Koordinatormøde for F2011

1. Koordinatormøde for F2011 Tirsdag den 19. oktober kl. 12.00 til 13.00 Program: Velkommen v. Henrik Harder Koordinatorrollen og spilleregler v. Henrik Harder Planlægningsgrupper og semesterevalueringer v. Michael Tophøj Deadlines, semesterskemaer, periodeopdeling, studievejledninger, normer og timebudgetter v. Torsten Topbjerg Evt.

2. Semesterkoordinatorens (og studenterkoordinatorens) rolle Semesterkoordinator For hvert semester eller tema/specialisering udpeges en underviser som semesterkoordinator, der er den ansvarlige person overfor semesteret og studielederen med hensyn til planlægning, afholdelse og efterfølgende evaluering af semesterets forløb. Studenterkoordinator For hvert semester eller tema/specialisering udpeges endvidere normalt en studerende som medkoordinator. Studenterkoordinatoren er medansvarlig for semesterets afvikling, men har primært en informerende og koordinerende rolle over de øvrige studerende i projektenhedsgruppen. Semesterkonto Semesterkonto er nedlagt og central pulje kan søges senest 7. januar til større semesteraktiviteter, p.t. støtte til modeller, i alt 125.000 for F2011

3. Spilleregler Studienævnet bliver kede af det, hvis .. - du som koordinator lover andre undervisere flere timer end de har krav på jævnfør gældende regler (det har vi et eksempel på fra foråret 2010) - du som koordinator ikke læser studieordningen før du arrangerer eksamener og f.eks. Tror vi stadigvæk har gruppe eksamener (det har vi et eksempel på fra efteråret 2010) - du som koordinator ikke sikre at dine undervisere afvikler eksamen som den er beskrevet i studieordninger/studievejledninger (det har vi et eksempel på fra efteråret 2010) - du som koordinator ikke fortæller undervisere som du tilknytter til dit semester hvordan vi gør her (det har vi et eksempel på fra foråret 2010) ferie, eksamen mv.

4. Ting som jeg som koordinator skal huske Husk nu .. - at semesterkontoen ikke eksisterer mere - at vi ikke ønsker eksterne undervisere til at tage hovedvejledninger og generelt ønsker færrest mulige eksterne vejledere - at vi fremover registrerer alle ændringer i skemaet og kun accepterer flytninger forelæsning i tilfælde af sygdom mm. når skemaet er lagt - at booke dig ind hos vores semester sekretærer i god tid forvejen hvis du har tidskrævende opgaver du vil have hjælp til at få løst - at det her ikke er et hotel men en undervisningsarbejdsplads hvor man kommer langt ved at hjælpe hinanden fordi vi arbejder med mennesker

5. Semesterkoordinatorens rolle i f. m. kvalitetssikringen Semesterkoordinator For hvert semester eller tema/specialisering udpeges en underviser som semesterkoordinator, der er den ansvarlige person overfor semesteret og studielederen med hensyn til planlægning, afholdelse og efterfølgende evaluering af semesterets forløb.

6. Fra og med det kommende semester skal… 1) Semesterkoordinatoren indkalde til1-2 planlægningsmøder med planlægningsgruppen bestående af: - Semesterkoordinatoren - kursusansvarlige og miniprojektansvarlige - 1-3 studerende fra ”det gamle semester” - 1-3 kommende studerende på ”det nye semester” … og at der vælges en studenterkoordinator blandt de studerende, der skal følge ”det nye semester” 2) Semesterkoordinatoren sørge for at semesterevalueringer mv. fra ”det gamle semester” inddrages i planlægningen af ”det nye semester”, herunder rette studievejledningen til i f.t. kritik mv. 3) Semesterkoordinatoren sammen med studenterkoordinatoren sørge for løbende at evaluere semestret (fx ved månedlige storgruppemøder, styregruppemøder e.l.)

7. Deadlines 19. Oktober – Koordinatormøde Uge 42 – udsendelse af koordinatorpakke Udsendelse af koordinatorpakke via e-mail som indeholder – ·         Info e-mail med deadlines og praktiske informationer ·         Timenormseddel ·         Studievejledningsskabeloner (Projekt, Kurser og SE kurser) ·         Timebudgetter med bud på antal studerende (Studerende = brutto timetal pr. semester!) ·         Gældende Studieordning I får disse i denne uge som e-mail pakke - specifikt sammensat til jeres semester og speciale. Koordinatoren skal revidere de udleverede studievejlednings og kursusskabeloner. Udfylde timebudgetterne med de nødvendige bemandinger via norm og studieordning. Herunder meddele de respektive institutter hvem der skal ansættes som UA, hjælpelærer, studentermedhjælper, eksterne lektorer og gæsteforelæser. De skal desuden udarbejde et semesterskema til studiesekretærerne.

8. Deadlines • 19. november kl. 10.00 – Deadline for dispensation for gruppe størrelse • Specielt vigtigt for studerende på 3. og 4. sem. Msc. • 1. december kl. 10.00 – Deadlines for indlevering til studiesekretærerne • Studiesekretærerne tager imod alt materiale som skal bruges til planlægning af det kommende efterårssemester. De gør følgende med dette ved deadline - • Skemaer beholder studiesekretærerne • Studievejledninger og kursusbeskrivelser sendes videre til studienævnet til godkendelse. • Timebudgetter med NN i stedet for navne, sendes videre til studienævnssekretæren. Skoleleder og studienævnsformanden godkender disse. Danner baggrund for de foreløbige rekvisitioner til diverse institutter. • Der gives som udgangspunkt ikke administrativ godkendelse af studievejledninger og • kursusbeskrivelser efterfølgende. Alle skal være inde til behandling pr. 1. december.

9. Deadlines • 1. december – frist for den studerende for aflevering af emne for afgangsprojektet på 4. sem. Msc. • 15. december – Studienævnsmøde • Godkendelse af indkomne studievejledninger og kursusbeskrivelser. • Orientering om time budgetter for efteråret v. Studienævnsformanden • 16. december kl. 10.00 • Godkendte studievejledninger, kursusbeskrivelser og budgetter afleveres til studiesekretærerne af studienævnssekretæren. Kan ligges ud på studieweb allerede nu.

10. Deadlines • 7. januar 2011 kl. 10.00 – Deadlines for indlevering til studiesekretærerne • Studiesekretærerne tager imod alt materiale som skal bruges til planlægning af det kommende efterårssemester. De gør følgende med dette ved deadline - • Studievejledninger og kursusbeskrivelserne, som ikke blev godkendt af den ene eller anden grund den 15. december, skal afleveres i tilrettet form til studienævnet til godkendelse. • Timebudgetter, nu med navngivne personer på opgaverne, sendes videre til studienævnssekretæren. Skoleleder og studienævnsformanden godkender disse. Danner baggrund for de foreløbige rekvisitioner til diverse institutter. • 12. januar 2011 – Studienævnsmøde • Godkendelse af indkomne studievejledninger og kursusbeskrivelser. • Orientering om time budgetter for efteråret v. Studienævnsformanden • 13. januar kl. 10.00 2011 • Godkendte studievejledninger, kursusbeskrivelser og budgetter afleveres til studiesekretærerne af studienævnssekretæren. Kan ligges ud på studieweb. • 20. januar 2011 • Alle studievejledninger, kursusbeskrivelser og skemaer er lagt ud på studieweb. Kan nu ses af de studerende.

11. Studievejledninger De enkelte studievejledningsskabeloner for F2011 er identiske med de for F2010 godkendte studievejledninger. VIGTIGT: De returnerede dokumenter vil blive brugt til at se, hvor der skal ændres i den oprindelige tekst på studieweb. Kun tekstpassager der FREMSTÅR som ændringer vil blive ændret. Sørg derfor for, at alle ændringer i dokumenterne foretages med funktionen 'Track changes'. Hvis der ikke er ændringer, kan koordinatorerne i princippet returnere dokumenterne uændrede (check dog datoer mv.).

12. Semesterskemaerne Semesterskemaerne skal lægges i semesterkalenderne i samarbejde med studiesekretærerne. Vær opmærksom på, at ud over kursustider og andre skemalagte aktiviteter skal følgende aktiviteter lægges i kalenderen: 1. Semesterstart 2. Gruppedannelse 3. Statusseminarer/pin-ups 4. Semesterevaluering 5. Oprydning af tegnesalene (grupperum) efter projektafslutning Da i7 mangler kursuslokaler, bedes alle koordinatorer give studiesekretærerne besked, i det omfang kursusaktiviteter afvikles andre steder end i kursuslokaler (eks. i tegnesalene (grupperummene), eksternt, eller ifm. ekskursioner), således at lokalekapaciteten kan udnyttes mest muligt effektivt og fleksibelt.

13. Periodeopdeling I forbindelse med udarbejdelse af semesterskemaer med placering af forelæsninger, midtvejsseminaren, undervisningsfrie dage, eksamener, reeksamener mv., skal følgende periodeopdeling overholdes. 1.2. til 31.5.2011Der bør som hovedregel ikke lægges eksamener af nogen art i undervisningsperioden . 1.6. til 30.6.2011Alle eksamener, både for hoved- og miniprojekt samt SE kurser, bør så vidt muligt afholdes i eksamensperioden. Undtager herfra er dog eksamener med løbende evaluering som det kendes fra de fleste frie studieaktiviteter. Studieture må ikke lægges i eksamensperioden. 8.8. til 19.8.2011Er perioden for reeksamener for hele F2010. Skal planlægges allerede nu – datoer samt setup for alle reeksamener som ligger i de to uger i august. Dimission fredag den 1. juli 2011 om eftermiddagen.  Ved længerevarende ferie og andet fravær, skal dette meddeles før semesterstart til studieledelsen. Sikre forudsigelighed og planlægning i god tid uden svipsere………. 

14. Normer Er dem som vi kender fra F2010 og E2010. Ingen ændringer. Vigtigt at de overholdes – der gives ikke efterbevillinger! Spørg derfor hvis I er i tvivl.

15. Timebudgetter • Er dem som vi kender fra F2010. Ingen ændringer. • Husk at de skal komme ind to gange - • En gang den 1.12.2010 med NN på alle undervisningsopgaver og • En gang den 7.1.2011 med navne på alle dem som er på de forskellige undervisningsopgaver

16. Semesterevaluering Den officielle semesterevaluering er den samme som den i efteråret 2009, foråret 2010 samt efteråret 2010 benyttede. Udleveres af semestersekretærerne. Det er resultatet af denne for foråret 2010 i får som koordinatorer for foråret 2011. Forhold jer til hvad der står i disse. Studienævnet holder jer op på dette. Det står jer frit at lave mere nære evalueringer på det enkelte semester. Husk at semesterstyregrupperne skal indsende referater fra deres møder til studienævnet.

17. Evt Spørgsmål?