1 / 23

Электронный архив НИРУП «ИППС»

Электронный архив НИРУП «ИППС». Семинар «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов». г. Минск, 12 мая 201 1 г. «Автоматизированная информационная система ведения государственного регистра информационных систем Республики Беларусь (АИС ГРИС)». БД АИС «Паспорт».

hertz
Download Presentation

Электронный архив НИРУП «ИППС»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Электронный архив НИРУП «ИППС» Семинар «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов» • г. Минск, 12 мая 2011 г.

  2. «Автоматизированная информационная система ведения государственного регистра информационных систем Республики Беларусь (АИС ГРИС)» БД АИС «Паспорт» ЕГР Заявления Внутренние пользователи Внешние пользователи Цифровые объекты Веб-приложение • Подсистема ведения ГРИС и ГРИР АИС ГРИС Веб-приложение Законодательство и др. • Архивная открытая ИС Закрытый ключ Внешние ИС ОАИС • Подсистема ведения реестра электронных услуг SIP

  3. Архив НИРУП «ИППС»

  4. Архив НИРУП «ИППС» Международные стандарты Белорусское законодательство • СтандартISO 14721:2003 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) (Архивная открытая информационная система. Эталонная модель) • Типовое положение об архиве электронных документов организации • Закон РБ «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» • The Dublin Core metadata element set - стандарт метаданных «Дублинское ядро» • Закон РБ «Об электронном документе» • Государственный стандарт РБ «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и охранения» • DCMI Metadata Terms. DCMI Recommendation - Рекомендации Дублинского ядра • Методические рекомендаций по организации работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь …

  5. Что можно хранить в АОИС? видео аудио цифровые карты базы и банки данных ЦО изображения программные продукты электронные документы + документы в электронном виде текстовые файлы копии сайтов и т.д.

  6. Пакетное хранение архивной информации Архивный пакет Цифровой объект Метаданные

  7. Многокомпонентность цифрового объекта Архивный пакет Цифровой объект ЦО1 ЦО2 ЦО3 ЦО4 Метаданные

  8. Реализация принципов онтологии и семантики Разностороннее описание предметной области: • Описание ЦО, • Атрибутов ЦО, • Отношения и связи между ЦО Сеть взаимосвязанных документов

  9. Глубина иерархии

  10. Гибкий инструмент архивного хранения ЦО и его метаданные динамичны могут подвергаться изменениям в результате получения новых сведений о ЦО касательно его содержания или контекста его создания Цифровой объект 2 Метаданные 2 Архивный пакет Цифровой объект 1 Метаданные 1 Протоколирование событий Автоматическое протоколирование в течение всего жизненного цикла документов

  11. Защита ЦО ЦО защищаются цифровой подписью архивиста или цифровой подписью организации ЭЦП сертификата соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь Удаленный доступ Услуги дистанционного архивирования, он-лайн доступа к архивным фондам Услуги по архивированию ЭД сторонней организации на правах аренды

  12. В настоящее время АОИС ИППС хранит следующие электронные документы предприятия: • документы ГРИС и ГРИР (заявления, основания регистрации; исходящие документы; копии базы данных); • научно-техническая документация разработки НИРУП «ИППС»; • распорядительные документы предприятия. • Продолжается развитие проекта АОИС • АОИС внедрена в 2010 году в интересах предприятия Дальнейшее развитие система получила в продукте: Автоматизированная информационная система тестирования и аттестации специалистов строительной отрасли Российской Федерации (АИС ТИАС)».

  13. Экскурсия по архиву НИРУП «ИППС»

  14. Создание цифрового объекта • метаданные (общие) • ЭЦП • прикрепление ЦО • ЦО может быть из нескольких файлов

  15. Создание документа • метаданные (специфические/ дополнительные)

  16. Личный архив • Структура корпоративного архива • ЦО

  17. Управление архивом • Редактирование структуры архива

  18. Управление документами • Редактирование, просмотр, скачивание ЦО

  19. Изменение метаданных, замена документа

  20. Просмотр карточки документа, просмотр/скачивание документа • Просмотр метаданных • Просмотр ЦО • Скачивание ЦО

  21. Поиск документов

  22. Журнал удаленных документов • Возможность восстановления удаленных документов

  23. Спасибо за внимание! Контакты: Адрес: 220013 г. Минск, ул.Беломорская, 18 Телефон/Факс: (8-017) 290-07-66 E-mail: info@ipps.by • Едко Екатерина • Инженер по информационным технологиям

More Related