FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7.PR 17 kwietnia 2007

1. FINANSOWANIE PROJEKTÓW W 7.PR17 kwietnia 2007 Barbara Trammer Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE barbara.trammer@kpk.gov.pl

2. DOKUMENTY NA STRONACH KE(także w polskiej wersji językowej) • Decyzja nr 1982/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. dotycząca siódmego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013) • Rozporządzenie (WE) nr 1906/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r. ustanawiające zasady uczestnictwa przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uczelni wyższych w działaniach prowadzonych w ramach siódmego programu ramowego oraz zasady upowszechniania wyników badań (2007-2013) • http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html

3. ZMIANY W TERMINOLOGIIW PORÓWNANIU Z FP6 • CONTRACT GRANT AGREEMENT • (kontrakt) (umowa o dotację) • CONTRACTORBENEFICIARY • (wykonawca) (beneficjent) • INSTRUMENTSFUNDING SCHEMES • (instrumenty) (systemy finansowania) • CERTIFICATE ON • AUDIT CERTIFICATE FINANCIAL STATEMENT • (certyfikat audytora)(świadectwo kontroli sprawozdań • (finansowych)

4. PODOBIEŃSTWA DO 6.PR • Kontrakt podopisuje koordynator i KE • Partnerzy przystępują do kontraktu za pomocą podpisania „Form A” • W trakcie trwania projektu partnerzy przystępują do kontraktu za pomocą podpisania „Form B” • Kontrakt wchodzi w życie w momencie podpisania przez koordynatora i KE • Obowiązkowe podpisanie Consortium Agreement, chyba że Call for proposals stanowi inaczej

5. SPOSOBY SPRAWOZDAWANIA KOSZTÓW W PROJEKTACH • jednostka wylicza i sprawozdaje rzeczywistą wartość swoich kosztów pośrednich. Model ten mogą stosować instytucje posiadające system księgowy pozwalający na wyodrębnienie tego typu kosztów, często w rzeczywistości przewyższających ryczałt naliczany wg sposobu 2. • koszty pośrednie są rozliczane jako ryczałt w/g stawki ustalonej przez KE, przy czym są one liczone jako procent od poniesionych kosztów bezpośrednich z wyłączeniem usług obcych (subcontractingu)

6. WYSOKOŚĆ RYCZAŁTU NA KOSZTY POŚREDNIE • PODSTAWOWA STAWKA – 20% • DLA ORGANÓW PUBLICZNYCH O CHARAKTERZE NIEZAROBKOWYM, SZKÓŁ ŚREDNICH I WYŻSZYCH, ORGANIZACJI BADAWCZYCH I MŚP, (które nie są w stanie wyliczyć rzeczywistych kosztów pośrednich przypadających na projekt), gdy uczestniczą w projektach zawierających działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego oraz działania demonstracyjne - ryczałt na koszty pośrednie wynosi: - 60% dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania wniosków zamykających się przed 1 stycznia 2010r. - nie mniej niż 40 % dla dotacji przyznanych na podstawie zaproszeń do składania wniosków zamykających się po 31 grudnia 2009r. • W projektach typu Akcje koordynujące i wspierające - 7% • W badaniach pionierskich (program Pomysły) - 20% • Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (program Ludzie) – 10%

7. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowanych) • Działania badawczo-rozwojowe lub innowacyjne – do 50% (ale dla organów publicznych o charakterze niezarobkowym, szkół średnich i wyższych, organizacji badawczych i MŚP do 75%) • Działania demonstracyjne – do 50% • Projekty typu Akcje koordynacyjne i wspierające – do 100%

8. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA KE(liczona procentowo od całkowitych kosztów kwalifikowanych) • Inne działanie (m.in. W zakresie zarządzania, w tym uzyskania świadectw kontroli sprawozdań finansowych, działań szkoleniowych, koordynacji, sieci współpracy oraz upowszechniania) – do 100% • Badania pionierskie (program Pomysły) – do 100% • Projekty badawczo-szkoleniowe Marii Curie (program Ludzie) – do 100%. (dla poszczególnych akcji określone są różne maksymalne stawki na zarządzanie projektem. Różne typy kosztów (np. wynagrodzenia, koszty podróży, koszty badań) są finansowane na zasadzie tzw. fixed amount, czyli stawek o ustalonej przez KE wysokości.

9. Certificate on Financial Statements(świadectwo kontroli sprawozdań finansowych) • Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy łączna żądana wysokość dofinansowania do danego projektu z KE na rzecz pojedynczego uczestnika, w ujęciu kumulatywnym za wszystkie okresy, za które świadectwo kontroli sprawozdań finansowych nie było przedstawiane, wynosi 375 000 euro lub więcej. • Jednak w przypadku projektu trwającego dwa lata lub krócej, od uczestnika wymaga się nie więcej niż jednego świadectwa kontroli sprawozdań finansowych na zakończenie projektu.

10. Co zmiany proponowane w 7.Programie Ramowym oznaczają dla polskich jednostek i jak się do nich przygotować?

11. Obliczanie kosztów osobowych w projektach Programów Ramowych • Pismo Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku • http://www.nauka.gov.pl/mein/_gAllery/18/43/18433/list.pdf

12. Inne istotne kwestie • Zasady przyznawania przez MNiSW dofinansowania do projektów 7.Programu Ramowego UE • Problem VAT w projektach Programów Ramowych

13. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Barbara Trammer Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Ul. Świętokrzyska 21 00-049 Warszawa, Polska +48 22 828 74 83 wewn.349 E-mail:barbara.trammer@kpk.gov.pl