教工人事信息采集系统使用培训华南理工大学人事处华南理工大学网络中心

教工人事信息 采集系统使用培训华南理工大学人事处华南理工大学网络中心

一、登录 入口一：学校主页 -> 教工人事信息采集系统

一、登录 将进入登录界面如下。使用华工提供邮箱的帐号密码登录。

一、登录 入口二：http://hrms.scut.edu.cn:6060/hrms 同样进入以下登录界面。使用华工提供的邮箱的帐号密码登录

一、登录 • 入口三：华工主页－>直接登录

一、登录 使用入口一、二，登录后界面如下。点击“资料填写”进入填写资料过程。

一、登录 • 从入口三进入后界面如下。点击“教工信息采集”标签进入信息采集界面。点击“资料填写”开始填写资料。

一、关于系统登录的说明 如果没有学校邮件系统的邮件帐号，可以到网络中心凭有效证件免费申请。如果能登录学校门户，但不能进入人事考核系统（进入学校门户后点击“人事系统”标签），请向人事处申请添加你的人事信息。

二、总览 • 点击“资料填写”，将出现个人的信息总览。页面右下角有“开始填写”按钮，点击这个按钮开始填写个人信息。

三、个人信息 • 个人信息不能修改。如果发现个人信息有误，点击右下方“打印教工基本信息修改申请表”新打开申请表进行打印，填写完毕后，到人事秘书处盖章，并到人事处进行申请修改。

三、个人信息 • 修改申请表如下。点击“打印”按钮可以进行打印。

三、个人信息 • 点击右下角的“下一步”

四、学习经历 • 选择起止时间、学历、是否脱产，学历信息和最后学历，点击“添加”按钮增加一个学习经历。增加的学习经历信息将在下方表格中显示。 • 重复上面的步骤，继续增加学习经历。学习经历只需填写到高中即可。 • 如果增加了错误的学习经历，可以在下方表格中选中错误的学习经历，点击“删除”按钮将它删除。 • 填写完毕，点击“下一步”填写工作经历。“上一步”可以回到个人信息界面。

五、工作经历 • 选择起止时间和单位性质，填写工作单位，点击“添加”按钮增加一个工作经历。增加的工作经历将在下方的表格中显示。 • 重复上面的步骤，直到所有的工作经历都填写完毕。 • 如果增加了错误的工作经历，可以在下方表格中选中错误的工作经历，点击“删除”按钮将它删除。 • 点击“下一步”填写职称状况。“上一步”可以回到学习经历填写界面。

六、职称状况 • 选择日期（任该职称日期）和职称，点击“添加”按钮增加一个职称状况记录。增加了的职称记录将在下方的表格中显示。 • 重复上面的步骤，填写完职称状况。 • 如果增加了错误的记录，可以在下方的表格中选中错误的记录，点击“删除”按钮将它删除。 • 点击“下一步”进入行政职务的填写。“上一步”可以回到工作经历的填写界面。

七、行政职务（可选） • 如果没有担任过行政职务可以直接点击“下一步”进入考核登记。 • 如果曾担任过行政职务，选择担任职务的起止时间，填写行政职务的名称和单位，选择此职务对应的行政级别，点击“添加”按钮增加一个行政职务记录。增加了的行政职务将在下方的表格中显示。 • 重复上面的步骤，填写完行政职务的记录。 • 如果增加了错误的记录，可以在下方的表格中选中错误的记录，并点击“删除”按钮将它删除。 • 点击“下一步”进入考核登记。“上一步”可以回到职称状况的填写界面。

八、考核登记 • 考核登记不能自己填写，只能浏览。 • 考核的数据将由后台导入或录入。

九、完成 • 浏览信息无误，点击“完成”按钮完成填写过程。 • “上一步”按钮可以回到考核登记界面。

十、打印 • 完成填写后，将回到总览界面 • 如需打印，可以点击右下角的“打印”按钮新打开窗口进行。

十、打印 • 点击“打印”按钮进行打印

十一、常见问题解答 1、不能登录系统怎么办？ • 是否按照我们提供的网址进行登录？ • 检查你的邮箱是否可用？ 2、能进入邮件系统，但不能进入人事档案管理系统怎么办？ • 请在人事处申请添加你的人事信息 3、我是新教工，暂时没有帐号密码怎么办？ • 凭工作证到网络中心用户服务部免费开通邮箱帐号密码

十一、常见问题解答 5、打印出来的东西，上下都出现不需要的页眉页脚等信息，怎么办？ • 在IE浏览器的“页面设置”中去掉页面页脚再打印

十二、其他 • 关于系统使用方面的问题，可以咨询网络中心 • 网络中心用户服务联系方式： • 24小时服务热线：22238800 • 邮箱地址：serv@scut.edu.cn • 关于人事信息填写方面的问题，请咨询人事处。

谢谢大家！

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