1 / 18

"Электронный НСА архивов: новый этап в развитии"

"Электронный НСА архивов: новый этап в развитии". Афанасьева Л.П. Доц. Кафедры архивоведения РГГУ, Москва. Механизация и автоматизация архивного дела. 1) период с конца XIX века до 1950-х годов; 2) период 1950-первой половины 1970-х годов;

holli
Download Presentation

"Электронный НСА архивов: новый этап в развитии"

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. "Электронный НСА архивов: новый этап в развитии" Афанасьева Л.П. Доц. Кафедры архивоведения РГГУ, Москва

  2. Механизация и автоматизация архивного дела • 1) период с конца XIX века до 1950-х годов; 2) период 1950-первой половины 1970-х годов; В данном периоде мы можем выделить два этапа: 1950-1960-е гг.; первая половина 1970-х годов. • 3) период второй половины 1970-х годов - первой половины 1980-х годов; • 4)период второй половины 1980-х -1990-х годов – современный этап.

  3. Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По характеру данных По стан- дартизации По заказ- чикам По функ- циям Общеот- раслевые Коро- бочные Архивы организаций Учет- ные Заказ- ные Государственные и муниципальные архивы АУП ИПС

  4. Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По функциям Интегрированные системы Комплек- тование и ЭЦД НСА Учет документов Справочно- инф. фонд, библиотека. Использование Обеспечение сохранности Управление архивом

  5. Базы данных по направлениям работы архивов Количество БД % Комплектование и ЭЦД 40 5,8 % Учет документов 37 5,4 % Обеспечение сохранности 8 1,1 % Научно-справочный аппарат (АИПС) 484 71,2 % Использование, учет интенсивности использования. 44 6,8 % Управление архивами 45 6,6 % Справочно-информационный фонд и библиотека архива. 12 1,8 % Всего 680 100% [1] В это число не входят общеотраслевые программы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». [2] В это число входят базы данных и гипертекстовые системы, размещенные в интернете, но не входят справочники в текстовых форматах, в том числе заархивированные, размещенные в глобальной сети.

  6. Виды автоматизированных справочников На ПК или в ЛВС архива. В интернете Всего БД % к общему количеству БД Межархивные АИПС 16 17 33 6,8 % Путеводители и краткие справочники по фондам архива. 19 34 53 10,9% Списки (перечни) фондов архива. - 11 11 2 % Реестры описей - 1 1 0,2 % Описи 24 11 35 7,2 % Каталоги 270 10 280 55,7 % Указатели, тематические перечни документов. 15 6 21 4,3 % Обзоры 1 3 4 0,8% Полнотекстовые БД 6 12 20 4, 1 % Интегрированные поисковые системы. 14 1 15 3% Фактографические АИПС 7 1 8 1,6 % Прочие АИПС 4 - 4 0, 8 % ИТОГО: 358 126 484 100%

  7. Описание на уровне фонда

  8. Описание на уровне описи

  9. Описаниена уровне фонда

  10. Описаниена уровне описи

  11. Описание дела. Опись.

  12. Опись в интернете

  13. Путеводитель по РГАЛИ

  14. Каталоги

  15. Каталоги

  16. Каталоги

More Related