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特殊载体文件材料的整理

特殊载体文件材料的整理. 恩施州档案局业务指导科 覃学炼. 照片的整理. 录音、录像的整理. 电子文件材料的整理. 实物的整理. 特殊载体文件材料整理. 数码照片的整理. 执行标准. 照 片 的 整 理. 信息化. 收集范围. 保管. 纸质照片的整理. 利用. 底片的整理. 照片的整理. 照片的整理. 会议 活动. 主要 职能. 领导 视察. 收集 范围. 本地 特色. 外事 活动. 重大 事件. 数码照片的整理. 执行标准. 照 片 的 整 理. 信息化. 收集范围. 保管. 纸质照片的整理.

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特殊载体文件材料的整理

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Presentation Transcript

  1. 特殊载体文件材料的整理 • 恩施州档案局业务指导科 覃学炼

  2. 照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理

  3. 数码照片的整理 执行标准 照 片 的 整 理 信息化 收集范围 保管 纸质照片的整理 利用 底片的整理

  4. 照片的整理

  5. 照片的整理 会议 活动 主要 职能 领导 视察 收集 范围 本地 特色 外事 活动 重大 事件

  6. 数码照片的整理 执行标准 照 片 的 整 理 信息化 收集范围 保管 纸质照片的整理 利用 底片的整理

  7. 排列 编号 分类 入册 填写说明 编目 照片的整理 纸质照片的整理

  8. Presentation Skills Presentation Skills Visual Thinking 照片的整理—纸质照片的整理

  9. 照片的整理—纸质照片的整理

  10. 照片的整理—纸质照片的整理

  11. 照片的整理—纸质照片的整理

  12. 芯页格式

  13. 照片的整理—纸质照片的整理

  14. 填写说明 照片的整理—纸质照片的整理（单张照片）

  15. 填写说明 照片的整理—纸质照片的整理（大幅照片） 题名：2009年11月23日，湖北省档案局（馆）长石山（前排左5）在恩施州档案局（馆）调研时与局（馆）全体干部职工合影留念。 照片号：064-Szy-3-1 底片号：064-Dzy-2009-10 （数码照片号） 参见号：064-2009-W02-30年-35 摄影时间：20091123 摄影者：张三 文字说明： 前排其他领导：恩施州档案局（馆）长陈芳（左6）、副局（馆）长庞青云（左4）、副局（馆）长向莉萍（右4）。本照片卷放 大幅照片，单独存放

  16. 照片的整理—纸质照片的整理（一组照片） 填写说明 题 名：2009年9月19日，恩施州档案馆创建国家二级档案馆测评会。中共恩施州委常委、州委秘书长瞿赫之、恩施州政府副州长曹毅、恩施州政协副主席杜成明、恩施州档案局（馆）全体干部职工参加测评会。 照片号：064-Szy-1-11～12，共2张 底片号：（数码照片号）：064-Dzy-2009-35～36，共2张 参见号：064-2009-W03-永久-068 时 间：20090919 摄影者：李四 文字说明：评审组成员：湖北省档案局副局长李宗春（前排右3）、馆室处副调研员陈壮（前排左3） 、科技处主任科员唐文进（前排右4） 、黄冈市档案局副局长戴美英（前排左4） 。

  17. 填写说明 照片的整理—纸质照片的整理（一组照片） 题 名:2009年9月19日，恩施州人民政府副州长曹毅（前排右2）代表州委州政府向省国家二级档案馆评审组致辞。 照片号: 064-Szy-1-11① 底片号：064-Dzy-2009-35 （数码照片号） 参见号： 时间:20090919 摄影者: 文字说明:中共恩施州委常委、州委秘书长瞿赫之（前排右3 ）、恩施州政协副主席杜成明（前排左3）。

  18. 填写说明 照片的整理—纸质照片的整理（一组照片） 题 名:2009年9月19日，湖北省档案局副局长李宗春（左1）在测评会上祝贺恩施州档案馆顺利通过国家二级馆评审并作重要讲话。 照片号:36-Szy-1-12① 底片号：36-Dzy-2009-36 （数码照片号） 参见号： 时 间:20090919 摄影者: 文字说明:湖北省档案局馆室业务指导处副处长唐纪宁（右1）

  19. 照片的整理—纸质照片的整理

  20. 编目 照片档案基本目录格式

  21. 编目 照片档案册内目录格式

  22. 数码照片的整理 执行标准 照 片 的 整 理 信息化 收集范围 保管 纸质照片的整理 利用 底片的整理

  23. 照片的整理—底片的整理 • 按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）执行。

  24. 数码照片的整理 执行标准 照 片 的 整 理 信息化 收集范围 保管 纸质照片的整理 利用 底片的整理

  25. 照片的整理—数码照片的整理

  26. 照片的整理—数码照片的整理

  27. 照片的整理—数码照片的整理

  28. 数码照片和说明 照片号：064-Dz2008y-1 参见号： 文字说明：2008年恩施州档案局召开全州档案工作会议，州档案局局长陈芳（左四）讲话，州档案局副局长、纪检组长庞青云（左三），州档案局副局长向莉萍（右三）。 摄影时间：20080305 摄影者：王万恩

  29. 照片的整理—数码照片的整理

  30. 照片的整理—数码照片的整理

  31. 照片的整理—信息化

  32. 照片的整理—保管

  33. 照片的整理—利用

  34. 照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理

  35. 录音录像带的整理 录音、录像带分别编号整理 保管期限参照文书档案确定 以件（盘、盒）为单位编制大流水档号 要编制声像档案保管单位目录 模拟录音、录像文件应转换为数码文件保存

  36. 录音录像的整理—声像档案保管单位目录

  37. 照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理

  38. 电子文件材料的整理 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件

  39. 执行标准 电 子 文 件 的 整 理 编制档号 分类 编目 通用格式 排列 保管

  40. 电子文件材料的整理

  41. 电子文件材料的整理 按形态分： 文本文件、图像文件、影像文件、音频文件、多媒体文件 电子文件不多可不分类，电子档案多的单位可按形态分类 按载体分： 光盘、磁盘、磁带等 分类

  42. 通用格式 电子文件材料的整理

  43. Static 电子文件材料的整理 按年度——问题（内容）或形态——年度排列 排列

  44. 电子文件材料的整理 编制档号 档号格式：全宗号——分类号——保管单位号 如：1、064—Dg—3 盘号（表示第3件） 分类号（电子档案，光盘） 全宗号

  45. 编目 电子文件材料的整理 归 档 电 子 文 件 目 录 文件稿本代码： M：草稿性电子文件；U：非正式电子文件；F：正式电子文件文件类别代码： T：文本文件；I：图像文件；G：图形文件；V：影像文件；A：声音文件；O：超媒体文件；P：程序文件；D：数据文件。

  46. 编目 电子文件材料的整理 电子档案保管单位目录

  47. 保管 电子文件材料的整理 定期检测 备 份 • 电子档案应定期进行技术检测。尽量立放于防磁柜中。如下图 • 电子档案（文件）数据应进行安全备份。离线备份应采用档案行政管理部门认可的一次写光盘盒移动硬盘等存储介质，严禁使用软磁盘和U盘备份数据

  48. 电子文件材料的整理 保管

  49. 照片的整理 录音、录像的整理 电子文件材料的整理 实物的整理 特殊载体文件材料整理

  50. 实物的整理 概念 排列

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