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吴江市人民检察院. 法律文书打印系统. 系统开发背景. 我院刑检部门案多人少,近年来,批捕和公诉每年的受案人数均超过了 2000 人,每名犯罪嫌疑人在不同的程序阶段均要开具不同的法律文书。因此,日常工作中开具法律文书的工作量不容小视,且不易进行规范化管理。 2008 年,我院成立案管科,根据检察业务与检察事务分离的原则,对法律文书的开具进行集中管理,使文书开具的事务集中化。 针对上述情况,我院信息技术科会同案管科,运用数据库技术和数据资源共享的方法,自主开发 《 法律文书打印系统 》 ,有效地解决了开具法律文书中的事务高效化问题,为检察业务提供了有力支撑。
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吴江市人民检察院 法律文书打印系统
系统开发背景 我院刑检部门案多人少,近年来,批捕和公诉每年的受案人数均超过了2000人,每名犯罪嫌疑人在不同的程序阶段均要开具不同的法律文书。因此,日常工作中开具法律文书的工作量不容小视,且不易进行规范化管理。 2008年,我院成立案管科,根据检察业务与检察事务分离的原则,对法律文书的开具进行集中管理,使文书开具的事务集中化。 针对上述情况,我院信息技术科会同案管科,运用数据库技术和数据资源共享的方法,自主开发《法律文书打印系统》,有效地解决了开具法律文书中的事务高效化问题,为检察业务提供了有力支撑。 运用该系统,可以大大提高开具法律文书的工作效率,以批准逮捕法律文书为例,10份文书可以在不到5分钟的时间内开具完毕。后期,我们又对法律文书加入了电子印章功能,效率进一步得以提高。
法律文书打印系统的实用价值 涉案案由等字段变量 用数据库字段变量解决 不同文书中反复 调用的字段变量 的解决方案 填充式法律文书中,重复填写的项目较多,运用数据库字符函数、表达式函数以及报表设计技术可以解决重复填录的问题。 日期和文号要素 (小写、大写、繁体) 用数学函数解决 每一联重复 填写的内容 的解决方案 文书规范性 用语所需的字符 用字符和逻辑函数解决
不同文书:涉案信息一次录入反复调用 姓名、性别 年龄、案由 单位或住址 人大代表? 政协委员? 等……字段 法律文书 。 。 。 同一犯罪嫌疑人需开具不同种类法律文书 多种文书需要重复填写多项涉案信息 我院公诉科每年受案人数约2000人,开具法律文书的总量较大。 利用法律文书打印系统,可实现涉案信息一次录入,反复调用。
同一文书:重复信息一次录入函数调用 文书号 日 期 骑缝处中文繁体:壹贰叁肆 文书开头小写:如:1234 调用函数 实现 数字变化 存根联:数字中文 2008年10月11日 其他联:中文大写 二零零八年十月十一日 高效录入!
数据导入,无需打字输入! 案管导出 字段变量的内容可以从《案件管理系统》中予以导入,减轻文书开具时录入文字的工作量 ,还可以加强对法律文书管理。 《案件管理系统AJ2003》 中可以导入以下字段: 嫌疑人姓名 性别 年龄 单位或住址 受案日期 受案案由 审结案由 审结处理情况 承办人 其他 EXCEL 格式 数据库 导入 数据导入,无需打字!
法律文书打印规范、美观 例:不予批准逮捕文书 犯罪嫌疑人[姓名]涉嫌[案由]罪,但其系哺乳自己婴儿的妇女,根据刑诉法第六十八条之规定…… 启动文书打印命令 事实不清,证据不足 无逮捕必要 系统判断 不捕理由 系统自动打印 严重疾患 正在怀孕 哺乳婴儿 系统内设置了规范的文书用语格式,根据判断结果选择打印内容,并且自动控制每行文字的数量,自动实现换行打印,文书规范而美观。 系统根据判断结果,调用预设文字,并按照设定格式填入文书。
设计示例一:批捕数据库结构分析 批准逮捕表 用“序号”字段 进行数据库关联 表内显示关联行 字段 批捕基础表 不(予)批准逮捕表 字段
设计示例二:数据库函数的运用 录入窗口上“打印”按钮对应的report函数: report(“批捕”,“标准报表”,row,row,2) 函数含义:打印“批捕”表的“标准报表”,打印当前行,显示打印询问对话框。 不予批准逮捕表中的if逻辑判断函数: If(“不捕理由”=“事实不清,证据不足”,“犯罪嫌疑人[姓名]涉嫌[审定案由]罪的事实不清,证据不足”,if(“不捕理由”=“无逮捕必要”,“犯罪嫌疑人[姓名]涉嫌[审定案由]罪,但无逮捕必要。”,if(“不捕理由”=“严重疾患”,“犯罪嫌疑人[姓名]涉嫌[审定案由]罪,但其患有严重疾病”,“不捕理由输入有误,文书错误”))) 函数含义:判断“不捕理由”是否为“事实不清,证据不足”,如是,则打印“犯罪嫌疑人[姓名]涉嫌[审定案由]罪的事实不清,证据不足”的内容,否则,判断“不捕理由”是否为……,如是则打印“……”,否则,判断……
法律文书打印系统的操作 基础表的维护 从案管中导入 数据至基础表 选择文书 打开录入窗口 录入文书要素 日常维护过程 开具文书的录入过程 打印文书 打印机输出文书 自动打印过程
示例一:批捕文书数据录入窗口 通过“序号” 自动填入 下拉式选项 无需打字录入 开具批准逮捕文书时的录入窗口
示例二:不捕文书数据录入窗口 开具不予批准逮捕文书时的录入窗口