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贵阳医学院附属医院药物临床试验机构办公室 何艳. 产品 ( 临床试验报告 ). 时间表. 资源. 临床试验文件的重要性. 临床试验文件 是用于证明临床试验数据及临床操作的真实、准确、可靠的证据。 中国GCP规定了临床试验文件的内容 (教材15页)。 临床试验文件需妥善保管。. 临床试验文件的范围. 依据性文件 例如试验委托书、临床研究批文、伦委会批文、试验方案、研究者手册等 记录性文件
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产品 (临床试验报告) 时间表 资源
临床试验文件的重要性 • 临床试验文件是用于证明临床试验数据及临床操作的真实、准确、可靠的证据。 • 中国GCP规定了临床试验文件的内容 (教材15页)。 • 临床试验文件需妥善保管。
临床试验文件的范围 • 依据性文件 例如试验委托书、临床研究批文、伦委会批文、试验方案、研究者手册等 • 记录性文件 例如ICF、各种监测、稽查或核查的记录、AE和SAE记录报告、药品的管理记录、原始病历、CRF、检查单等。 • 原始性文件(source document)和二级文件(secondary document)
立项 计划(试验前) 实施(试验中) 结束(试验后)
制定文件管理计划 任命临床研究助理或研究护士 文件资料分类管理 保证文件的安全性
试验前文件内容: • 试验文件(研究者手册、签字方案、病例报告表、知情同意书) • 批文(SFDA批文、伦理委员会批件及其成员) • 签字合同/协议书 • 试验药品接收单和药检报告 • 实验室文件(正常值范围、质控证明) • 研究者简历、研究者授权表及相关文件
研究者手册(investigator brochure, IB) • 试验药品的物理、化学和药理性质 • 动物实验及已进行的临床试验资料 • 试验的可能风险、不良反应 • 特殊的试验方法、观察方法、注意事项 • 过量使用时,可能出现的后果及治疗方法等
临床试验方案(clinical trial protocol, CTP): • 方案的形成过程中需申办者与研究者讨论,并严格遵守中国注册法规要求。 • 方案必须经过伦理委员会书面批准。 • 方案终稿需有研究者签名并注明日期,以示同意并严格遵循。
临床试验进行阶段: • 更新文件 • 填写后的知情同意书、CRF • 严重不良事件报告及原始文件 • 受试者筛选表登记表 • 试验药品管理记录表
试验中获得知情同意书 • 知情同意书是临床试验的重要文件,怎样强调也不过分! • 知情同意书过程也重要。 • 受试者参加临床试验前应签署知情同意书,所以受试者签署姓名和时间是非常重要的文字证明。 • 知情同意书时间至少与访视1同日。
获得合格的原始资料(1) • 原始文件是指原始的资料、数据和记录。 • 病历 • 实验室报告 • 受试者日记 • 药品发放记录等 • 原始文件用于证明临床试验数据的真实性、准确、可靠的证据。 • 满足方案要求 • 提供所有CRF要求的数据 • 原则上,是不容改动的
获得合格的原始资料(2) • 病历至少应包括的内容: • 病史(患病时间等) • 目前身体状况、伴随疾病和用药 • 近期停止用药时间(满足方案要求) • 受试者参加临床试验号/签署知情同意书 • 访视日期 • 实验室/X-线等结果 • 试验用药数量及伴随治疗记录 遵循试验方案 确认受试者符合入组标准; 确认试验按试验方案进行所有访视; 随时纠正违背方案的事件
获得合格的原始资料(3) • 不良事件原始记录应涵盖如下内容: • 不良事件的描述 • 发生时间 • 终止时间 • 疾病程度 • 发作特点(频度) • 是否需要治疗 • 研究者判断是否与研究药物有关
CRF的填写 • 依据原始文件 • 及时、完整、准确 • 清晰、易认、采用黑色圆珠笔 • 注意:逻辑性 (不良事件&合并用药) 多选挑一(是&否) 不可空格(DM问题来源)
CRF的更正及监查 • 更改有原始数据支持 • 在错误上划横杠、旁加正确内容 • 研究者签署姓名和日期 • 监查员确保CRF与原始资料相一致 086 082 SXC 25/2/04
受试者筛选表(subject screening log) • 受试者入选表( subject enrolment log ) • 受试者鉴别代码表( subject iddentification log ) • 数据质疑和更正表(data query form, DQF)或(data clarification form, DCF)
试验药物文件 试验药物: • 存储、使用和发放记录完整 • 试验药物仅用于试验人群 • 药检报告: • 临床试验药品需药检报告 • 更换批号,应该有相应的药检报告 • 厂家药检报告可接受 药品记录表: • 药品接收记录表 • 药品发放记录表 • 药品回收/销毁记录表
需与伦理委员会沟通: • 修订方案、知情同意的批准 • 严重不良事件的报告 • 年度报告 • 终止/延缓的报告 安全性: • 药品不良事件 • 药品不良反应 • 严重不良事件的报告
记录的一般要求 • 原始性(aboriginality) • 真实性(authenticity):原始数据核准(SDV)是保证数据真实性的重要手段,GCP中增加了第三方对资料的复核环节(资料均通过监察员核查) • 及时性(in situ and in time) • 完整性(integrality):信息的如实和完整
临床试验结束: • 药品回收和销毁记录 • 完成试验受试者登记表 • 临床试验报告 • 伦委会的通报
临床试验资料的归档和保存 • 内容的完整性 • 归档的及时性 • 专人管理 • 保存地点的安全性 • 保存时限:临床试验结束后 至少5年
主要研究者退休,试验文件如何处理? A 随便不予关心 B 联系申办者 C 其他研究者继续管理 问题1
SAE与伦理委员会沟通仅口头沟通,行否? 为什么? A 可行 B 不可行 问题2
以下哪些文件需要研究者签名? 签名的意义是什么? 试验方案 Y/N 知情同意书 Y/N CRF Y/N 问题3