PÅRØRENDEARRANGEMENT

1. PÅRØRENDEARRANGEMENT Før udsendelse 17 APR 2010 IGDET/ISAF 10

2. Dagens program- indtil frokost

3. Navne på aktører pårørendearrangementet Ingeniørregimentet: Oberst Christian Arildsen Garnisonsstøtteelementet/ Ingeniørregimentet: Major Kim Rønne Kock Kontorfuldmægtig Chalotte Sølvberg Seniorsergent Ole Harder Overkonstabel Arne Stenstrup Hansen 1 Panseringeniørkompagni: Kaptajn Michael Sonne Jørgensen Premierløjtnant Søren Petersen Socialrådgiver: Leif Mortensen Familienetværket: Majbritt Sørensen Hvid trøje Kirsten Ulberg Hvid trøje Rebecca Selmer Hvid trøje DABG ISAF hold 10: Oberstløjtnant Lennie Fredskov Hansen, chef for DABG hold 10 Feltpræst Niels Peter Sørensen Kaptajn René Sølvberg, Chef for Ingeniørdetachementet

4. Praktiske forhold

5. Formålet med pårørendearrangementerne • At skabe tryghed, • At orientere om de organisationer og eller netværk der findes, • At orientere om evt. problemområder, som kan opstå, • At få udvekslet informationer om, hvor og hvordan man som pårørende kan søge yderligere oplysninger og få besvaret evt. spørgsmål, • At informere om de aktuelle forhold i missionsområdet, TRYGHED for såvel den udsendte som dennes pårørende. Før, under og efter udsendelsen.

6. Arrangementer • Før udsendelse: 17 APR 2010 • Midtvejs arrangement: 27 NOV 2010 • Afvikling: Uge 8 2011 – parade

7. SPØRGSMÅL

8. KONTAKTPERSONORDNINGEN

9. Kontaktpersonordningen Formål … at kunne yde opfølgende støtte og hjælp til personel, som kommer alvorligt til skade eller omkommer under eller i forbindelse med tjenesten såvel nationalt, som i.f.m. udsendelse til internationale operationer (INTOPS), samt til deres pårørende. Kontaktpersonordningen kan ligeledes iværksættes ved eks. gidseltagning, repatrieringer, alvorlig sygdom el. lignende situationer, hvor det skønnes nødvendigt med opfølgende støtte og hjælp til personel eller deres pårørende.

10. KontaktpersonordningenFormål • Yde støtte og hjælp, under og efter en evt. Særlig hændelse. (SÆHÆ) • Virke som familiens kontaktperson ved det pågældende tjenestested. • Bindeled til Forsvaret Personen benævnes som: KONTAKTOFFICER (KTO) Der er udpeget kontaktofficerer ved alle regimenter...

11. Kontaktofficerer ved Ingeniørregimentet Følgende indgår som kontaktpersoner ved Ingeniørregimentet: Major Kim Rønne Kock Major Ole Ahlmann Hansen Kontorfuldmægtig Chalotte Sølvberg (Varetager også funktionen som Presseofficer) Seniorsergent Ole Harder

12. Opgaver for Kontaktofficeren • Orientering af tilskadekomne og pårørende om og opfølgning af beslutninger truffet af fore- satte myndigheder. • Evt. deltagelse i 1. besøg eller møde hos den tilskadekomne eller de pårørende. • Kontakt og koordinering. • Opfølgning overfor efterladte pårørende til omkomne m.h.p. at yde støtte og hjælp. • Opfølgning overfor tilskadekommet personel og/eller pårørende for at følge personellets situation/tilstand, også efter at ansættelses-forholdet ved Forsvaret er afsluttet.

13. Information (hvordan) • Fra enheden i missionsområdet • Beskrivelse af den aktuelle situation og livet i DABG og enhederne. • Løbende under udsendelsen. • Fra Regimentet • Nyttige oplysninger og remindere via mail • Nyhedsbreve via mail • Indbydelsertil kommende arrangementer • Hvordan kan jeg som pårørende søge informationer Man kan som pårørende, hente ovennævnte informationer, via WWW. • Forsvaret.dk/IGR • Forsvaret.dk/HOK • Soldaterportalen.dk

14. Hjemmesider • Hærens Operative Kommando (HOK) • www.forsvaret.dk/hok • Mission Update • Ugentlige nyheder • Generel information • Information om alvorlige hændelser • Pressemeddelelser

15. HOK´s Hjemmeside www.forsvaret.dk/HOK www.forsvaret.dk/hok

16. Internationalt Info

17. TRYK 1 – 3 – 1 for ST & LOG (herunder IGDET)

18. Hjemmesiderwww.forsvaret.dk/IGR INGENIØRREGIMENTETS Hjemmeside • www.forsvaret.dk/IGR • Links til øvrige relevante hjemmesider • Rekvirerer nyhedsbreve • Kontaktpersoner ved Ingeniørregimentet • Informationer om arrangementer ved IGR Siden opdateres kun indenfor daglig tjenestetid Ved særlige hændelser henvises til HOK´s hjemmeside/telefonavis (24 timer)

19. IGR´s Hjemmeside

20. Pårørende kontakt

21. Afghanistan (ISAF)

22. ISAF hold 10

23. Kontakt IGR HUSK soldatens navn og deling, SKAL oplyses under kommentar

24. Introduktion til www.Soldaterportalen.dk Soldaterportalen er det medie (værktøj), Hæren anvender til at informerer jer pårørende, før og mens jeres soldat er udsendt

25. >> Hvad kan du som pårørende forvente af Soldaterportalen • Pårørendebreve fra chefer • Artikler fra missionsområderne • Billeder fra missionsområderne • Informationer om særlige hændelser • Lukkede forum, hvor I kan udveksle erfaringer • Information om kommende • pårørendearrangementer • Direkte kontakt til din soldat • (dagbøger, billeder mm.)

26. >> Hvad skal du som pårørende gøre • Læs informationsbrevet godt igennem • Opret dig jf. beskrivelsen på www.soldaterportalen.dk/opret • (fra 1. maj 2010) • Du vil under oprettelsen automatisk få tilsendt vejledninger • til, hvordan du kan anvende Soldaterportalen.dk

27. Informationsmaterialer • ”Når du sendes ud” • ”Mens I er væk fra hinanden” • ”Min far er soldat” • ”Baglandet” • ”Børnene i baglandet, Ungt bagland og Professionel i baglandet” • ”Hold kontakten – men med omtanke” • ”Brug internettet – men med omtanke” • ”Værd at vide før udsendelse til international tjeneste” • ”Missionen går til – scrapbog” • ”Folder fra Familienetværket” • ”Kontaktliste fra Ingeniørregimentet”

28. Definitioner Kontaktperson Den eller de personer (max 2), som soldaten har meddelt at Forsvaret skal kontakte, hvis der sker tilskadekomst eller dødsfald, såvel nationalt som internationalt. Pårørende Den eller de personer som soldaten har oplyst at Forsvaret skal deltage i pårørendearrangementer Informationer om udsendelsen Invitationer til Pårørendearrangementer For såvel kontaktpersoner som pårørende, er det soldatens pligt at informere Forsvaret om navn, adresse og tlf. på disse personer, samt kontinuerligt at oplyse om evt. ændringer.

29. Særlige hændelser (SÆHÆ) Risikofyldt mission. Opgaven skal løses Enheden gør alt for at minimere risikoen De kan ikke garantere der ikke sker tab/skader. Underrette pårørende ved personlig kontakt – ej ensbetydende med dødsfald. Hvis muligt vil den tilskadekomne ringe hjem. Hvis pressen hører om hændelsen før pårørende er underrettet, vil /HOK begrænse antallet af ”bekymrede” – HOK telefonavis: 70101071 el. hjemmeside

30. Policy ved alvorlige hændelser • Al offentlig information om uheld mv. sker via HOK • Kontaktpersonordningen iværksættes af HOK • Direkte kontakt til ”Kontaktpersonen” (NærmesteRegimentschef og Kontaktofficeren) • Vi er oppe mod pressen!, hvad angår tid.

31. Den alvorlige • Hændelse i missionsområdet • Missionsområdet (Kommunikation lukkes) • HOK orienteres 1. og 2. melding. ”Tiden” • Regimentet pålægges opgaven af HOK • Hvordan gør vi det • Hvis muligt ringer soldaten hjem • Vi kommer fysisk, også ved alvorlige uheld. • Hvad kan vi gøre for de pårørende • Hvad bør i have talt om • Soldatens ønsker, ”sidste vilje” • Hvor, hvornår og hvordan formidles budskabet (når nærmeste pårørende er orienteret) eller… • Pressen • Kollegaer Følg situationen på HOK´s hjemmeside eller telefonavisen

32. SPØRGSMÅL

33. Dagens program- efter frokost Efter frokost er der materielfremvisning i den sydlige ende af denne bygning. Følg strømmen – vi skal alle den samme vej  Alle mødes igen i Parolesalen kl. 1400

34. Gruppesamtaler- og eftermiddagskaffe • Grp. 1 – DELTROP Havestuen øst • Grp. 2 – 1PNIGGRP Havestuen vest • Grp. 3 – 2PNIGGRP Cafeteriet øst • Grp. 4 – MEKIGGRP Cafeteriet vest

35. Gruppesamtaler- og eftermiddagskaffe • Grp. 5 – LEJRGRP Lavetstuen øst • Grp. 6 – EODGRP Lavetstuen vest • Grp. 7 –PNMIR&MMIRGRP Officersmessens spiseafsnit • Grp. 8 – øvrige Officersmessen

36. Afslutning Alle mødes igen i Parolesalen kl.1530 til fælles afslutning