1.- Recibo (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

1. Creación y/o Actualización de A.P.U. Los documentos para este tipo de trámite llevarán dos (02) separadores y se organizarán de la siguiente manera: Recepción Definitiva Los documentos para este trámite llevarán dos (2) separadores y los documentos a consignar son los siguientes: 1.- Cotizaciones (03) a nombre del Contratista (Original). 2.- Estructura de Análisis de Precio Unitario (Original). 3.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original). 1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original). 2.- Informe de Inspección (Original). 3.- Solicitud de Acta de Recepción Definitiva (Original). 2.- Dirección General de Ingeniería Normativa para la presentación de los documentos en la tramitación de Anticipos, Variaciones, Valuaciones, Recepción Definitiva y Reintegro de Retenciones de Contratos de Obras e Inspecciones Financiados con Recursos Ordinarios 1.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original). 2.- Dirección General de Ingeniería 1.- Contratista • 1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original). • 2.- Informe de Inspección (Original). • 3.- Solicitud de Acta de Recepción Definitiva (Original). Valuación de Inspección de Obras Los Documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03) separadores y se organizarán de la siguiente manera: 1.- Contratista 1.- Factura (Copia). 2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original). 3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original). 4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original). 5.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original). 6.- IN- 21 Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica)(Copia). 7.- IN- 39 Autorización de Prórroga (Si aplica) (Copia). 8.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia). 9.- IN- 24 Acta de Terminación (Copia). Reintegro de Retenciones Laborales y Fiel Cumplimiento Los documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03) separadores y se organizarán de la siguiente manera: 3.- Dirección General de Ingeniería 1.- Factura (Copia). 2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original). 3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original). 4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original). 5.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original). 1.- Recibo (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 3.- Dirección General de Ingeniería 1.- Recibo (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 2.- Contratista 1.- Factura (Original). 2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original). 2.- Contratista 1.- Recibo (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 1.- Unidad de Tesorería 1.- Unidad de Tesorería Enero, 2013 Correo Electrónico: ivec@ivec.gov.vePortal Internet : www.ivec.gov.ve

2. Separador No 1 ____________ Separador No 2 ____________ Separador No … ____________ Anticipo de Obra • Normas Generales: • Los documentos deberán ser colocados en carpeta de fibra color marrón, tamaño oficio. • La carpeta deberá llevar en su portada una etiqueta de identificación con la siguiente información: • Utilice separadores para organizar los documentos de acuerdo a su distribución. Los separadores deberán estar identificados en la parte central y podrá utilizar hojas de papel bond, cartulina u otro material. • Los documentos a presentar deberán ser perforados y sujetados a la carpeta con su respectivo gancho y en el orden que se especifica en este instructivo de acuerdo al tipo de tramite a efectuar. • Los documentos que se especifican para cada trámite deberán ser presentados en original, a menos que se indique lo contrario. Ni los documentos originales, ni sus copias podrán presentar tachaduras ni enmiendas. • Las Facturas deberán cumplir con lo establecido en la Providencia Administrativa No SNAT-2008-0257 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada en la Gaceta Oficial N° 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008, Providencia que establece las Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos. • Los documentos deberán ser consignados en la Taquilla de la Dirección General de Ingeniería, y solo serán recibidos si cumplen con las especificaciones aquí establecidas.. Los documentos llevarán tres (03) separadores y se organizarán como se indica: Valuación Parcial, de Cierre o Única Los documentos para este tipo de trámite llevarán tres (03) separadores y se organizarán de la siguiente manera: 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 1.- Factura (Copia). 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original). 4.- Conformidad de Ejecución de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). 5.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 6.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 7.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original). 8.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre) 9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original). 10.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original). 11.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original). 12.- IN-39: Autorización de Prórroga (Si aplica) (Original). 13.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original). 14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original). 15.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original). 16.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original). 17.- IN-28-A: Informe Fotográfico: 17.1.- Foto de la Valla de cerca (Original). 17.2- Foto de la Valla en sitio (Original). 18.- IN-28-B: Informe Fotográfico (Original). 19.- IN-55: Libro de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ 3.- Dirección General de Ingeniería Nombre de la Contratista: Rif.: Nº del Contrato: Nombre de la Obra: Fuente de Financiamiento: Tipo de Trámite: Nº: 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 2.- Contratista 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 1.- Unidad de Tesorería Variaciones de Obras 3.- Dirección General de Ingeniería 1.- Factura (Copia). 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original). 4.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original). 5.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (si aplica) (Original). 6.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original). 7.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original). 8.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original). 9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original). 10.- IN-39: Autorización de Prorroga (Si aplica) (Original). 11.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original). 12.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 13.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 14.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original). 15.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). Los documentos llevarán dos (02) separadores y se organizarán como se indica: • Aumento, Disminución, Obras Adicionales y/o Reconsideración de Precios: • 1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original). • 2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original). • 3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original). • 4.- En caso de Obras Adicionales: • 4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante) (Original). • 5.- En caso de Reconsideraciones de Precios: • 5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original). • 5.2.-APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante) (Original). 2.- Dirección General de Ingeniería 2.- Contratista 1.- Factura (Original). 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). • Aumento, Disminución, Obras Adicionales y/o Reconsideración de Precios: • 1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original). • 2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original). • 3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original). • 4.- En caso de Obras Adicionales: • 4.1.-APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante) (Original). • 5.- En caso de Reconsideraciones de Precios: • 5.1.-APU del presupuesto original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el ente contratante) (Original). • 5.2.-APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (aprobado por el ente contratante) (Original). 1.- Unidad de Tesorería • La foto de la Valla debe ser tomada de forma que se visualice los siguientes elementos: • 1.- Estructura completa de la valla instalada. • 2.- Texto que contiene de forma legible. • 3.- Obra en ejecución o ejecutada. • 4.- Ubicación de la Valla. • Las fotos del antes, durante y después presentadas en el informe fotográfico deberán ser tomadas en el mismo ángulo. 1.- Contratista