Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia

1. Archivio Storico della Banca d’Italia (ASBI) Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia di Sergio Cardarelli Intervento al Seminario Fonti orali: esperienze di conservazione, integrazione, trattamento Genova, 24-26 ottobre 2007 Roma. Villa Huffer. Sede dell’Archivio storico della Banca d’Italia.

2. Il rpogetto Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia L’Archivio storico della Banca d’Italia(ASBI) si articola in 3 sezioni: Documentale Fotografica Multimediale Particolare dell’ingresso di Villa Hüffer, attuale sede dell’Archivio storico della Banca d’italia. a cura di Sergio Cardarelli

3. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Sezione Documentale Alcuni dati: • Fondi conservati: 20 • Sottofondi del Fondo Banca d’Italia: 209 • Documentazione conservata: km 13,5 per un totale di 220.000 U.A. circa di cui: • 83.000 (circa) U.A. in A.C. • 137.000(circa) U.A. presso le Filiali • Schede elettroniche: 200.000 schede di database consultabili presso la sala studio • Immagini digitalizzate: 16.000.000 immagini consultabili presso la sala studio Regie Lettere Patenti con le quali il 16 marzo 1844 furono approvati la creazione e lo statuto della Banca di Genova. Asbi, BI, Banca Genova – Torino, regg., n. 59. a cura di Sergio Cardarelli

4. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Sezione fotografica Alcuni dati: Solventi,colori e inchiostri usati per la falsificazione dei biglietti,1928-29 ca Le foto, che sono circa 13.000, sono articolate per ripartizione tematica in 7 serie: • EVENTI • PERSONAGGI • LAVORO • DOPOLAVORO • EDIFICI • 6. BANCONOTE FALSE, LABORATORI • E ATTREZZATURE USATE PER LA FALSIFICAZIONE DEI BIGLIETTI • 7. RIPRODUZIONE DI OGGETTI • E OPERE D’ARTE a cura di Sergio Cardarelli

5. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Sezione Multimediale Si articola in: Archivio delle fonti audiovisive e sonore Archivio delle fonti orali a cura di Sergio Cardarelli a cura di Sergio Cardarelli

6. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti audiovisive e sonore E’costituito da filmati, video, opere audiovisive, documentazioni sonore e verbali, prodotte o in possesso della Banca. Tali documenti sono di norma versati in Archivio dopo 25 anni. E’ sinora articolato nelle seguenti sezioni: Relazione annuale della Banca d’Italia – Assemblea dei partecipanti Inaugurazioni e cerimonie Incontri per il trentennale di lavoro Filmati e interviste sulla Banca d’Italia prodotti da enti diversi a cura di Sergio Cardarelli

7. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali • L’Archivio delle testimonianze orali è frutto del Progetto Oral History avviato negli anni Novanta dall’ Ufficio Ricerche Storiche • Esso prevede una serie di interviste a esponenti di spicco del mondo economico, finanziario e creditizio sia interni che esterni all’Istituto, con la finalità di creare nuovi strumenti di analisi per la ricerca storica, sul central banking. • E’ quindi, al momento, un progetto di oral history rivolto alle élites a cura di Sergio Cardarelli

8. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Quando nasce e perché il Progetto Oral History • Nasce agli inizi degli anni ’90 nell’ambito dei lavori di ricerca promossi dalla Banca in vista della celebrazione del Centenario dell’Istituto • Scopo principale: costituzione di un archivio di testimonianze orali degli uomini di vertice per mettere a disposizione degli studiosi di storia economica e finanziaria strumenti di analisi aggiuntivi rispetto a quelli tradizionali. Registratore Modello ‘Terta 811’,1958. Historical Sound Museum, Ungheria. a cura di Sergio Cardarelli

9. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Perchè il metodo della storia orale: L’introduzione di questa metodica è stata preceduta da un’attenta analisi del dibattito in sede storiografica, che ha mostrato la validità del metodo. Le fonti orali si sono in effetti dimostrate molto importanti per fare luce su aspetti che le fonti tradizionali di solito non documentano. a cura di Sergio Cardarelli

10. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Perchè il metodo della storia orale: Più che sulla scoperta di ‘fatti nuovi’, si è puntato a far emergere ciò che è difficile ricavare da altre fonti: Le convinzioni che sono dietro i fatti La formazione culturale del soggetto I rapporti con altre persone Le modalità di lavoro delle istituzioni L’iter dei processi decisionali a cura di Sergio Cardarelli

11. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto Oral History: le fasi • Studio delle metodiche e problematiche proprie della storia orale (ruolo dell’intervistatore, modalità di registrazione, condizioni ambientali dell’intervista etc..) • Redazione di unPianogeneraledelle interviste rivolto ai diversi personaggi del mondo economico e finanziario • Selezione di una prima rosa di nomi delle persone da intervistare a cura di Sergio Cardarelli

12. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Piano delle interviste: le categorie vagliate Sono state prese in considerazione varie categorie di persone, fra le quali: Esponenti della B.I. (ex-governatori, funzionari generali, direttori centrali etc..) Banchieri e esponenti delle associazioni bancarie Esponenti del mondo finanziario (agenti di cambio, presidenti di comitati direttivi degli agenti etc,,) Ministri del Tesoro, del Bilancio, dell’Economia e delle Finanze. Alti funzionari dello Stato a cura di Sergio Cardarelli

13. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Piano delle interviste: le categorie vagliate segue Parlamentari impegnati nel campo monetario e creditizio Esponenti di organismi internazionali quali FMI, BIRS, BEI, BRI, OCSE Economisti Giornalisti Si pensava inoltre, qualora i risultati delle prima fase fossero stati soddisfacenti, di ampliare il raggio delle interviste a imprenditori, esponenti di organizzazioni imprenditoriali e sindacalisti a cura di Sergio Cardarelli

14. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Piano delle interviste: la rosa dei nomi prescelta • Nell’ambito delle categorie individuate è stata selezionata una prima rosa dei nomi, rispondenti alle seguenti caratteristiche: • Aver occupato posizioni di rilievo fra gli anni Quaranta e Sessanta nel mondo economico e finanziario • Avere un’età avanzata • Aver svolto la propria attività nell’ambito dell’Istituto o essere entrati in contatto in maniera costante con le funzioni di Banca centrale a cura di Sergio Cardarelli

15. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali La formazione della fonte orale Nell’ambito del Progetto Oral History la formazione della fonte segue un iter codificato: L’intervista è curata da un team che coinvolge, al momento, il responsabile dell’ASBI, quello della funzione che in Banca si occupa della ricerca storica e l’archivista incaricato del trattamento della documentazione; L’intervista è preceduta da una fase istruttoria,curata in genere dallo stesso archivista, nell’ambito della quale si ricostruisce la biografia dell’ intervistato e la sua carriera all’interno dell’ istituzione di appartenenza. Vengono realizzate cronologie o altri strumenti utili alla memoria degli eventi. a cura di Sergio Cardarelli

16. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali La formazione della fonte orale Il gruppo di lavoro sempre nella fase istruttoria approfondisce le tematiche legate ai ruoli rivestiti dall’intervistato in relazione agli eventi storici generali Il gruppo di lavoro formula un questionario di massima Viene sottoposto all’intervistato per la firma un modulo in cui si stabiliscono le condizioni generali in cui avviene l’intervista: proprietà e diritti sono trasferiti integralmente alla Banca a titolo gratuito, è possibile da parte dell’intervistato porre limiti alla consultabilità dell’intervista a cura di Sergio Cardarelli

17. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali La formazione della fonte orale Le prime interviste sono state realizzate con tecnologia analogica. Dopo il rinnovo dell’apparecchiatura si è passati alla tecnologia digitale. Le interviste effettuate sono al momento solo sonore, senza registrazione video. E’ una policy che potrebbe essere presto rivista a cura di Sergio Cardarelli

18. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Policy di conservazione delle fonti orali I problemi maggiori legati alla conservazione sono: L’evoluzione della tecnologia (obsolescenza hardware e software e conseguente pericolo di perdita dell’informazione) L’integrità del documento (sia in relazione alla autenticità sia in rapporto alle modalità di conservazione) La deperibilità dei supporti (riversamento, restoring, policy di conservazione all’interno di ambienti ottimali) a cura di Sergio Cardarelli

19. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Policy di conservazione delle fonti orali L’attività di riversamento èuna faseobbligatoria nella conservazione della fonte orale, sia quando essa viaggia su supporto analogico sia quando la registrazione avviene su cassette digitali. Si cerca di conservare nei limiti del possibile gli strumenti che permettono la leggibilità del documento. Si sta pensando di esternalizzare le attività di riversamento per: Ottimizzare la qualità delle registrazioni originali (refreshing soprattutto delle cassette analogiche) Creare copie di sicurezza (copie digitali ad alta qualità) Creare copie di consultazione (media/bassa qualità) a cura di Sergio Cardarelli

20. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Policy di conservazione delle fonti orali Gli interventi effettuati sulle fonti documentarie sono registrati nella scheda che fornisce i metadati di conservazione, che permette di conoscere il contesto in cui nasce il documento, le modificazioni successive, il controllo dei processi, lo stato di conservazione. Contiene tra gli altri i seguenti campi: Nome del file Indicazione dell’hardware Indicazione del sistema operativo Indicazione del software applicativo Indicazione del formato a cura di Sergio Cardarelli

21. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Policy di conservazione delle fonti orali Scheda dei metadati di conservazione segue Indicazione della risoluzione, degli algoritmi di compressione, dello schema di codificazione, delle modalità di presentazione etc… Registrazione degli interventi (tipo e data) Tempistica del restoring (stato di conservazione e calendario dei processi di manutenzione) Autorizzazioni all’accesso a cura di Sergio Cardarelli

22. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali L’informatizzazione dell’archivio delle fonti orali è in fase di progettazione. L’informatizzazione sarà realizzata nell’ambito del progetto per la consultazione dell’ASBI via INTERNET, in fase di avanzata progettazione. a cura di Sergio Cardarelli

23. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Il progetto per la consultazione in INTERNET dell’ASBI si propone di: Rendere consultabile via INTERNET e INTRANET il patrimonio documentale della Banca d’Italia Creare un sistema di consultazione in linea ad accesso integrato delle tre sezioni dell’archivio (documentale, fotografica e multimediale) Automatizzare segmenti di lavoro relativi alla gestione dell’archivio (inventario topografico, gestione degli studiosi e degli accessi, attività di back-up, rinumerazione, esportazione e importazione schede etc.) a cura di Sergio Cardarelli

24. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Il Progetto poggerà su un applicativo personalizzato. Esso prevede: Schede realizzate per la rete all’interno di sistemi ad albero che ne consentono la contestualizzazione Strumenti di corredo pensati per la rete Articolazione dell’accesso alla consultazione su tre livelli: a) navigazione in pagine introduttive b) consultazione sull’intero patrimonio tramite accreditamento, c) colloquio con gli archivisti a cura di Sergio Cardarelli

25. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Nell’ambito di tale progetto generale per la consultazione via Internet, per la descrizione delle fonti orali è in corso di allestimento una scheda tipo, sulla base delle linee tracciate dagli standard internazionali, ben sapendo che tuttora l’utilizzo di standard condivisi è in fase di realizzazione. a cura di Sergio Cardarelli

26. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali La scheda tipo si baserà sulle seguenti macro-aree: Campi per l’identificazione del documento Campi per la definizione del contesto e provenienza Campi per la definizione del contenuto e degli elementi che caratterizzano il documento Campi per le informazioni relative al trattamento e preservazione della documentazione a cura di Sergio Cardarelli

27. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali La scheda tipo: un esempio di articolazione dei campi per l’identificazione del documento Numero d’ingresso Fondo (progetto di ricerca o nome del ricercatore che ha effettuato l’intervista) Serie (articolazione del fondo o il singolo progetto all’interno di raccolte) Unità documentaria (ciascuna intervista realizzata in giorni diversi) Sottounità di registrazione (ciascuna sessione nell’ambito dell’intervista) a cura di Sergio Cardarelli

28. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali La scheda tipo segue Unità di conservazione (nastro, bobina, DAT etc.) Eventuale classificazione precedente Scheda di descrizione del fondo Codice di collocazione topografica Titolo (natura del doc., data, sintetica espressione che richiama il contenuto) Altri titoli (titolo del progetto, titolo subordinato, titolo in altre lingue, titoli di collane, titoli di raccolta etc.) a cura di Sergio Cardarelli

29. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Il problema della trascrizione dell’intervista In passato alcune interviste sono state trascritte per comodità di consultazione. I problemi incontrati sono stati: Onerosità del lavoro Difficoltà di comprensione di alcuni passaggi Perdita di informazioni fondamentali Per questo tale pratica è stata poi abbandonata, preferendo consultare direttamente la registrazione sonora. a cura di Sergio Cardarelli

30. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Il problema della trascrizione dell’intervista La tecnologia digitale è venuta in aiuto, consentendo di suddividere l’intervista in capitoli digitali, ai quali può essere associato un abstract descrittivo. Solitamente l’intervista viene suddivisa per scansioni cronologiche, per facilitare la successiva fase di messa in consultazione del documento. a cura di Sergio Cardarelli

31. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali La consultazione L’archivio è al momento in fase di riordinamento e non è consultabile. I tempi per la messa in consultazione delle fonti orali saranno analoghi a quelli degli altri documenti, salvo eccezioni derivanti dalla volontà degli intervistati. a cura di Sergio Cardarelli

32. Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia Archivio delle fonti orali Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali Per il futuro si esaminerà la possibilità diavviare delle partnership con altri istituti o enti italiani che partecipano a progetti per la realizzazione di linee guida nell’inventariazione e preservazione delle fonti multimediali in ambito europeo. a cura di Sergio Cardarelli