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政府電子採購系統將提供的電子發票服務簡介會

政府電子採購系統將提供的電子發票服務簡介會. 2013 年 5 月 20 及 27 日. 議程.  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範 ( 包括帳戶設定 ) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 4. 答問環節 – 15 分鐘. 議程.  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 2. 有關電子發票的示範 ( 包括帳戶設定 ) – 20 分鐘 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘

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政府電子採購系統將提供的電子發票服務簡介會

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Presentation Transcript

  1. 政府電子採購系統將提供的電子發票服務簡介會政府電子採購系統將提供的電子發票服務簡介會 2013年5月20及27日

  2. 議程 •  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 • 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 • 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 • 4. 答問環節 – 15 分鐘

  3. 議程 •  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 • 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 • 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 • 4. 答問環節 – 15 分鐘

  4. 背景 • 電子發票服務是電子採購系統的一個附加功能。 • 項目範圍 • 第一階段 (網上表單渠道): • 供應商將可透過網上表單提交電子發票 • 將於2013年6月底啓用 • 第二階段 (結構化信息渠道): • 供應商的系統可以預先定義的格式經新的電子界面提交電子發票 • 將於2013年12月啓用

  5. - 供應商通過網上表單渠道提交電子發票 提交電子發票跟現有的電子報價提交類同

  6. 電子採購網站 http://www.eprocurement.gov.hk 按「登入」。

  7. 以用戶編號和密碼登入 1. 輸入用戶編號和密碼。 2. 輸入驗證碼。 3.按「登入」。 如未能清楚看到驗證碼，請按「重新繪畫」。 如果你已經登記使用數碼證書登入，請按「以數碼證書登入」進入數碼證 書登入頁面。

  8. 登入後的主頁面 按「採購訂單」 或「發票 > 新增發票」搜尋採購訂單及提交發票。

  9. 步驟1 – 搜尋採購訂單 1. 輸入搜尋條件。 2.按「搜尋」。 3.顯示搜尋結果。 4.按「新增發票」提交新發票。

  10. 步驟2– 填寫發票 (1) 如沒有填入「發票號碼」，系統將自動產生一個唯一的號碼作為「發票號碼」。 填入發票資料。

  11. 步驟2– 填寫發票 (2) 填入發票項目資料。 如有需要，　可提交附件。 填入備註，例如提早付款折扣。 按「繼續」提交發票。 如需暫時停止提交，可按「儲存為草稿」把草稿儲存到你的電腦。 如需讀取儲存在你的電腦內的草稿，可按「瀏覽」選擇草稿檔案，然後按「讀取草稿」 。

  12. 步驟3– 確認發票 (1) 檢查發票內容是否正確。

  13. 步驟3– 確認發票 (2) 選擇提交發票的認証方式。

  14. 步驟3– 確認發票 (3) 以數碼証書認証 1. 選擇方法 1 (數碼証書)。 2. 選擇數碼證書種類及輸入香港身份證號碼或公司註冊證/公司登記證編號。 3. 選擇數碼證書檔案。 5. 按「確認」。 4. 輸入數碼證書密碼。

  15. 步驟3– 確認發票 (4) 以邀請碼認証 1.選擇方法 2 (邀請碼) 。 3. 查看你的電郵帳戶以收取邀請碼，然後輸入邀請碼。 5. 按「確認」。 2. 按「按此」以索取邀請碼，邀請碼會發送到您註冊的電子郵件帳戶。 4. 輸入你的登入密碼。

  16. 成功提交的確認 (1)

  17. 成功提交的確認 (2) 提交電子發票的帳戶以及啟用了「接收電子發票通知」的附屬帳戶，均會接收到電子郵件以資確認。 按「儲存」以保存一份副本。 按「列印」以列印一份副本。

  18. 2. 確認通知 (接受/被拒絕記錄的數目；拒絕的理由) 1. 電子發票結構化信息 - 供應商通過結構化信息渠道提交電子發票 供應商 試點部門 電子採購系統

  19. 議程 •  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 • 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 • 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 • 4. 答問環節 – 15 分鐘

  20. 登入後的主頁面 按「帳戶管理 > 附屬帳戶管理」以管理附屬帳戶。

  21. 附屬帳戶管理 • 如果啟用了「查看電子發票」 ，則使用者可以搜索所有電子發票。 • 如果啟用了「新增電子發票」 ，則使用者可以搜索所有採購訂單和新增發票。 • 如果啟用了「接收電子發票通知」 ，則已成功提交電子發票或電子發票已被拒絕時，使用者將收到電子郵件確認。 按「儲存」 。

  22. 議程 •  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 • 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 • 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 • 4. 答問環節 – 15 分鐘

  23. 使用電子發票服務時要注意的要點 • 設定附屬帳戶及電子發票相關權限 • 在提交電子發票前，與相關政府部門負責人溝通 • 定期網上查詢電子發票的狀況 (如發票被拒絕，你將收到電郵通知) • 你雖然仍可以提交紙發票，但建議盡量使用電子發票

  24. 支援熱線 • 電話號碼:   (852) 8107 0608傳真號碼:  (852) 2645 8004電郵:    eppmgmtoff@ogcio.gov.hk • 工作時間: 上午八時至晚上九時 (週一至週五，公眾假期除外)

  25. 議程 •  1. 簡介電子發票與紙發票在系統流程的不同之處 – 15 分鐘 • 2. 有關電子發票的示範(包括帳戶設定) – 20 分鐘 • 3. 使用電子發票服務時要注意的要點 – 10 分鐘 • 4. 答問環節 – 15 分鐘

  26. 多謝

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