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Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources. Informations sur les tâches Les ressources - Objectifs d’une bonne attribution. Vision claire de la façon d’utiliser les ressources par chaque projet

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Presentation Transcript
informations sur les t ches les ressources objectifs d une bonne attribution
Informations sur les tâches Les ressources- Objectifs d’une bonne attribution
  • Vision claire de la façon d’utiliser les ressources par chaque projet
  • Bonne visibilité des ressources disponibles ou bientôt disponibles dans l’entreprise
  • Engagement des ressources basé sur une information claire (accord entre les départements fournisseurs et le projet)
informations sur les t ches les ressources id es fausses sur l attribution
Informations sur les tâches Les ressources- Idées fausses sur l’attribution
  • Les gens travaillent uniquement sur le projet et rien d’autre
  • Les ressources sont allouées aux projets
  • Un chef de projet peut choisir les personnes qui travailleront sur son projet

Source : BUTTRICK. Gestion des projets en action, 2002, Village Mondial.

informations sur les t ches l quipe le chef de projet 1
Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (1)
  • La capacité à mettre en place une forte équipe de projet est l’une des qualités premières à rechercher chez le chef de projet.
  • Objectifs du chef de projet:
    • Créer une « culture » de projet
    • Garder une vision claire sur les objectifs
    • Obtenir l’engagement des ressources
    • Effectuer des communications efficaces (internes et externes)
    • Bien agencer les habilités avec les tâches
    • Réduire les conflits
informations sur les t ches l quipe le chef de projet 2
Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (2)

Critères de choix d’un chef de projet :

  • Compétences professionnelles :
    • Compétences de contrôle
    • Compétences techniques
    • Compétences organisationnelles
  • Compétences personnelles :
    • Intégrité et honnêteté
    • Engagement
    • Discipline
    • Enthousiasme
    • Discrétion
    • Compréhension des problèmes personnels
    • Communication
informations sur les t ches l quipe le chef de projet 3
Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (3)

client

planificateurs

administrateurs

ingénieurs

comptables

Chef de

projet

acheteurs

estimateurs

vendeurs

contrôleurs

contracteurs

consultants

Source : COLE et al. Managing the Project, Symposium on PM, 1977.

informations sur les t ches l quipe le chef de projet 4
Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (4)

Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

informations sur les t ches l quipe le chef de projet 5
Informations sur les tâches L’équipe- Le chef de projet (5)

Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

informations sur les t ches l quipe choix des membres
Informations sur les tâches L’équipe– Choix des membres

Bien agencer les habilités avec les tâches:

  • Il faut demander par exemple:
    • Que préfères-tu de ton travail?
    • Qu’aimes-tu le moins?
    • Qu’aimerais-tu faire dans le futur?
    • Quand fais-tu le meilleur travail?
    • Avec qui préfères-tu travailler?
    • Qu’est ce qui est le plus important dans ton travail?
informations sur les t ches l quipe une bonne quipe
Informations sur les tâches L’équipe – Une bonne équipe
  • Un bonne équipe :
    • Partage la vision sur la mission
    • Compétitionne ouvertement
    • Démontre :
      • Son engagement;
      • Sa coopération (nous vs. je)
      • Son sens de la communication
      • Sa satisfaction
    • Produit de la « qualité »
informations sur les t ches le budget1
Informations sur les tâches Le budget
  • But du processus :
    • Déterminer un budget d’exécution du projet pour chacun de ses éléments, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenus avec le promoteur.
  • Livrables :
    • Budget pour chacune des tâches
informations sur les t ches le budget processus
Informations sur les tâches Le budget - Processus

Fixer

Stratégie du mandataire

A

début

?

Négociation ?

B

budget

total

Déduire

Réserve pour profit

?

Nouveau budget total ?

Déduire

Réserve pour imprévus

B

budget

d’exécution

?

Le coût total dépasse-t-il

le budget d’exécution fixé ?

Estimer

Coût d’exécution des tâches

Ajuster

Budget d’exécution

Estimer

Coûts non répartis

A

oui

Fixer

Budget des tâches

Coût total

d’exécution

estimé

?

Dépasse-t-il le

budget total ?

Analyser

Flux monétaires

fin

non

B

informations sur les t ches le budget m thode d valuation globale des co ts 1
Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (1)

niveau d’évaluation des coûts

Projet ABC

Lot de travail A

Lot de travail B

Tâche A-1

Tâche A-2

Tâche A-3

Tâche B-1

Tâche B-2

Tâche B-3

informations sur les t ches le budget m thode d valuation globale des co ts 2
Informations sur les tâches Le budget- Méthode d’évaluation globale des coûts (2)
  • Cette méthode est utilisable quand :
    • La tâche doit être exécutée par un mandataire, un partenaire, un sous-traitant ou un fournisseur
    • Les ressources sont interchangeables
    • Les méthodes d’exécution sont bien connues
    • Les coûts historiques sont bien documentés
informations sur les t ches le budget m thode d valuation d taill e des co ts 1
Informations sur les tâches Le budget- Méthode d’évaluation détaillée des coûts (1)

Projet ABC

Lot de travail A

Lot de travail B

niveau d’évaluation des coûts

Tâche A-1

Tâche A-2

Tâche A-3

Tâche B-1

Tâche B-2

Tâche B-3

planification budg taire m thodes d valuation d taill e des co ts 2
Planification budgétaireMéthodes d’évaluation détaillée des coûts (2)
  • Éléments de base à l’évaluation détaillée :
    • Quantité de travail
    • Rigueur
    • Réalisme