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高校仪器设备管理系统 （单机 / 客户端）

高校仪器设备管理系统 （单机 / 客户端）. 山东凯文科技职业学院 部 门： 资产处 讲解人 : 殷宪岭 管理群： 143724057 2011 年. 系统概述.  北京化工大学开发的高校仪器设备管理系统软件主要用于各高等院校、中等职业学校等事业单位仪器设备的日常管理。  本系统使用的数据项不仅能完成本单位仪器设备管理工作的需要，而且还能满足国家教育部新指标体系的上报数据要求。  本系统软件免费向高校用户提供。. 功能框图. 由以下 9 部分组成 1 、 数据管理 2 、 数据查询 3 、 报表打印 4 、 资产清查 5 、 数据上报

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高校仪器设备管理系统 （单机 / 客户端）

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  1. 高校仪器设备管理系统（单机/客户端） 山东凯文科技职业学院 部 门：资产处 讲解人:殷宪岭 管理群：143724057 2011年

  2. 系统概述  北京化工大学开发的高校仪器设备管理系统软件主要用于各高等院校、中等职业学校等事业单位仪器设备的日常管理。  本系统使用的数据项不仅能完成本单位仪器设备管理工作的需要，而且还能满足国家教育部新指标体系的上报数据要求。  本系统软件免费向高校用户提供。

  3. 功能框图 由以下9部分组成 1、数据管理 2、数据查询 3、报表打印 4、资产清查 5、数据上报 6、网上数据 7、系统维护 8、数据合并 9、常用工具

  4. 主 要 内 容 第一章 系统安装 第二章 数据管理 第三章 数据查询 第四章 报表及图形 第五章 系统维护 第六章 数据上报

  5. 第一章 系统安装 一、系统安装准备： 软件注册钥匙盘 1.下载软件注册钥匙盘 登录中国教育统计网站 http://www.stats.edu.cn或 202.4.130.200

  6. 2.点击高等学校实验室信息统计

  7. 3.进入系统点击“北化管理软件”免费下载

  8. 4.点击高校仪器设备管理系统安装版（2008.01更新）下载到本地机器（如D盘）后，通过Winrar打开，执行setup.exe安装4.点击高校仪器设备管理系统安装版（2008.01更新）下载到本地机器（如D盘）后，通过Winrar打开，执行setup.exe安装 • 5.在本界面下方点击下载山东各高校软件钥匙盘(下载用Winrar释放)sd压缩包，点击后选13356（存放D盘）便是凯文学院钥匙。

  9. 二、系统环境p23 硬件环境： １．微机586以上，主频450MHZ以上越高越好，内存256M以上（内存量越大，系统性能越好）。 　　 ２．系统占用硬盘150M。 　　 ３．super VGA(LED)显示器支持800×600，256色,建议（1024*768，真彩色）。 　　 ４．激光或针式宽行打印机（建议用A3激光打印机）。 ５．鼠标。 软件环境： win95/98中文版、Windows Me、Windows Xp、Windows 2000、Windows 2003 显示器设置： 颜色→真彩色32位、屏幕区域→1024*768象素。具体设置如下：开始→设置→控制面板→显示→设置→确定

  10. 三、安装流程 安装前现在某个盘建立一个文件夹。例如在D盘建立一个文件夹必须输入sbgl.win文件夹名不能覆盖,不能更改.切记 将软件放在指定盘中,点开高校仪器设备及实验室管理文件夹,然后双击高校仪器设备管理系统压缩文件点开后再点击setup.exe安装程序。 解压缩释放后点击“继续”——“确定”——“确定”（可以更改姓名和单位）——“确定”出现子录更改画面，这时，用户可键入“更改文件夹”出现子录更改画面，找到指定的文件夹。例如D盘上的sbgl.win文件夹，用户修改后，键入“确定” 出现“仪器设备管理系统 安装程序”界面。键入大按纽“电脑图表” 系统自动安装，用户可稍等。 系统安装后，本系统的程序和库均存放在D:\ sbgl.win子录中.出现提示界面,键入“确定”——“确定” 这时在桌面上会显示“高校仪器设备管理系统”图表，双击进入。第一次安装时需要钥匙，根据提示，点击软件，便可以获取钥匙进入系统。

  11. 附安装图解：点击E:\sbgl.win\sbgl.exe屏幕将依次出现如下图附安装图解：点击E:\sbgl.win\sbgl.exe屏幕将依次出现如下图 初始化 安装提示

  12. 键入‘继续’出现图1.4.4。 确认姓名与单位信息 键入‘继续’出现图

  13. 键入‘确定’出现图 提示信息 子录更改画面 这时，用户可键入‘更改文件夹’，出现(图1.4.8)，改变驱动器名，如由C盘改为D盘，但子录名不能改，必须是‘\sbgl.win’

  14. 用户修改后，键入‘确定’出现图1.4.9。 开始安装

  15. 这时，用户可修改系统安装完后程序组中的提示名称，一般不修改，选择程序组您可直接点击‘继续’，出现图1.4.11、图1.4.12开始安装。 检测磁盘空间 安装过程提示,稍后

  16. 系统安装完后，本系统的程序和库均存放在C:\SBGL.WIN子录中。提示：

  17. 软件用户注册 出现下图，需提供（钥匙盘）的路径，进行用户注册。 单击13356（学院钥匙）确定或双击13356出现lif_sbvf.lft均可进行系统

  18. 如软件用户注册成功，将依次出现以下画面

  19. 启动 如系统安装在C盘 方法一：开始程序高校仪器设备管理系统Ver2007 方法二：鼠标点击桌面快捷图标 方法三：开始运行键入c:\sbgl.win\sbgl.exe 方法四：如系统安装在D或 E盘 D或 E盘选择sbgl.win子录选择 sbgl.exe

  20. 然后让用户输入用户名及口令见下图。系统默认的用户名为小写‘super’,口令为空（即没有口令）然后让用户输入用户名及口令见下图。系统默认的用户名为小写‘super’,口令为空（即没有口令） 提示：1）系统所有文件、数据库等自动安装在sbgl.win文件夹 2）sbgl.win文件夹不能修改文件夹名

  21. 第二章 数据管理 一.数据安装 • 1、双击桌面“高校仪器设备管理系统”进入系统 • 2、点“7——F——双击此处安装以上所有基本数据——选择数据——选定——是（Y）”3、出现安装请稍侯——提示界面确定——返回 • 4、进行数据查错、数据整理 • 5、数据安装后必须进行数据查错、数据整理。确保无错误，若有错，系统自动进行提示，根据提示进行修改。修改后在进行数据查错、数据整理直到正确。

  22. 二、数据查错、数据整理 • 1、数据查错 • 1——C——A • 1——C——C • 2、数据整理 • 1——D • 3、数据查询 2——A——B

  23. 三、数据备份 • 1、先建立一个文件夹如在D盘，如入当天的时间，便于查询。20110311 • 2、7——E——整体数据库备份——不压缩备份和转储——选择路径——选定——确定——返回

  24. 四、数据输入 • 1、查找仪器分类号可以通过http://sfxy.ycu.jx.cn/bhcx/search.asp进行查询。 • 2、可以根据以前的机器分类号进行录入。仪器编号系统默认产生。 • 3、主机基本信息（1——A——A） • 本功能主要完成系统生成或系统正常运行阶段主机数据的输入。见图 • 说明： • 本系统如处于正常运行阶段，则在调用本输入界面之前，还须用户确定本期数据的期限，如本期设定为“2000年1月1日至2000年10月 30日”则表明用户正在输入2000年1月1日至2000年10月 30日购置的仪器设备。

  25. 数据输入： • 清空添加或复制添加。一般是先选择清空添加，若有多总物品在选复制添加。 • 领用单位号。如机械学院办公室应输入1400 • 仪器名称。先随便输入一个汉字。 • 分类号。如电脑应输入05010105。仪器名称上自动出现“微型电子计算机” • 型号。有的必须输上，若没应填*不能为空 • 规格。有的必须输上，若没应填*不能为空 • 价格。涂黑后输入 • 厂家。有的必须输上，若没应填无，不能为空。 • 领用人、经手人。有的默认，有的没有或不对，可以重新输入。 • 其他。一般不用改写。 • 成批条数。只有一条信息默认1，成批输入时要调整。 • 存盘。确认以上无误后可点存盘。

  26. 字典库 1）单位库（S＿ＤＷ．ＤＢＦ）：存入全校所有单位编号与单位名称对照，单位包括教学、科研、后勤、行政、生产等。 2）国别库（Ｓ＿ＧＢ．ＤＢＦ）：存放世界国家的国码与国别对照。 3）设备名库（Ｓ＿ＳＢＭＫ．ＤＢＦ）：存放高等学校固定资产代码与名称对照。 4）仪器设备管理人员库（S＿RYK．ＤＢＦ）：存入全校管理仪器设备人名。

  27. 基本数据库 1）主机库（S_ＺＪ．ＤＢＦ）：存放仪器设备的全部信息。 2）附件库（Ｓ＿ＦＪ．ＤＢＦ）存放仪器设备附件的全部信息 3）变动库（S_ＢＤＫ．ＤＢＦ）：存放系统正常运行后，在日常管理中，报废、调出、丢失、退库、单价增减等仪器设备数据信息。 4）精密贵重仪器设备年使用情况库（Ｓ＿ＳＹ．ＤＢＦ）：存放单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且分类号03类的教学、科研仪器设备。该库数据是按学年存入每台大型贵重精密仪器年使用情况，并每年作为大型贵重精密仪器年使用情况数据上报教育部。 5）贵重仪器设备共享信息库（ＩＮＴＥＲＮＥＴ．ＤＢＦ）：存放单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且分类号03类的教学、科研仪器设备的共享信息。供各高校网上查询。

  28. 6）贵重仪器设备年度效益评价库（S_PJB.DBF）：存放单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且分类号03类的教学、科研仪器设备的年度效益评价信息。6）贵重仪器设备年度效益评价库（S_PJB.DBF）：存放单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且分类号03类的教学、科研仪器设备的年度效益评价信息。 评价库是根据教育部2000年下发的《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》文件设置的，原上报指标体系通过此系统计算效益评价得分，但新的指标体系已经取消的分项，为方便学校内部管理，及时掌握贵重设备使用效益评价，建议可继续延用此项功能。 以上基本数据库要重点掌握，与基表形成关系密切。 s_zj．Dbf主要满足SJ1表的上报要求。 s_zj．Dbf、s_bdk．dbf主要满足SJ2表的上报要求。 s_zj．Dbf、s＿sy．dbf主要满足SJ3表的上报要求。

  29. A .主要数据库字段详解（p10-21） 单位库数据项（S_DW.DBF） 范围：全校所有单位，包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位.. 说明： 1。上报要求：教学、科研单位，包括：普通高校内的高职高专、成人教育部分，图书馆、网络中心、计算中心、电教中心等教辅单位、产学研基地中产权为学校并有正式建制的单位。sbdw 2。上报要求：实验室是指经学校正式批准的教学和科研实验室，如由几个实验室（分室）联合而成的实验中心（实验室），应按一个实验中心（实验室）填写 3 .上报要求：一个实体多块牌子按一个正式建制的实验室算 4.上报要求：一个实验室多种级别算最高级别。

  30. 4。实验室的建立： 高等学校实验室工作规程(国家教育委员会第20号令)第三章 第十一条明确规定： 高等学校实验室的设置，应当具备以下基本条件： （一）有稳定的科学发展方向和饱满的实验教学或科研、技术 开发等项任务； （二）有符合实验技术工作要求的房舍、设施及环境； （三）有足够数量、配套的仪器设备； （四）有合格的实验室主任和一定数量的专职工作人员；（五）有科学的工作规范和完善的管理制度。 5.上报要求：单位编号单位名称必须具有一致性既与SJ1 SJ3 SJ4 SJ5 SJ6对应的单位编号单位名称对应关系要一致，此处是与以前上报的不同之处(要与实验室系统一致，表间关联）。

  31. 6。规则：单位编号共10位，分6级管理，二位为一级，需强调的是：在本系统中，每一台仪器设备的单位编号都要落实在最低一级编号上。上报以最低一级实验室为单位。6。规则：单位编号共10位，分6级管理，二位为一级，需强调的是：在本系统中，每一台仪器设备的单位编号都要落实在最低一级编号上。上报以最低一级实验室为单位。 单位编号 ：字符型 10个字节，二位一级，共6级，具体编写请看以下备注。举例：单位编号编写如：０１０２０１，表示该校第一个院中的第二个系中的第一个实验室。 　　本系统规定了单位编号的编制原则，原则如下： 00 北方大学 01 化工学院 0101 化学工艺系 010101化工原理实验室 010102化工工艺实验室 02 材料学院 0202色谱实验室

  32. 单位名称：字符型 30个字节，指校内单位名称，用汉字表示。同 一单位编号在各基表中“单位名称”、“实验室名称”必须保持一致单位简称 ；字符型 8个字节，指校内单位简称。用汉字表示。单位简码 ：字符型 10个字节，用拼音字母表示。单位性质 ：字符型 1个字节，指单位所属性质，有7种取值：1.教学2.科研3.行政4.后勤5.生产6.公司7.其它 (上报、报表打印等）使用方向值；字符型 1个字节。指单位的仪器设备常用使用方向，有8种取值：1.教学2.科研3.行政4.生活5.生产6.技术开发7.社会服务9.其它 （输入）经费科目值：字符型 1个字节，指单位的仪器设备常用经费来源，有8种取值：1:教学2:科研3:基建4:自筹经费 5:世界银行贷款6:捐增9:其它A:研究生B:贷款配套费C:行政事业费D:211经费（输入）建立年份：字符型 4个字节，该单位建立的年份校区：字符型 1个字节，该单位所属校区

  33. 仪器设备主机库数据项（S_ZJ.DBF）p10 范围：存放全校所有在用、多余、待修、待报废、调入、转入等仪器设备数据信息 领用单位号: 字符型 10 个字节，表示目前仪器设备的所在单位的编号。二位一级，共6级（含00学校本级）。 要点： • 设备录入要放到最低级单位。如不是最低级单位系统会有控制提示。 2。上报也是最低一级单位

  34. 仪器编号 ：字符型 8个字节 常用有四种方法： 1.前二位购置年，中间五位当前购置流水号，后一位自定义（用字母S或数字表示） 例：0500001S 2.前二位购置年，中间四位当前购置流水号，后二位自定义（用字母S或数字表示） 例：050001SB 3.前四位购置年，后四位当前购置流水号。 例：20050001 4.前二位购置年，后六位当前购置流水号。 例：05000006 要点： 1.本项目是本系统中的主关键字，仪器编号必须唯一，不能空且不能有重复编号出现，本编号可以唯一确定某一台仪器设备，该编号一直跟随某台仪器设备，不因该仪器设备的调转、报废而更改。 2.该字段向教育部传送 上报要求：一般仪器设备和贵重仪器设备表要一致，（两套系统，两个部门上报要协调好，修改数据要注意）。

  35. 分类号：字符型 8个字节，为本系统内的关键字，不能为空。 要点 按2000年5月国家教育部高教司统一颁发的“高等学校固定资产分类编码手册”的规定填写，不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则二级以下的可填“００” 本项目可自动转化为国标分类号 01类(房屋及构筑物)、02类(土地及植物)、11类(图书)、13类(家具)、15类(被服装具)、 16类(牲畜)不属于上报范围。 （１４类不限制）（软件不作为单台件上报） 4。本项目向教育部传送。（查错至前两位，数据规整，统计） 仪器名称 ：字符型 40个字节，表示该台仪器设备的汉字名称， 要点 1.在分类目录中与分类号相对应，但该名称可以不与高等学校固定资产分类目录的名称一致，超过长度的汉字可缩写，不能为空。 2.向教育部传送（自动截取30位）。 3.上报要求：一般仪器设备和贵重仪器设备表仪器名称要一致，（两套系统，两个部门上报要协调好，修改数据要注意）。

  36. 规格 ：字符型 50个字节。指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。本项目向教育部传送（200字节、完整）。 型号 ：字符型 30个字节。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。本项目向教育部传送。 单价 ：数值型，整数位12个字节，小数为2个字节，指仪器设备包括附件在内的总价格。表示该台设备（包括所属附件）的总金额（人民币价格）。 1 .本项目为系统内的辅关键字，不能为空。本项目向教育部传送 1000警示 上报要求：一般仪器设备和贵重仪器设备表单价要一致，（两套系统，两 个部门上报要协调好）。

  37. 2.固定资产计价 • 国家有资产管理局、财政部联合发布的 • 《行政事业单位国有资产办法》 • 第十条　固定资产的计价｛一｝购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账；（二）自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账；（三）在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增记固定资产账；（四）接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值；（五）无偿调入固定资产，不能查明原值的，按照估价入账；（六）盘盈的固定资产，按照重置完全价值入账；（七）已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入账，待确定实际价值后，再进行调整。（八）用外币进口的设备，按当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运费及其他费用（外币应折合成人民币金额），再加上支付的关税、海关手续费等计价入账；（九）融资租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账；（十）购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。

  38. 仪器来源 ：字符型 1个字节，按代码填写： 1．购置； 2．捐赠：指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备； 3．自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备； 4．校外调入：除前三项外的其他来源。 说明： 1.此项为唯一新增字段，老系统转新系统后会自动替换为1．购置。 2.06-07学年以前的数据中有自制、捐赠、调入项的本次上报教育部认可为购置，06-07学年上报后要如实填写。 国别 ：字符型 10个字节，指仪器设备具体的生产国家名。 国别码 ：字符型 3个字节。指仪器设备的生产国家代码。 要点： 1.以产品标牌标示的产地为准，按《世界各国和地区名称代码》 （GB/T 2659-2000）填写国别码不清的填“000”。 2.不能为空。向教育部传送。

  39. 厂家：国产设备的厂家填汉字，其他可填英文名称或译名。没有的填“无”，不向教育部传送。厂家：国产设备的厂家填汉字，其他可填英文名称或译名。没有的填“无”，不向教育部传送。 • 出厂号： 产品的出厂编号。（唯一号） • 出厂日期：前４位表示年，后２位表示月，月份不清的填“００”。不能为空。 • 注意与购置日期的关系

  40. 购置日期：指仪器设备到校验收日期。前４位表示年，后２位表示月，月份不清的填“００”购置日期：指仪器设备到校验收日期。前４位表示年，后２位表示月，月份不清的填“００” 要点： 1.系统生成阶段时，根据仪器设备购置日期自动生成仪器编号。 2。日常管理阶段，遗漏数据 3.与出厂日期的关系 现状：数值型，整数位1个字节，共有１３种取值： 1:在用 2:多余 3:待修 4:待报废 5:丢失 6:报废7:调出 8:降档 9:其它 A:调入 B:转入 C:转出 D:退库 说明： 1.降档是指经学校批准办理财务手续允许降档次使用的精密贵重仪器设备。上报 2.其它：是指现状不详的仪器设备 3.调入、调出 是针对校外；转入 、转出是针对校内。 4.上报范围： 1:在用 2:多余 3:待修 4:待报废 8:降档9:其它 A:调入 B:转入 C:转出，系统自动筛选以上字段。（SJ2) 5.具体一台设备只有一种取值。 6.且本项目作为本系统内的统计系统统计项目，

  41. 管理级别 ：字符型 1个字节。 1.按单价定义管理级别，单价区间由用户自定义。 2.本项目不向教育部传送。本项目作为本系统内的统计项目，不能为空。 领用人：字符型 10个字节，仪器设备校内调动后，新使用单位办理领用手续的人名 经费科目 ：字符型 1个字节。是指购置（或报帐时）某仪器设备使用经费的大项来源。共１０种取值：1教学、2科研、3基建、4自筹经费、5世界银行贷款、6捐增、9其它、A研究生、B贷款配套费、C行政事业费、D211经费 本项目作为本系统内的统计项目，不能为空

  42. 使用方向 ：字符型 1个字节，指某台仪器设备的使用性质。共有８种取值： 1:教学、 2:科研、 3:行政 、4:生活与后勤、5:生产、6:技术开发 、7:社会服务、9:其它 说明 1.科研是指主要用科学研究方面的仪器设备，一台仪器设备教学与科研使用机时各占一半时，可填入科研。 2.该项内本项目向教育部传送。本项目作为本系统内的统计项目不能为空。（教学科研仪器设备SB) 入库时间 ：日期型 8个字节，在系统正常运行（维护帐）阶段，该仪器设备是属于哪一期帐中的设备。 由计算机按以下原则自动生成： 系统生成阶段时，根据仪器设备购置日期自动生成。 正常运行阶段时，当前系统本期日期

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