王开桃

企业秘书写作 王开桃

任务2-1：邀请函的写作 知识目标： 1．掌握邀请函的概念、种类与特点。 2．了解邀请函的结构、写法与要求。能力（素质）目标： 1．能按照要求规范地撰写各种邀请函。 2．养成细致热情、谦虚有礼的良好习惯。

知识与技能学习要点： 一、邀请函的概念二、邀请函的种类二、邀请函的特点四、邀请函的结构五、邀请函的写法六、邀请函的写作要求

一、邀请函的概念 邀请函是机关、团体、企事业单位或个人邀请有关单位或亲朋好友、知名人士、专家学者、商业客户、贸易伙伴等参加某项活动时撰写的请约性书信。

二、邀请函的种类 1.会议类邀请函。 2.活动类邀请函 3.工作类邀请函。

三、邀请函的特点 1.格式规范。 2.庄重礼貌。 3.语言朴实。 4.语气委婉。

四、邀请函的结构 标题+称呼+正文+尾部

五、邀请函的写法 1.标题的写法事由+文种 2.称呼的写法单位写全称或规范化简称。个人的写法：尊敬的……先生/女士尊敬的……主席（市长、校长、厂长、董事长）尊敬的……教授（老师）

3.正文的写法 简明扼要地交代写邀请函的目的、原因、内容、事项（时间、地点）、联系方式等。正文后常用敬辞结尾：敬请…… 4.尾部的写法发文单位名称或个人姓名、日期。

六、邀请函的写作要求 1.事项单一。 2.内容准确。 3.格式规范。 4.文字通俗。 5.态度诚恳。

课堂练习1： 通过知识与技能的学习，对初稿中的错误与不足之处进行修改,形成二稿。

例文学习： （一）范例评析参考范文与评析，学习范文的结构、格式与语言。（二）病例评析参考病文与评析，找出病文在结构、格式与语言方面的错误与不足。

补充范例： 中国古琴名家音乐会邀请函

课堂练习2： 结合例文的学习，修改二稿，形成三稿（定稿）。

课后任务： 1.复习邀请函的写作。 2.提交邀请函作业。 3.自学请柬的写作与制作。 4.预习欢迎词的写作。 5.根据背景材料与任务要求，写出欢迎词的初稿。 6.上网收集各种欢迎词。