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Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec

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Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec - PowerPoint PPT Presentation


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Placer une photo ici s ’ il y a lieu. Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec. Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition . Novembre 2010. Programme de la présentation . Un portrait d'Hydro-Québec.

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Presentation Transcript
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Placer une photo ici s’il y a lieu

Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec

Richard Beaudoin

Chef Orientation et soutien en acquisition

Direction Acquisition

Novembre 2010

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Programme de la présentation

  • Un portrait d'Hydro-Québec.
  • Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean.
  • Présentation des projets à venir.
  • Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.
  • Principes des appels d'offres pour les acquisitions.
  • Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec.
  • Conseils et astuces.
un portrait d hydro qu bec
Un portrait d'Hydro-Québec

Gouvernement

du Québec

  • La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde.
  • Compte pour plus de 40% de toute l'hydroélectricité produite au Canada.
hydro qu bec en quelques chiffres 2009
Hydro-Québec en quelques chiffres (2009)

Revenus 12,3 G$

Bénéfice net 3,04 G$

Actif total 69,0 G$

Acquisition 2,9 G$

  • Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333.
  • Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d’entreprises québécoises: 87%.
trois grandes orientations
Trois grandes orientations

Innovation technologique

L'efficacitéénergétique

Énergies renouvelables

  • 97% d'énergie renouvelable.
la direction acquisition sa r partition g ographique
La direction AcquisitionSa répartition géographique

Centres d’acquisition

Québec

Montréal

Trois-Rivières

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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

Principaux secteurs d'activités

  • Produits et appareillages électrique
  • Matières premières (métaux, combustibles)
  • Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction)
  • Informatique et télécommunication
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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

Principaux secteurs d'activités

  • Location de véhicules
  • Location d'équipements lourds
  • Location d'outils
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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

Principaux secteurs d'activités

  • Ingénierie
  • Environnement
  • Contrôle de la qualité
  • Géomatique
  • Informatique
  • Communication
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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

Principaux secteurs d'activités

  • Maîtrise de la végétation
  • Affrètement d'hélicoptères
  • Signalisation
  • Récupération de matières
  • Entretien d'immeubles
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L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

Principaux secteurs d'activités

  • Construction
  • Entretien et décontamination
  • Démantèlement
  • Installation
appels d offres en cours 30
Appels d'offres en cours(±30)
  • Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif.
  • Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne électrique de distribution entre rivière Natashquan et le village de Kégaska.
  • Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de mécanique et d'électricité au Centre de Distribution.
  • Montréal - Travaux de réaménagement du 8e étage au 140 Crémazie Ouest.
  • Provincial - Fourniture sur demande seulement de téléphones réusinés ou réparés.
inscription des fournisseurs
Inscription des fournisseurs
  • Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs.
  • Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats.
  • Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.
les biens et les services autres que les services professionnels
Les biens et les servicesautres que les services professionnels
  • L'appel d'offres ouvert
    • Pour des achats supérieurs à 100 000$.
    • Publié sur notre site Internet. (www.hydroquebec.com/soumisionnez)
    • Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement).
  • L'appel d'offres restreint (sur invitation)
    • S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des fournisseurs d'Hydro-Québec.
    • L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur.
    • Pourrait être une négociation de gré à gré.
politique d acquisition de biens travaux et de services sp cialis s non li s la mission de base
Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisésNon liés à la mission de base

0 100 000$ et +

Appel d'offres sur invitation

fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande

(moyennant concurrence suffisante)

Appel d'offres ouvert

principal établissement au Québec

Et, s'il y a lieu, un établissement dans la région

www.hydroquebec.com/soumissionnez

les biens et les services autres que les services professionnels1
Les biens et les servicesautres que les services professionnels
  • L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres
    • Ententes de fourniture de biens d'usage courant
    • Produits en inventaire ou sur demandes
    • Durée: de 3 à 5 ans
les services professionnels
Les services professionnels

Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé.

  • L’appel à la concurrence sur invitation
    • Activités ayant peu d’impact sur la mission de base de l’entreprise.
    • La valeur est de plus de 50 000 $.
  • Répartition des contrats stratégiques
    • L’expertise spécifique a un impact significatif sur la réalisation de sa mission de base.
    • S'adresse aux fournisseurs qualifiés seulement.
ouverture des soumissions d tails
Ouverture des soumissionsDétails...
  • Date : mardi et jeudi pour appels ouverts
  • Heure limite : 14h00
  • Attention aux addenda de report de date
  • Transmission de la soumission :
    • Papier (avec garantie de soumission):- Poste Canada (case postale)- Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est)
    • Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux)
  • Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)
garantie de soumission d tails
Garantie de soumissionDétails...
  • Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas
  • Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec :
    • Chèque visé
    • Lettre de crédit irrévocable
    • Cautionnement de soumission
  • Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet
sc ance d information d tails
Scéance d'informationDétails...
  • Porter attention à l'Avis important sur Internet
  • Si obligatoire : registre de présence à signer absolument
  • Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture des soumissions
soumission globale ou partielle d tails
Soumission globale ou partielleDétails...
  • Porter attention à l'Avis important sur Internet
  • Si globale : tous les postes doivent être remplis (i.e.: l'ensemble des prix demandés doivent être fournis)
  • Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur
conseils et astuces vous avez un contrat
Conseils et astucesVous avez un contrat …
  • Communication avec Hydro-Québec
  • No. Commande.
  • No. Fournisseur.
  • Où poster la facture.
  • Ventilation des coûts.
  • Administration du contrat.
  • Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs factures!
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Questions ?

Merci de votre présence