Planta de Personal DIBAM

1. presente en todo el país Planta de Personal DIBAM Santiago, Noviembre de 2006

2. PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN

3. DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM INTRODUCCIÓN HITOS PRINCIPALES DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA NUEVA PLANTA

4. INTRODUCCIÓN

5. INTRODUCCIÓN DOS COMPONENTES DE LA PLANTA: ESTUDIO DE HORAS NUEVA ESTRUCTURA

6. HITOS PRINCIPALES

7. Año 2002: • Se crea mesa de trabajo para iniciar discusión sobre rediseño de Planta. • Año 2003: • Se elabora, reflexiona, discute y propone sobre el documento Memoria, Cultura y Creación. • Año 2004: • Se inicia Asesoría en Desarrollo Organizacional para DIBAM, por IGT Invertec, cuyo punto de partida consideró la discutido en año anterior.

8. Año 2005: • a) Difusión “Informe Final Asesoría Desarrollo Organizacional para DIBAM”, de IGT Invertec. • b) Discusión en cada unidad de la DIBAM. • c) Propuestas y observaciones unidades DIBAM. • Año 2005: • IGT Invertec inicia el Estudio de Planta de la DIBAM • Año 2006: • Se establece la Planta Nueva Planta de la DIBAM. • Comisión Técnica – DIBAM – ANFUDIBAM

9. DOTACIÓN DE PERSONAL ACTUAL DIBAM

10. DOTACION ACTUAL DE LA DIBAM(Planta y Contrata) No considera a los guardias y vigilantes privados que se rigen por el Código del Trabajo.

11. METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA: HORAS

12. ENCUESTAS DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS

13. Primera Encuesta • Objetivo: “Determinar lo que un funcionario realiza en su jornada laboral de trabajo para cumplir con sus actividades”. • N° de funcionarios que respondieron: 844. • N° de horas mensuales por funcionario: 156 hrs. • N° de total de horas: 1.579.968 hrs/año.

14. Distribución de Actividades de Acuerdo a Porcentajes Aumentar las Actividades de Valor Agregado y las Actividades para Fortalecimiento de la DIBAM

15. Conclusiones: • Hay escalafones que desempeñan actividades directivas no siendo directivos. • Hay directivos que desarrollan mix de actividades • Hay profesionales desempeñando labores administrativas. • Hay técnicos y auxiliares desarrollando labores administrativas.

16. Segunda Encuesta • Objetivo: “Determinar el tiempo real que se necesita para desarrollar las actividades basado en productos/servicios”. • N° de convocados para responder la encuesta: 60 funcionarios. • No existe límite de horario para el desarrollo de las actividades. • N° de total de horas requeridas para el desarrollo de todas las actividades: 1.819.584 hrs/año. • 1.819.584 - 1.579.968 = 239.616 Horas Incrementales

17. N° de horas y funcionarios incrementales por Centro de Responsabilidad

18. METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA: ESTRUCTURA

19. Por otra parte, el estudio determinó que es necesario contar con 45 funcionarios adicionales para implementar la nueva estructura organizacional:

20. N° de Funcionarios por Escalafón N° actual de funcionarios = 955 N° de funcionarios (requerimientos encuestas) = 128 N° de funcionarios (nueva estructura) = 45 Total Nueva Planta = 1.128 Aplicando la distribución porcentual por estamento, obtenido a partir de la segunda encuesta (tiempo real necesario para desarrollar actividades), sobre el total de personal de la nueva planta, se tiene:

21. Obtención de la Planta Futura DIBAMEstructura de Grados de Planta por EscalafónActual v/s Futura .- Basado en la Ley de Planta del Ministerio de Educación (Año 2005).

22. Planta Futura DIBAM

23. Diferencial Valorización Planta Futura DIBAM (M$)

24. Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Técnico

25. Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Administrativo

26. Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Auxiliar

27. Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales

28. Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales

29. Análisis del Estamento DirectivoDistribución de Grados Actual v/s Futuro

30. Análisis del Estamento ProfesionalDistribución de Grados Actual v/s Futuro

31. Análisis del Estamento TécnicoDistribución de Grados Actual v/s Futuro

32. Análisis del Estamento AdministrativoDistribución de Grados Actual v/s Futuro

33. Análisis del Estamento AuxiliarDistribución de Grados Actual v/s Futuro

34. ESTRUCTURA FUTURA DE LA DIBAM Función estratégica: Desarrollo Patrimonial Función DIBAM Dirección Función estratégica: Depto. de Asesoría Jurídica Comité Directivo estratégica: Desarrollo Lineamientos Organizacional Jefe de Gabinete Depto. de Imagen Institucional institucionales Subdirección Adm & Finanzas Subdirección Subd . Subd . Prop . Sub. de Museos Subd . de Subdirección de Desarrollo Patrimonial Planificación, Bibliotecas Biblioteca Intelec - Archivos Nacionales Museos presupuesto y Públicas Nacional tual Consultoría Interna Unidades de Administración yFinanzas Regionales, Subdirecciones y Museos Nacionales Unidades e Unidades e Unidades e Unidades e Unidades e instituciones instituciones instituciones instituciones instituciones Depto. de Desarrollo Institucional Biblioteca Archivos Bibliotecas Museos Museos Departamento de Conservación y Restauración Públicas Nacional nacionales Depto. de Informática Departamento de Investigación Función estratégica: Depto. de Desarrollo Organizacional Departamento de Desarrollo y Difusión Patrimonial Estandarización y eficiencia de los recursos organizacionales y Función estratégica de servicios Consejo de Monumentos Nacionales: no se contempló en el análisis.