장비공동활용 시스템 교육 - 8개 기관 실무자 -

1. 장비공동활용 시스템 교육 - 8개 기관 실무자 - 2008년 11월 14일(금) (주) T I S

2. 교육 목차 1. 사업 진행 현황 2. 시스템 접속 방법 3. 메뉴 구성도 4. 업무 흐름도 5. 사용자/관리자 화면 6. 주요 현황 및 이슈 사항 7. 향후 진행 일정 8. 질의 응답

3. 장비공동활용 시스템 교육 1. 사업 진행 현황 사업 목표 장비활용도를 높이기 위한 공동활용 시스템 구축 사업 기간 • 2008년 4월 18일 ~ 2008년 12월 4일 참여 기관 • 경남TP, 경남대, 경상대, 인제대, 진주산업대, 창원대 재료연구소, 석유품질원 사업 진행 현황 • 2008.05 ~ 2008.06 : 기관별 업무분석 및 요구 분석 • 2008.07 : 인터페이스 관련 협의 ( 경남TP ) • 2008.08 : 시스템 설계 • 2008.09 ~ 2008.10 : 1차 개발 완료

4. 장비공동활용 시스템 교육 2. 시스템 접속 방법 www.gnecus.net

5. 장비공동활용 시스템 교육 2. 시스템 접속 방법 www.gnecus.net • 전체 담당자 ID 등록이 이루어지지 않았음 • 기관담당자/센터담당자 지정이 필요

6. 장비공동활용 시스템 교육 3. 메뉴 구조도 : 사용자

7. 장비공동활용 시스템 교육 3. 메뉴 구조도 : 관리자

8. Admin 기관/센터 장비공동활용 시스템 교육 3. 메뉴 구조도 : 권한 구분 • 기관 등록, 센터 등록, 장비 분류코드 등록 등 • 관리자 등록, 관리자 권한 관리 • ( 데이터 마감 기능 ) • 기관 담당자 : 기관내 센터 장비 현황, 장비 활용현황 등록,수정,조회,관리 검교정, 수리, 위치 등 등록,수정,조회,관리 • 센터 담당자 : 센터내 장비 현황, 활용 현황 등록,수정,조회,관리 검교정, 수리, 위치 등 등록,수정,조회,관리 기관/센터 담당자 : 장비사용 신청 등에 대한 SMS 문자 수신 (설정가능) • 장비 등록, 수정, 검교정, 수리, 위치, 담당자 이력 관리 • 사용 신청 허가, 일괄 장비 사용 등록(엑셀 업로드) • 장비 사용 신청 등에 대한 SMS 문자 수신 • 기본적으로 센터에 소속됨 : 센터 담당자의 권한을 가짐 장비 담당

9. 장비공동활용 시스템 교육 4. 업무 흐름도 : 전체 사용자(업체) 관리(담당)자 ⑤ ③ 접속 회원 가입 장비 관리 (등록,폐기, 검교정,수리, Etc…) 접속 ④ 적절한 장비 선택 ② 장비 검색 ① 신청 접수/예약/반려 ⑤ 장비 신청 ③ SMS,메일 지원금 신청지원서 다운 장비 사용⑥ 이력,결과서 작성 ⑦ 현황 및 결과서 조회 ⑧ 사용료 계산,정산,입금 (추가 논의) 현황조회, 보고서 출력

10. 장비공동활용 시스템 교육 4. 업무 흐름도 : 단축 사용자(업체) 관리(담당)자 ③ 접속 회원 가입 장비 관리 (등록,폐기, 검교정,수리, Etc…) 접속 ④ 적절한 장비 선택 ② 장비 검색 ① 신청 상담 ⑤ 장비 신청 ③ Off-Line 이력,결과서 엑셀 업로드 ⑦ 지원금 신청지원서 다운 장비 사용⑥ 현황 및 결과서 조회 ⑧ 사용료 계산,정산,입금 (추가 논의) 현황조회, 보고서 출력

11. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비검색 사용 신청 장비통합검색 장비등록건수 장비등록건수

12. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비검색 사용 신청 • 장비 : 하나의 장비별로 신청 사용 • 실험 : 여러 개의 장비를 동시/순차 사용 사용신청

13. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비검색 사용 신청 신청시에는 예약현황에 나타나지 않음

14. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 사용 승인

15. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비검색 사용 신청

16. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비건수 검색

17. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 사용 통계 해당 년도 월 선택 • 계산 방법 - 월 중 토요일/일요일은 가용일자에서 제외 - 하루 8시간 근무를 기준으로 가용시간 계산 - 사용시간 요일 및 제약 없이 합계 (기간별) - 사용율 = ( 사용시간합/가용시간합) *100

18. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 기관정보관리 현재 사용 권한 선택된 화면에 권한을 가진 관리자 선택된 관리자가 권한을 가진 화면

19. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 기관정보관리

20. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 센터정보관리

21. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 대/중/소 분류관리

22. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 대/중/소 분류관리 • 분류체계 구성 (7개 대분류, 42개 중분류, 164개 소분류)

23. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 대/중/소 분류관리

24. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 대/중/소 분류관리

25. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 대/중/소 분류관리

26. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 관리사용자/일반사용자 관리

27. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비관리 담당자 입력 그림파일 입력 메타 데이터 입력

28. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 실험관리 / 실험별 장비관리 선택실험에 포함된 장비 선택장비가 포함된 실험

29. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 검교정/수리 검교정 기간동안은 예약/신청/사용이 불가함을 사용자에게 알려주는 목적 수리 기간동안은 예약/신청/사용이 불가함을 사용자에게 알려주는 목적

30. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 장비 담당자 이력, 위치 이력

31. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 사용자별 이용 현황, 장비별 이용현황

32. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : (기관/센터) 장비보유현황, 담당자 현황

33. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 사용자별 기관이용현황

34. 장비공동활용 시스템 교육 5. 사용자/관리자 화면 : 엑셀 업로드 양식 다운 데이터 입력 사용/정산완료 후 엑셀 데이터 정리 등록 동일 데이터에 대해 여러 번 등록 시 데이터 오류 발생가능 불러온 결과

35. 장비공동활용 시스템 교육 6. 주요 현황 및 이슈 사항 초기DB구축 • 실제 신청/지원 가능한 장비 DB 구축이 완료되지 않았음. 장비정보, 장비별 담당자 정보 필요 • 장비 사진, 관련 문서(첨부 문서) 등 세부 내역 입력 필요 • 11/14일까지 엑셀자료 입력, 이후는 각자 입력이 필요 기관/센터 소개 • 각 기관/센터 소개 자료가 일부 기관에서만 보내왔음. 일부 기관에서는 홈페이지 내용을 참조 • 홈페이지 내용 중 발취할 부분이 모호한 경우가 있음. • 담당자가 컨텐츠 내용을 지정해주는 것이 필요 기관/센터/장비 • 기관 코드 및 센터 코드 입력이 필요 • 장비는 명칭으로 구분하기 때문에 동일한 기관/센터에 동일명칭 장비 구분이 필요 • 장비별 대/중/소 분류코드 입력이 필요

36. 장비공동활용 시스템 교육 6. 주요 현황 및 이슈 사항 마감 기능 • 현재 기관별, 장비별 이용률이 나타나기 때문에 입력된 데이터 보존이 필요 • 경남테크노파트 요청사항 => 매월 마감기능을 수행 : 마감후 데이터 추가/수정/삭제 기능 막음 • 마감 기능에 대한 의견 필요 SMS 문자 • 현재 개발 테스트 진행 중임으로 테스트 SMS가 담당자에게 발송될 수 있음 • 주기 발송 시간 2시간으로 세팅 예정 베타 테스트 • 기관별 배타 테스트 후 오류 사항 및 수정요청 사항 유지보수통보서 작성 • 유지보수 통보서 별 수렴여부 판단 (경남테크노파크) => 조치 결과 통보

37. 장비공동활용 시스템 교육 6. 주요 현황 및 이슈 사항

38. 장비공동활용 시스템 교육 7. 향후 진행 일정 2008년 11월 14일 : 전체 교육 및 1차 요청 사항 수렴 • 8개 기관 실무자 집체 교육 실시 (경남테크노파크) • 시스템 사용시 문제점 및 오류 사항 1차 수렴 • 수렴사항 반영 및 오류 수정 : 11/14 ~ 11/16 2008년 11월 17일 ~ 21일 : 2차 요청 사항 수렴 • 8개 기관 요청사항 수집 • 요청사항별 수렴 여부 선별 ( 경남테크노파크 ) • 수렴사항 반영 및 오류 수정 : 11/21 ~ 11/23 2008년 11월 24일 ~ 28일 : 3차 요청 사항 수렴 • 8개 기관 요청사항 수집 • 요청사항별 수렴 여부 선별 ( 경남테크노파크 ) • 수렴사항 반영 및 오류 수정 : 11/28 ~ 11/30 2008년 12월 1일 ~ 4일 : 시스템 완료

39. 질의 응답 유지보수신청 통보서 : TIS 성기원 sungkw@tisys.co.kr 011-9531-6372 기능 및 권한 문의 : TIS 김재억 차장 handsome@tisys.co.kr 016-568-9089