1 / 27

ERačun

ERačun. Boštjan Kežmah. Elektronska listina. Kaj je elektronska listina? Kateri elektronski dokument je elektronska listina?. DEMO. Primeri elektronskih dokumentov: Račun Potrdilo Potrdilo Register oporok Popravljeno potrdilo. 84. čl. ZDDV-1.

hussein
Download Presentation

ERačun

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERačun Boštjan Kežmah

  2. Elektronska listina • Kaj je elektronska listina? • Kateri elektronski dokument je elektronska listina?

  3. DEMO • Primeri elektronskih dokumentov: • Račun • Potrdilo • Potrdilo Register oporok • Popravljeno potrdilo

  4. 84. čl. ZDDV-1 (2) Račun se lahko izda v papirni obliki, lahko pa tudi v elektronski obliki, če s tem soglaša kupec oziroma naročnik in če je zajamčena pristnost izvora in celovitost vsebine.

  5. 84. čl. ZDDV-1 (3) Račun se lahko izda v elektronski obliki v skladu s predpisi, ki določajo elektronsko poslovanje, če so izpolnjeni naslednji pogoji: – zagotovljena mora biti avtentičnost izvirnika računa, tako da prejemnik računa lahko ugotovi, da je tak račun resnično poslal izdajatelj računa; – iz elektronskega sporočila morata biti razvidna čas in kraj odpošiljanja in prejema računa; – zagotovljena mora biti integriteta računa, tako da uporabljena tehnologija in postopki v zadostni meri onemogočajo spremembo podatkov na računu.

  6. ZEPEP • Varen elektronski podpis • Kvalificirana potrdila • Seznam preklicanih kvalificiranih potrdil

  7. Podatki za elektronsko podpisovanje • Javni ključ • Zasebni ključ • Združena v kvalificirano potrdilo • Kako jih varujemo?

  8. Kako preverimo elektronski podpis? • Z namensko programsko opremo • Obvezna internetna povezava • Akreditirane programske opreme za preverjanje v Sloveniji nimamo • Težave, kadar zapis elektronskega podpisa ni standardiziran

  9. Pozor pri XML listinah! • Običajno so sestavljene iz dveh datotek • Preveriti celovitost in pristnost obeh datotek! • Kako izdelamo papirno verzijo listine?

  10. Kaj zagotavljajo tehnični ukrepi? • Celovitost in pristnost listine • Ne zagotavljajo resničnosti vsebine!

  11. Pripomočki za vsebinsko preverjanje • Pravilnik o vsebini, obliki, načinu in rokih za predložitev izpisa podatkov iz elektronsko vodenih poslovnih knjig in evidenc zavezanca za davek • z začetkom uporabe 1.1.2008

  12. Kaj vsebujejo elektronski izpisi? • podatke glavne knjige, • podatke o odbitnem DDV ter • podatke o obračunanem DDV. • Na zahtevo tudi drugi podatki!

  13. Oblika podatkov • Podatki morajo biti zapisani v formatu ASCII in uporabljena mora biti kodna stran CP1250. • Vsak zapis je predpisane dolžine • Ločilo med posameznimi polji (vrsticami) je • podpičje. Zadnje polje (vrstica) je zaključeno s podpičjem. Vsak • zapis končujeta dva posebna kontrolna znaka CR in LF.

  14. Zakaj niso v zapisu XML? • OECD Guidance Note: Guidance on Tax Compliance for Business and Accounting Software, Maj 2005 • OECD Guidance Note: Guidance for the Standard Audit File – Tax, Maj 2005 • Vsebuje primer SAF-T kot XML zapisa • Pospešuje približevanje XBRL-GL • … pri implementaciji upoštevati napore pri OASIS v smeri standardizacije XML

  15. Varovanje celovitosti izpisa • 2. in 3. odst. 38. čl. ZDavP-2 • (2) Zagotavljanje podatkov in dostopi po prvem odstavku tega člena morajo biti zagotovljeni na enega izmed naslednjih načinov: • 1. na elektronskih medijih, • 2. z uporabo sodobnih telekomunikacijskih storitev, • 3. z neposrednim priklopom davčnega organa v sistem zavezanca za davek (lokalni priklop) ali • 4. s posrednim priklopom davčnega organa v sistem zavezanca za davek prek telekomunikacijskih poti (oddaljeni priklop). • (3) V primerih iz drugega odstavka tega člena je treba zagotoviti ustrezno stopnjo zaščite, varovanja zaupnosti in celovitosti podatkov. • Standard za elektronski podpis datoteke z besedilom? • Posledice za uvoz podatkov?

  16. Kaj pa oblika e-računa? • V Sloveniji se uveljavlja e-Slog • XML standard • Trenutno verzije 1.5 • http://www.gzs.si/e-poslovanje/sheme/eSLOG_1-5_EnostavniRacun.xsd • Izvirno nastal pri GZS • Prenos v vzdrževanje GS1 Slovenija

  17. Primer e-računa <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> - <IzdaniRacunEnostavni xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.gzs.si/e-poslovanje/sheme/eSlog_1-4_PreprostiRacun.xsd"> - <Racun Id="data"> - <GlavaRacuna> <VrstaRacuna>380</VrstaRacuna> <StevilkaRacuna>90-1600</StevilkaRacuna> <FunkcijaRacuna>9</FunkcijaRacuna> </GlavaRacuna> - <DatumiRacuna>

  18. Primer e-računa <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <Kolicina xmlns:xds="http://uri.etsi.org/01903/v1.1.1#" xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eSLOG_1-5_EnostavniRacun.xsd"> 55 </Kolicina>

  19. “Čarobna števila” - <xs:element name="FunkcijaRacuna"> - <xs:annotation> <xs:documentation>Funkcija dokumenta (1-preklic, 5-zamenjava, 7-duplikat, 9-original, 31-kopija, 43) (E-1225)</xs:documentation> </xs:annotation> - <xs:simpleType> - <xs:restriction base="xs:NMTOKEN"> <xs:enumeration value="1" /> <xs:enumeration value="5" /> <xs:enumeration value="7" /> <xs:enumeration value="9" /> <xs:enumeration value="31" /> <xs:enumeration value="43" /> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element>

  20. Kompatibilnost za nazaj - <xs:element name="BancniRacun"> - <xs:annotation> <xs:documentation>Podatki o bancnem racunu (E:Comp-C078)</xs:documentation> </xs:annotation> - <xs:complexType> - <xs:sequence> <xs:element ref="StevilkaBancnegaRacuna" minOccurs="0" /> <xs:element ref="NazivBanke1" minOccurs="0" /> <xs:element ref="NazivBanke2" minOccurs="0" /> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element>

  21. Izmenjava e-računa • SRS 21.9 • Za verodostojne knjigovodske listine se štejejo tudi po telekomunikacijskih poteh oziroma pri računalniškem izmenjavanju podatkov dobljena sporočila, sestavljena iz knjigovodskih podatkov. Oseba, ki pošilja knjigovodske podatke oziroma jih vnaša v računalnik, odgovarja, da so poslani oziroma v računalnik vneseni knjigovodski podatki verodostojni, kar potrdi z elektronskim podpisom.

  22. Elektronska hramba • Elektronski računi • Pravilnik o izvajanju Zakona o davku na dodano vrednost • 151. čl. – hramba računov • 152. čl. – pogoji za hrambo elektronskih računov • Hramba v izvirni ali verodostojni obliki, najmanj 10 let • Avtentičnost izdajatelja, nespremenljivost vsebine, preglednost in berljivost v celotnem obdobju hrambe • Neoviran dostop v razumnem času do vsakega računa • Zagotoviti primernost za obdelavo

  23. Hramba elektronskih listin • Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), 2. čl.: • Dokumentarno gradivo je gradivo, ki je bilo prejeto ali je nastalo pri delu pravnih oziroma fizičnih oseb • Dolgoročna hramba je hramba gradiva za časovno obdobje daljše od 5 let

  24. Hramba po ZVDAGA • Enakost enote hranjenega gradiva enoti izvirnega gradiva • Na podlagi zakona se vsaka enota varno hranjenega gradiva v digitalni obliki šteje za enako posamezni enoti izvirnega gradiva, če sta bila zajem in varna hramba opravljena v skladu s pri državnem arhivu potrjenimi notranjimi pravili ter če drug zakon izrecno ne določa drugače. • Presoja na podlagi notranjih pravil (31. – 33. čl.) • Potrjena • Prevzeta • Nepotrjena • Konkretni primeri

  25. Se lahko izognemo ZVDAGA? • Kaj nespoštovanje ZVDAGA pomeni v drugih postopkih? • Civilna izvršba? • Potrjena notranja pravila so dober pokazatelj stanja urejenosti IT v podjetju

  26. Resničnost in celovitost 11000111010 <racun> … </racun> <racun> … </racun> <racun> … </racun> Celovitost in pristnost Iz prakse • 5.1.2007 10.00 2.00 • 12 8.1.2007 20.00 4.00

  27. Sklep • Elektronske listine ne rešujejo problemov iz časov papirnih listin • Vsebinski pregled je treba razširiti na IT • Podrobnejši pregled ni možen brez poznavanja osnov uporabljenih tehnologij • Testiranje celovitosti in pristnosti listin je bolj zapleteno kot pri papirnih

More Related