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Edoas2.1 基本 操作培训

Edoas2.1 基本 操作培训. 现代教育技术中心 Monday, October 6, 2014. 1 、操作界面的定制. 桌面的设置 : 系统管理 --- 桌面设置 --- 在不同的区域单击鼠标左键选择 — 确定 --- 保存 . 快捷菜单的定制 : 点击界面左侧下端按钮 更改口令 : 即时通讯功能的使用 : 交流园地的使用 : 在线提醒 : http://www.hfuu.edu.cn/netcenter/pxjd/E2T.rar. 2 、信息发布与管理. 信息发布 --- 信息审核与发布 --- 选择发布的信息类型。 新建：可选择信息或链接（填空）

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Edoas2.1 基本 操作培训

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Presentation Transcript

  1. Edoas2.1基本操作培训 现代教育技术中心 Monday, October 6, 2014

  2. 1、操作界面的定制 • 桌面的设置:系统管理---桌面设置---在不同的区域单击鼠标左键选择—确定---保存. • 快捷菜单的定制:点击界面左侧下端按钮 • 更改口令: • 即时通讯功能的使用: • 交流园地的使用: • 在线提醒: http://www.hfuu.edu.cn/netcenter/pxjd/E2T.rar

  3. 2、信息发布与管理 • 信息发布---信息审核与发布---选择发布的信息类型。 • 新建：可选择信息或链接（填空） • 保存： 图片的插入：需处理,建议 宽*高：300*240

  4. 3、办公与事务处理:文件管理 • 本系统中所指公文包括“发文”、“收文”及“其他文件”三种类型。 • “发文”用于起草本单位的各类发文，由本单位的相关领导审批签发，在本单位或下级单位印发执行，即“公文审批”；“收文”用于登记由相关行政隶属单位或业务指导单位送达的文件，在本单位或下级单位印发执行，即“督查督办”；“其他文件”指单位自定义文件。各类文件的设置及操作方式大致相同。 • 文件管理---起草公文—选择发文文种—下一步； • 在编辑状态下：（填空）--保存后激活左下角的”正文”按钮； • 点击“正文”按钮：进入Word编辑； 需要智能文档的支持

  5. 安装过程 第一步:安装office2003； 第二步：关闭word及IE等窗口后，安装智能文档插件。 插件下载：http://www.hfuu.edu.cn/netcenter/pxjd/ETS.rar

  6. 安装完成后,word工具栏增加Edoasoft菜单选项

  7. 文件流转过程的记载： • Word 2003中工具---修订功能

  8. 文件的提交:正确安装智能文档后 • 正文编辑完毕直接关闭word窗口，出现文件提交对话框；

  9. “成文”的操作 • 具有成文权限的用户,打开正文后在word编辑界面的右侧有”成文”按钮,先点击以套用模版的文头; • 再点击右侧的保存文档按钮提交文档以保存格式;

  10. 文件的发送:固定流程则按照设计完成流转 • 选择发送：

  11. 文件发送:给其他人员则在该级上流转,不会按设计的流程运行,多用于文件会签!文件发送:给其他人员则在该级上流转,不会按设计的流程运行,多用于文件会签!

  12. 3、办公与事务处理:公共信息 • 校务公告:用于发布单位内的日常告知性信息。最新发布的校务公告按照时间倒序显示在本系统首页上，所有用户进入系统即可看到。用户也可以直接进入“校务公告”模块查看更多信息。 • 具有“校务公告管理权”的用户可设置公告的起草、审批及发布的人员，并对公告进行管理。

  13. 个人助理: 待办事宜：登录进入“育软电子政务平台”首页后，在页面最下方是本系统的状态栏，如“待办事宜”中有需要用户办理查看的信息，在状态栏中会显示提示信息。并每隔10分钟，进行语音提示。点击提示信息可直接进入“待办事宜”，文件列表中显示全部待办事宜，其中未处理的文件以粗体显示，也可以通过点击“个人助理”主菜单，选择子菜单中的“待办事宜”按钮进入此模块

  14. 个人助理: 快速办理：是根据某些行政事务处理环节少，直接与一个人或几个人的信息沟通，即可处理某项事务的特点而设立的模块。只需创建某条信息，直接选择接收人，进行发送即可形成个人对个人的快速事务处理，很像我们平时使用的邮件功能。

  15. 个人助理 交流园地:是政务人员进行网上信息探讨，沟通的场所。通过创建主题，对主题进行回复的方式，最大化达到用户之间的信息共享和交流。有“交流园地管理权”的用户，可以设置交流园地类别，并对主题进行管理。

  16. 个人助理 领导活动安排：主要用于协调领导日常活动，制定活动计划，并呈报相关领导进行修改，最后供相关人员查询。有“创建领导安排权”的用户，可设置领导活动的管理人，细化各部门操作员权限，分别指定“参加领导”、“修改人”及“查看人”。

  17. 个人助理 日程安排：按时间的先后排列，显示当天的日程安排。可以通过显示区域右上角的时间选区查看前一天或后一天的日程安排。有日安排、周安排、月安排。

  18. 个人助理： 通讯录：系统是存储联系人信息的场所，用于存放、查询有关人员的个人信息，如所在单位名称、联系地址、电话号码，电子邮件等等，其功能相当于电子名片夹。所有用户均可以在通讯录中填写或导入所需的联系人信息，所有输入的信息数据可私人专用，也可共享给其它用户。本系统分为“个人通讯录”和“公共通讯录”，均按照联系人字母分类，方便用户对联系人进行查找。 个人通讯录：指当前用户使用或共享给指定人员查看的通讯录。 公用通讯录：指有管理权限的用户把创建的联系人信息共享给所有人，创建后任何人都可阅读。 只有具有“公共通讯录管理权”的用户才能在“公共通讯录”中做新建、修改及删除等操作，普通用户只能做“查看”动作。

  19. 4、会议室管理 • 具有会议室预定权限的用户：送审 • 会议管理员审批： • 审批通过，会议安排起草人发送会议通知

  20. 5、共享文件库的使用 • 系统界面的左侧：电子文件库 • 可查询相关文件: • 授权发布共享的文件:

  21. 5、公文与信息的交换 • 相关部门与教育主管部门； • 学校与学校之间的文件交换； 部门可申请起草权，一律以学院的名义对外发布！

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