slide1 n.
Download
Skip this Video
Download Presentation
Единая корпоративная система управления электронными документаÐ

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 24

Единая корпоративная система управления электронными документаР- PowerPoint PPT Presentation


  • 180 Views
  • Uploaded on

Единая корпоративная система управления электронными документами и данными. Что такое ECM?. Enterprise Content Management – системы управления информационными ресурсами предприятия. Взаимодействие с различными системами. Различные СУБД. Различные хранилища. ЕСМ.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Единая корпоративная система управления электронными документаÐ' - hisa


Download Now An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
Единая корпоративная система управления электронными документами и данными
slide2
Что такое ECM?
  • EnterpriseContentManagement – системы управления информационными ресурсами предприятия.

Взаимодействие с различными системами

Различные СУБД

Различные хранилища

ЕСМ

Различные типы документов

Различное сканирующее оборудование

Различныебизнес-процессы

slide3
Документы в организации
  • Единое хранилище информации
  • Автоматизация бизнес-процессов
slide4
Объем и размер хранимых документов
  • ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов
  • ОКБ Сухого – многогигабайтныевидеозаписи
  • ТАНЕКО – различные форматы файловв едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно-распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации
slide5
Принципы хранения документов
  • Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию
slide6

Поиск

  • По индексным полям
  • Контекстный
  • Полнотекстовый
  • Из внешних систем

Местоимение

Рубцова

среда

5-271-02776-7

slide7
Управление версиями документов
  • При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старой
  • Все изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются
slide9
Регламентация прав доступа
  • На объекты:
    • На раздел
    • На тип документа
    • На атрибуты документа

Самый ограниченный доступ

  • Технически:
    • Вручную
    • Без ввода пароля (LDAP/NDS)
    • Наследование прав из Active Directory

Полный доступ

slide10
Информационная безопасность
  • Хранение документов в контейнерахсобственного формата
  • Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО
  • Поддержка электронной подписи
slide11
Сертификат ФСТЭК
  • САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно.
slide15
Загрузка документов
  • Загрузка
  • Распознавание
  • Индексирование
slide16
Территориально-распределенные конфигурации
  • Полная поддержка распределенной архитектуры
  • Оптимизация мощностей
  • Репликация данных
    • Односторонняя/двусторонняя
    • С возможностью «докачки» в случае обрыва соединения
slide17

Газпром

Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой.

Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества.

  • Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион
  • Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса
  • Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями
  • Организованы сервисы репликации данных
  • Обеспечена отказоустойчивость системы
slide18
ТНК-BP

ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти

Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства.

Создан архив первичной бухгалтерской документациив центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notesи SAPFI

Создан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAPHR по всем типам кадровых документов

САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP

slide19

ЛУКОЙЛ - ГУГР

Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки.

  • Внедрен электронный архив документов на базе Саперион
  • Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор»
  • В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников
  • Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов
  • По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес-единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»
slide20
ОГК -6

ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли

  • Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6»и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС.
  • Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации
slide21
Волжский трубный завод

ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России.

Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ

  • Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ
  • В систему загружено более 1 000 000 технических документов различных форматов
slide22
Резюме
  • Надежное хранилище документов
  • Удобный поиск
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Защита информации
slide23

Система управления электронными документами

  • Современная ECM платформа
    • Более чем 20 – летний опыт внедрения
    • С 1995 успешно внедряется в России:
  • Более 2000клиентов в 40 странах Мира
    • Администрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,Vodafone , и др.
  • Привлекательная общая стоимость владения
    • Высокая гибкость и адаптивность к задачам клиента
    • Интерфейсы, стандартизация, открытая архитектура
    • Высокая надежность
    • Готовые решения и отработанная интеграция
    • Управление записями и электронный архив
    • Управление документами и Workflow
    • Интеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes,
    • JAVA & .NET Web Services
  • Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д.
    • Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP