公文系统操作演示

公文系统操作演示 下城区信息中心&浙江榕基信息技术二零一三年十月

系统登录地址： http://zw.hzxc.gov.cn

点击公文系统按钮

一、正式文 点击正式文拟稿

1、拟稿环节 3、点击起草按钮起草正文 5、点击发送按钮发送文件 2、基本信息填写完后点保存 4、点击附件管理按钮添加附件 1、填写基本信息，带*号必填

2、核稿环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写核稿意见 1、点击批阅按钮批阅正文

3、审核环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写审核意见 1、点击批阅按钮批阅正文

4、签发环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写签发意见 1、点击批阅按钮批阅正文

附：批阅时word页面 查看正文修改痕迹修改痕迹，以不同颜色区分

附：意见填写页面 在这里写入意见

附：文件发送页面 选择待发送的环节和人员

5、编号环节 点编号按钮编号

6、盖章环节 1、先点生成正式文件按钮

生成正式文件页面 2、再点击选择38mm公章 3、移动公章图片定位到盖章的地方

返回盖章页面 4、最后点盖章按钮完成盖章

7、分发归档环节 办理完毕，结束流程点办理单按钮弹出办理单打印页面归电子公文库内部分发：本单位内传阅；外部分发：发送给外部单位

二、外部来文 2、选择一份文件打开登记外部来文 1、接收公文交换中的待收文件

1、登记环节 1、点击启用外部来文流程

5、发送文件给下个环节 4、查看正文附件 3、基本信息填写后点保存 2、填写相关信息，带*号必填

2、拟办环节 1、查看正文附件 2、填写拟办意见 3、发送给下个办理人

3、分管领导批示环节 3、发送给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见

4、主要领导批示环节 3、点办理完毕转给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见

5、分发归档环节 点击打印阅办单办结，结束流程归档电子公文库传阅给本单位其他人员

三、非正式文 点击按钮，拟稿非正式文

非正式拟稿分发 5、点击按钮，完成非正式发布 4、发送文件 2、添加文件 1、填写文件标题 3、选择发送单位

Thank You !