یک ارائه خوب ( جلسه دفاع از پایان نامه)

1. یک ارائه خوب ( جلسه دفاع از پایان نامه) دکتر شهاب بهلولی دانشیار فارماکولوژی دانشگاه علوم پزشکی اردبیل (اسلاید های ارائه شده به عمد بدون زمینه است)

2. هدف های سخنرانی • چرا سخنرانی دارید؟ • برای انتقال ایده، مفهوم و یا روشی به شنونده • انتقال یک عمل دو طرفه است • سخنران ( ارائه دهنده) • شنونده ( گیرنده ) • هدف: انتقال دادن یک پیام

3. اهمیت مهارت • ممکن است برای: • جلسه دفاعیه پایان نامه دکتری حرفه ای و یا تخصصی • سخنرانی در کنفرانس • سخنرانی علمی در کلاس • مصاحبه حضوری • برای کارفرما ارائه ای را داشته باشید • بر اساس توانایی در انتقال مفاهیم قضاوت خواهید شد • اگر آن ها مطلب را نگیرند – تقصیری ندارند

4. اصول پایه • شنونده گان خود را بشناسید • سخنرانی خوبی را آماده کنید • پیام خود را تعریف کنید

5. شنونده گان • گوش دادن کار مشکلی است. • کار شما آسانتر ساختن این موضوع با پرسیدن مرتب از خودتان است که آیا آن ها مطلب را گرفتند. • به این شکل: • به شنونده گان زمان لازم برای فکر کردن را بدهید • بدون وقفه صحبت نکنید • آن ها مطالب را آن گونه که شما می دانید، نمی دانند. • تصاویر و معادلات برای هضم شدن نیازمند زمان هستند • واژه های و تعاریف جدید باید تکرار شوند • واژه های کلیدی و تعاریف را به شنونده گان یادآوری کنید

6. شنونده گان خود را بشناسید • افراد حرفه ای، دانشمند، دانشجو، یا عامی؟ • سخنرانی برای همکار بسیار متفاوت از شنونده گان عمومی است • چه کسی در لیست شنونده گان شما است؟ • هرگز تخمین پایین از شنونده گان نداشته باشید • هر شنونده ای ممکن است فکر قبلی در مورد موضوع داشته باشد

7. شنونده گان را درگیر کنید • سوالات واقعی را بپرسید تا ذهن شنونده گان را مشغول نگه دارید • بعنوان راهنمایی برای درک مطالب • لازم نیست به شما پاسخی دهند • ارتباط دیداری برقرار کنید • بطرف فردی که سوال می کند و یا جواب می دهد قدم بزنید، مستقیماً به آن ها نگاه کنید • سعی کنید از مثال های جالب و قانع کننده استفاده کنید

8. سبک ارائه شفاهی • واضح صحبت کنید • شمرده و به اندازه کافی بلند که شنیده شود • به طرف شنونده گان حرف بزنید، نه صفحه نمایش، تخته سفید و یا کامپیوتر!! • اشاره تان بطرف صفحه باشد نه کامپیوتر • ادامه دهید، تاکید کنید، اشاره کنید

9. اسلاید • به پاور پوینت خیلی متکی نشوید • اسلاید ها باید ساده و بدون گیج کننده گی باشند • از رنگ ها بطور ملایم استفاده کنید • کنتراست بالایی بین حروف و زمینه باشد • هر اسلاید باید: • مختصر و مفید باشد ( نه طولانی و جامع) • نکات کلیدی را پررنگ کند • عنوان معنی داری داشته باشد ( نه مقدمه ای به اسلاید) • متمرکز باشد

10. رنگ خوب اسلاید خوب • فونت ساده و بزرگ • متحرک سازی کاملاً ساده

11. اسلاید زشت • فونت شکسته و غیر متعارف • کنتراست بد فونت و زمینه رنگ غیر متعارف

12. پیام • چه مطلبی را می خواهید انتقال دهید؟ • از روش بالا به پایین استفاده کنید • در ابتدا، تصاویر بزرگ و کلی را نمایش دهید • سپس به جرئیات وارد شوید – در صورت نیاز به تصویر بزرگ بر گردید • پیام خود را در سه سطح مطرح کنید • یک یا دو جمله • یک یا دو پاراگراف • جزئیات کامل

13. به مطالب مهم کارتان تاکید داشته باشید • به صورت تیپیک، اکثریت مطالب ارائه شده مشخص و آشکار است • به همین دلیل، ممکن است مطالب تازه و مهم از یاد به رود • بطور واضح مطالب مهم را با روش های زیر مشخص کنید • فیزیکی: تون صدا، حرکات بدن • بصری: اسلاید های خوب • شفایی: به شنونده گان بگوئید • ذهنی: مطالب را به آنچه که می دانند ربط دهید

14. تکرار • قسمت های مهم را تکرار کنید: • 20% و یا بیشتر حاضرین در هر لحظه به چیر دیگری فکر می کنند. • و همچنین در مورد مطالب به اندازه شما فکر نمی کنند • پیام اصلی را مکرراً تاکید کنید • هر موقع اصطلاح جدید و یا موضوع جدید باشد به حاضرین یاد آوری کنید • مجدداً، گوش کردن کار مشکلی است

15. به مطالب خود مسلط باشید • ممکن است افرادی در جلسه به اندازه شما و با بهتر از شما در مورد مطلب ارائه شده اشراف داشته باشند • هرگز اسلاید ها و یا مطالبی را که قادر به توضیح نیستید در کار خود قرار ندهید • سوالاتی را که احتمال پرسیده شدن دارند در نظر بگیرید

16. تمرین • تمرین • تمرین • تمرین • در مقابل آیینه • به دوستان • به استاد راهنما

17. شمای کلی اسلایدها • مقدمه • کلیات • روش کار • نتایج • بحث • نتیجه گیری

18. مقدمه • مسئله مورد سوال را تعریف کنید • حاضرین را پر انگیزه کنید • اصطلاحات را بیان کنید • به مشارکت ها تاکید کنید • یک شمای کلی را ارائه کنید

19. روش کار • روش کار را توضیح دهید • جزئیات کار را توضیح دهید

20. بحث • نتایج مهم را خلاصه وار بیان کنید • اهمیت نتایج را ذکر کنید • روش های ارزیابی و آزمایشات مورد استفاده در نتایج را طرح کنید

21. خلاصه • ارائه مطالب برای انتقال مطلب است، نه صرفاً برای صحبت کردن • گوش دادن مشکل است، کار شما آسان ساختن آن است • به شنونده گان فرصت فکر کردن و هضم مطالب را بدهید • به وضوح و به طرف حاضرین حرف بزیند • تکرار، تکرار و تکرار کنید • ذهن حاضرین را در مفاهیم کاری خود درگیر کنید • خلاصه کنید • تمرین، تمرین و تمرین کنید

22. منابع • مطالب ارائه شده ترجمه ای است از اسلاید های: Jonathan I Maletic, Ph.D. Department of Computer Science Kent State University