδες, θεματικές, και διοικητικά θέματα

6. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ «ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ» Η επιτυχία μιας πρότασης βασίζεται σε σημαντικό βαθμό στο ανθρώπινο δυναμικό Απαραίτητο: οι κατάλληλοι συνεργάτες • με σχετική εμπειρία • Για την επιτυχή αξιολόγηση (evaluation) της πρότασης! • Και βέβαια, για την ερευνητική υλοποίηση εφόσον γίνει δεκτή η πρόταση • άτυπα ‘quotas’(gender, NMS) • Δυστυχώς, συχνά αυτό σημαίνει: • ‘the usual suspects’! • Ιδιαίτερα με το FP6 (λόγο μεγέθους των προτάσεων)

7. ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ • 1η επιλογή είναι πάντα ‘συνεργάτες’ / εταίροι με τους οποίους έχουμε ήδη συνεργαστεί • Προτερήματα: • Γνωρίζουμε ήδη την ποιότητα της δουλειάς τους • Υπάρχουν προσωπικές σχέσεις που διευκολύνουν τη συνεργασία

8. ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ • 2η επιλογή είναι να ζητήσουμε τη γνώμη/ βοήθεια/ συμβουλή των Scientific Officers της Επιτροπής (DG RTD) με τους οποίους έχουμε ήδη συνεργαστεί • Προτερήματα: • Έχουν στη διάθεση τουςβάσεις δεδομένων και δίκτυα που περιλαμβάνουν ινστιτούτα και ερευνητές σε όλη την ΕΕ και στις τρίτες χώρες (καιτους γνωρίζουν μέσα από τα προγράμματα που βρίσκονται σε εξέλιξη) • Επίσης, ολοένα προωθείται ο ρόλος και η συμμετοχή των National Contact Points

9. ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ • 3η επιλογή: Mailing Lists! • Παράδειγμα: http://groups.yahoo.com/group/BalkanWomen Greetings from Women's Association of Romania! We are looking URGENTLY for a partner  interested to apply with us in the frame of - Micro Project Launch Fund for SEE! The priorities of our common project will include cultural development,gender issues, NGO development,regional partnership of organisations/ institution from more than one country in the target micro-region. Partner's Eligibility: NGOs, educational institutions, research institutes and associations registered at least one year, in Bosnia and Herzegovina, Croatia, Montenegro, Macedonia, Greece, Albania,Serbia, and Kosovo with a verifiable track history of positive action in trans-border relationship building. Waiting you reply asps , Best regards , Liliana Pagu, President of Women's Association of Romania                     ASOCIATIA FEMEILOR DIN ROMANIA     National Coordinator of Women's NGOs Network form Romania    Bucharest POB 37-80, sector2 TEL/FAX 40-21-3159859 cell-phone 40- 0744561431                      e-mail afr@afr.rowww.afr.ro

10. Ο ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ • Ως προς τον εκτιμώμενο προϋπολογισμότης πρότασης, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή: • Personnel costs – σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του budget (διαφορές ανάμεσα σε χώρες, συμβάσεις εργασίας, κτλ) • Να υπολογιστούν όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται τα έξοδα για τις εκδηλώσεις/ συναντήσεις εργασίας • Να συμπεριληφθούν ‘δευτερεύοντα’ έξοδα όπως (language editing, website costs, dissemination) • Προσοχή σε περιπτώσεις υπεργολαβίας (subcontracting) • Read the fine print (για εξαιρέσεις, κτλ)!

11. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ • Ως προς την κατάθεση της πρότασης: • Συμμόρφωση στα guidelines της Επιτροπής • Χρησιμοποιήστε το Checklist • Audit certificate • Και, πάνω απ’ όλα ένα άτομο με οργανωτικές ικανότητες!

12. ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ • Kick-off meeting • Να συμμετάσχει ο/η Scientific Officer! • Να επιβεβαιωθεί ο διαχωρισμός εργασίας και οι στόχοι του κάθε WP • Σχέση Scientific Officer – Coordinator! • Ιδιαίτερα για ‘μικρούς’ οργανισμούς: ένας ικανός λογιστής με πείρα σε Ευρωπαϊκά προγράμματα (για το financial reporting).

13. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ • Email communication = σωτήριο! • Networking:‘το ένα φέρνει το άλλο’! • Ευκαιρίες για νέους ερευνητές

14. ΠΡΟΣΟΧΗ • Προετοιμασία + κατάθεση πρότασης + contract negotiation = πολύ χρονοβόρα διαδικασία Συχνά χρειάζεται full-time επένδυση από τον Project Coordinator (Ιδιαίτερα για τα καινούργια instruments – NoΕ, IP!) • Ρίσκο: overstretch για μικρούς οργανισμούς • Κρατάτε όλη τη σημαντική αλληλογραφία με τους εταίρους και τον/την Scientific Officer – (δικαιολογητικά χρήσιμα στη συγγραφή Interim & Final Progress Reports)