Arbetets gång

1. Arbetets gång • Trafikintresserad bokbusschaufför resonerar med trafikingenjören • NTF-styrelsen. Olika incidenter • Arbetsmöte om trafiksäkerhetspolicy för kommunen • Underlag för trafiksäkerhetspolicy utarbetas • Inget läge för policy • Arbetsmiljöverket inspekterar HSF och SOF • Krav om policy, riktlinjer och riskbedömning • Regler arbetas fram och fastställs för HSF o SOF Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

2. Policy för HSF och SOF • Fastställs i avvaktan på Gotlands kommun • Tar sikte på att personal ej skall drabbas av ohälsa i tjänst och i arbete under vistelse i trafikmiljön • OMFATTNING: • Individen • Vägen • Fordonet • Arbetsmiljöverkets checklista • Systematiskt arbetsmiljöarbete Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

3. Bil- och trafiksäkerhetspolicy för Gotlands kommun Gotlands kommun strävar i alla lägen efter att förebygga riskerna så att någon av våra anställda i kommen ej kan komma att drabbas av ohälsa och olycksfall. Detta innefattar även trafiksäkerheten och vi har därför fastställt följande bil- och trafiksäkerhetspolicy för Gotlands kommun. Inom kommunens systematiska arbetsmiljöarbete går vi årligen igenom verksamhetens arbetsmiljödokumentation och gör inventering och identifierar de risker som finns för personalen inom Gotlands kommun. Riskbedömning genomförs och finns med som underlag tillsammans med vår tillbuds- och arbetsskaderapportering vid upprättande av åtgärds- och handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder. Våra policydokument blir då föremål för bedömning för uppdatering och så även vår bil- och trafiksäkerhetspolicy. Vi har att hålla den kunskap, motivation, information och utbildning som krävs för att följa policyn och minst årligen behandla policyn på arbetsplatsträffar i syfte vi skall leva upp till policyn och hålla oss ajour om nya lagar och förordningar. Vår personal ska ha den behörighet och den hälsa som krävs för att på ett trafiksäkert sätt köra/färdas i tjänsten. Vid behov genomgå kontroll av de hälsofaktorer som påverkar trafiksäkerheten. Vi skall återkommande organisera trafiksäkerhetsutbildning inkl. körning på halkbana. Inför färd i tjänsten skall en riskbedömning göras i avseende på den planerade färden och skall ta sikte på följande tre områden: Vägen, fordonet och individen. Arbetsmiljöverkets checklista ”Bra arbetsmiljö på väg” utgör underlag. Vägen: Ta hänsyn till bl. a. rådande väderlek och väglag vid tidsplaneringen. Fordonet: Kommunens fordon och leasade fordon har service enligt upprättat serviceschema och att den dagliga tillsynen skall genomföras. Genomför erforderlig lastsäkring. För transporter med egen bil i tjänsten gäller att fordonet skall uppfylla rådande lagstiftnings- och föreskriftskrav. Individen: Nykter- och drogfrihet gäller för kommunens medarbetare enligt fastställd drog- och alkoholpolicy och det gäller att vara utvilad och ta paus i tillräcklig omfattning. Bilbälte skall användas och gällande hastighetsregler följs. Vi är genom körsätt och övrigt beteende goda förebilder i trafiken. ---- Denna policy är framtagen för att utgöra förslag till nästa uppdatering i vårt systematiska arbetsmiljöarbete. 2006-08-20/baa Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

4. Arbetets gång forts. • Arbetsmiljöseminarium i kommunen för chefer och skyddsombud • Personaldirektören tillsätter en arbetsgrupp • Förslag till riktlinjer tas fram • Processas med inköpsavdelningen • Remissomgång – personalchefer • Slutligt förslag 2007-09-12 • Riktlinjer presenteras för Centrala samverkanskommittén w38 (2007-09-19) • Träder i kraft Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

5. GOTLANDS KOMMUN 2007-09-12 Ledningskontoret Trafiksäkerhet – riktlinjer för Gotlands kommun Inledning Många medarbetare i Gotlands kommun har vägar och gator som sin arbetsplats. Att framföra ett fordon i tjänsten eller att arbeta i trafikmiljö är en arbetsmiljöfråga och Gotlands kommun som arbetsgivare har ansvar för att medarbetarnas vistelse i trafiken blir så säker som möjligt. Det gäller oavsett om medarbetaren kör med kommunens fordon, med egen bil, går eller cyklar i ett uppdrag för kommunen eller utför ett arbete i trafikmiljö.  I Gotlands kommuns arbetsmiljöpolicy slås fast att arbetsmiljö är en strategisk fråga och att kommunen ständigt är uppmärksam på risker för att medarbetare skall drabbas av ohälsa i arbetet och arbetar därför målmedvetet för att minska dessa.  Riktlinjerna för trafiksäkerhet kompletterar arbetsmiljöpolicyn och beskriver hur arbetsförhållandena under vistelse på kommunalt uppdrag i trafiken arbetsmiljömässigt skall vara. Riktlinjerna ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet och följs upp årligen. Definition av trafiksäkerhet Trafiksäkerhet innefattar mycket men handlar i grunden om kunskaper, färdigheter och attityder inom trafikområdet. • Åtagande för Gotlands kommun • Gotlands kommun skall, i enlighet med arbetsmiljöpolicyn och rutiner inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, årligen följa upp nedanstående områden inom trafiksäkerhetsområdet: • Risker som medarbetare utsätts vid resor med fordon i tjänsten samt vid arbete i trafikmiljö • Möjliggöra fortbildning inom trafikområdet • Se till att medarbetarna i introduktionen får kunskap om riktlinjerna • Riktlinjerna för trafiksäkerhet och vid behov uppdatera den _______________ Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

6. Åtagande för medarbetaren som använder fordon i sitt arbete • Medarbetare, som använder fordon i tjänsten ansvarar för nedanstående: • Vara behörig och ha den hälsa som krävs för att köra trafiksäkert • Ansvara för sin egen färdighet att framföra fordon. • Vara nykter och drogfri på arbetsplatsen och leva upp till kommunens alkohol- och drogpolicy. • Tillse att fordonet är trafiksäkert och i förekommande fall rapportera brister • Använda bilbälte • Genom sitt uppträdande i trafiken alltid vara en förebild för kommunen • Anpassa hastigheten efter rådande trafikförhållanden och inte överskrida hastighetsbegränsningarna. • Lasta rätt enligt gällande förordningar • Rapportera risker, tillbud och skador till närmaste chef omgående • Vara utvilad och ta erforderliga pauser i enlighet med lagstiftning • Tillse att fordonet får service i enlighet med gällande avtal • Förse fordonet med godkända däck och december till april använda dubbade däck alternativt vinterdäck • Använda cykelhjälm Användandet av egen bil i tjänsten För att eget fordon skall få användas i tjänsten skall ovanstående krav uppfyllas. Åtagande för arbete i trafikmiljö  Åtaganden för arbetsgivare som har medarbetare som utför arbete i trafikmiljö regleras i följande AFS: 1999:3, 2001:3 samt 2006:4.  Ytterligare regelverk för sådant arbete finns i Vägverkets skrift ”Regler för säkerhet vid vägarbete och transporter. Dessutom genomförs i Vägverkets regi certifieringskurser i säkerhet på väg. Åtagande för arbetsplatsen  Varje arbetsplats ansvarar för att ta fram en checklista för säkerhet för de behov av transporter som uppstår i verksamheten. Till exempel transport av barn.  - - - Gun Tidestav Personaldirektör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen