Kultur og samarbejde

1. Kultur og samarbejde Refererer til vort gruppearbejde vedr. ”Vigtige emner fremover”, bl.a. • Sikre bredt spekter af kompetancer • Sikre positiv og negativ kritik • Bedre arbejdsdeling • Holde tråd og engagement

2. Kultur og samarbejde Noget om ... • Hvem vi er • Og hvad der giver et godt samarbejde • Roller • En lærende kultur

3. Vi er en blandet flok af almindelige mennesker Engagement /Tid Færdigheder Vi kan ikke nå alt det, vi gerne vil. Men vi kan mere end vi tror, hvis vi samarbejder

4. Samarbejdet • Hvad har betydning?

5. Teambuilding? Team building har mange former.. Skaber mulighed for samarbejde på tværs af skel Formanden/Bestyrelsen bør tage bevidste skridt til en diskussion og planlægning af teambuilding

6. Trin i Team Building Identificer nogle fælles grundregler Få en fælles forståelse af de rammer vi arbejder under Forstå de forskellige stadier i teamsamarbejde

7. Eksempler på grundregler Tag mødeindkaldelser og refetater seriøst: Udsend mødeindkaldelser en uge før. Rettelser godkendes på mødet. Præciser hvad man forventer af et punkt.. “Til orientering” eller “beslutning”… Sørg for at medsende bilag eller henvisninger til det man skal diskutere. Fordel / Deleger forberedelse og fremlæggelse af de forskellige punkter Sørg for at der altid udpeges ansvarlige for alt videre arbejde Sørg for referat snarligt efter mødet af hensyn til opfølgning Mødekultur Start til tiden Hils ordentligt på hinanden.. Vis respekt. Tag ordstyrer-rollen seriøst Undgå at bruge tid på at “forberede ting under mødet” Hold særskilte møder til dybere diskussioner Hjælp hinanden med at se om alle kommer til orde hvis de vil det Appellér til “dumme spørgsmål” Hold pauser Delegering og samarbejde Aftal forretningsorden for formelle sager (kræves i visse sager) Brug en „Anerkendende dialog“ Lad de aktive komme direkte til det de gerne vil uden at hænge i „dybe ting“ Frem en „lærende organisation“ Må man godt blande sig i hinandens arbejde?

8. I et „projektmiljø“ er det vigtigt at kende rammerne Kend “kommissoriet” Hvad er mål og tidsrammer? Hvad har vi af midler? Hvad forventes der af dig? Kend de andre team deltagere Hvem kan man gå til og hvem kan hjælpe Forstå hinandens styrker Del information og ekspertise Lad andre vide hvad man selv ønsker at få ud af det Brug tid til at lære Planlæg evt. læring sammen med andre i teamet Vær ikke konfliktsky, hvis der er problemer der SKAL løses… men Brug åbne spørgsmål og teknikker til at gå efter bolden og ikke personen Rejs diskussioner om problemer og risici, men vær konstruktiv „Dumme“ spørgsmål er gode, da det er udtryk for uklare forhold Søg klarhed.. Åbenhed fremmer normalt sagen

9. Tuckman’s model for teamudvikling Man taler om teams modenhed… Et team går gennem forskellige udviklingsstadier før det bliver et: “High Performance Team”

10. Tuckman’s teamudviklingskurve

11. Roller • Formelle eller ”Faglige roller” er de lette • Uformelle eller ”gruppe roller” er noget sværere at håndtere Er de kendte og respekterede?

12. Gruppeorienterede roller - Belbins metode Teamroller: • Idémand • Kontaktskaber • Koordinator • Opstarter • Analysator • Formidler • Organisator • Afslutter • Specialist NB: Vi taler om roller ikke person-etiketter Næsten alle dækker mindst 2-3 af rollerne Vi påtager os naturligt forskellige roller over tid og sted

13. En lærende kultur? • Brug de aftalte regler for at omgåes og lytte til hinanden • Måske I skal diskutere mere indgående hvordan man bruger hinandens kompetancer bedst muligt, Bl.a. • Tør man blande sig i andres anliggender og • Tillader man andre at blande sig i sine egne • En metode er selv at appellere til andre om at gå ind i det. Principielt eller konkret.. ”Skriv gerne det hele om et par gange” .. • Evaluer efter alle planlagte aktiviteter • Brug anerkendende dialog... ”Flot arbejde. Prøv selv at beskrive, hvad der gik godt, og hvad, der evt. skal gøres anderledes en anden gang”