情報処理

情報処理 第8回

目次(1) • スタイルの利用 • スタイルの概要 • スタイルの適用(1) • 「スタイル」ウィンドウを開く • スタイルの適用(2) • スタイル適用のセオリー • すべてのスタイルを表示 • スタイルの書式を変える(1) • スタイルの書式を変える(2) • スタイルの追加

目次(2) • 複数ページの文書に関する機能 • 改ページの挿入 • 改ページ位置の確認（編集記号の表示） • ヘッダー／フッターの挿入 • ページ番号の挿入 • 表紙にページ番号を入れない • 表紙の次のページを1ページにする • 奇数／偶数ページでヘッダー／フッターを別にする

目次(3) • テンプレートからの文書作成 • テンプレートの概要 • テンプレートの作成 • テンプレートの保存 • テンプレートを元に文書を新規作成 • テンプレートの再編集 • スタイルをテンプレートに保存して再利用する

スライド等のダウンロード • 情報処理のページを開く http://www.h-fj.com/jyoho/ • 「第8回」の「文書」「テンプレート(看護) 」をダウンロード

スタイルの利用

スタイルの概要 • 複数の書式をまとめて適用したい • 例：見出しの段落では、フォントをゴシックにして、文字サイズを18ポイントにする • スタイル＝複数の書式をひとまとめにして名前をつけたもの • 「見出しの段落には、『見出し1』のスタイルを適用する」といった形で書式をまとめて指定

スタイルの適用(1) • 適用先の段落や文字を選択 • ホームリボンの「スタイル」部分でスタイルを選ぶ

「スタイル」ウィンドウを開く • ホームリボンの「スタイル」部分右下の矢印マークをクリック • 「スタイル」のウィンドウが開く • 「プレビューを表示する」をオン

スタイルの適用(2) • 適用先の段落や文字を選択 • 「スタイル」のウィンドウで適用したいスタイルをクリック

スタイル適用のセオリー • 本文には「標準」スタイルを適用 • 見出しの文章には、見出しのレベルに応じて「見出し1」「見出し2」・・・のスタイルを適用(目次機能に対応させる) • 初期状態では、表示されないスタイルもある • すべてのスタイルを表示すれば適用可能

すべてのスタイルを表示 • 「スタイル」のウィンドウを開く • ウィンドウ右下の「オプション」をクリック • 「スタイルウィンドウオプション」が開く • 「表示するスタイル」で「すべてのスタイル」を選択 • 「作業中の文書に含まれるスタイル」を選ぶと元に戻る

スタイルの書式を変える(1) • ホームリボンのスタイル部分またはスタイルウィンドウで、対象のスタイルを右クリック • メニューの「変更」を選ぶ • 「スタイルの変更」画面が開く • 「書式」部分で書式を変更

スタイルの書式を変える(2) • 「スタイルの変更」画面を開く • 画面左下の「書式」ボタンをクリック • メニューで変更したい書式を選択 • 各書式の設定画面が開く

スタイルの追加 • ホームリボン等で文字や段落に書式を設定 • 書式を設定した部分を選択 • ホームリボンの「スタイル」部分を開き、「選択範囲をクイックスタイルとして保存」(Word2013では「スタイルの作成」)メニューを選択 • 「書式から新しいスタイルを作成」の画面でスタイルの名前を決める

複数ページの文書に関する機能

改ページの挿入 • 挿入リボンの「ページ区切り」ボタンをクリック

改ページ位置の確認（編集記号の表示） • ホームリボンの「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリック • 改ページの位置に「改ページ」と表示される • 「改ページ」を削除することもできる

ヘッダ／とフッターの挿入 • ヘッダー＝ページ上端の余白部分 • フッター＝ページ下端の余白部分 • ヘッダー／フッターをダブルクリックすると、ヘッダー／フッターを編集できる • ヘッダー／フッターに入力した内容はすべてのページに表示される • 「デザイン」リボンの「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックすると本文の編集に戻る

ヘッダー／フッターの位置の設定 • ヘッダー／フッターを編集する状態にする • 「デザイン」リボンの「上からのヘッダー位置」「下からのフッター位置」を調節

ページ番号の挿入 • 挿入リボンの「ページ番号」をクリック • 「ページの上部」等のメニューでページ番号の挿入先と種類を指定 • 「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリック

表紙にページ番号を入れない • ヘッダー／フッターを編集する状態にする • 「デザイン」リボンの「先頭ページのみ別指定」のチェックをオンにする

表紙の次のページを1ページにする • ページ上下の余白をダブルクリックする • 「デザイン」リボンの「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリック • 「開始番号」の欄に「0」を入力

奇数／偶数ページでヘッダー／フッターを別にする奇数／偶数ページでヘッダー／フッターを別にする • ヘッダー／フッターを編集する状態にする • 「デザイン」リボンの「奇数／偶数ページ別指定」のチェックをオン • 奇数ページと偶数ページのそれぞれのヘッダー／フッターを入力

テンプレートからの文書作成

テンプレートの概要 • テンプレート＝同じ体裁の文書を複数作る場合に、共通部分だけを取り出したもの • 例：レポートのひな形(表紙や書式設定など） • テンプレートから文書を作成すれば、同じ作業を繰り返すことが不要に

テンプレートの作成 • 文書を新規作成 • 共通な文字を入力 • 共通な書式(スタイル)を設定 • 文書をファイルに保存

テンプレートの保存(Word 2013) • 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック • 「コンピュータ」をクリック • 「参照」をクリック

テンプレートの保存(Word 2013) • ファイル名を付ける画面が開く • 「ファイルの種類」の欄で「Wordテンプレート(*.dotx)」を選択 • ファイル名を付けて保存

テンプレートの保存(Word 2010/2007) • 「ファイル」(Word2007ではOfficeボタン)→「名前を付けて保存」をクリック • 「ファイル名を付けて保存」の画面が開く • 「ファイルの種類」の欄で「Wordテンプレート」を選ぶ

テンプレートの保存(Word 2010/2007) • フォルダ一覧先頭の「Microsoft Word」(Word2007では「Microsoft Office Word」)をダブルクリック • 「Microsoft (Office) Word」の下に出てくるフォルダをクリック • ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリック

テンプレートを元に文書作成(Word 2013) • 「ファイル」→「新規」をクリック • 「個人用」をクリック • 使いたいテンプレートをクリック

テンプレートを元に文書作成(Word 2010) • 「ファイル」→「新規作成」をクリック • 「使用できるテンプレート」で「マイテンプレート」をクリック • テンプレートを選択

テンプレートを元に文書を新規作成(Word2007) • Officeボタン→「新規作成」をクリック • 「新しい文書」の画面が開く • 「マイテンプレート」をクリック • テンプレートを選択

テンプレートの再編集(Word 2013) • ファイルを開くときと同様の手順でファイル選択画面を開く • フォルダ一覧部分で「ドキュメント」→「Officeのカスタムテンプレート」を選ぶ • ファイルの種類の欄で「Wordテンプレート」を選ぶ • テンプレートのファイル名を選んで「開く」をクリック

テンプレートの再編集(Word 2010/2007) • ファイルを開くときと同様の手順でファイル選択画面を開く • フォルダ一覧先頭の「Microsoft Word」(Word2007では「Microsoft Office Word」)をダブルクリック • 「Microsoft (Office) Word」の下に出てくるフォルダをクリック • ファイルの種類の欄で「Wordテンプレート」を選ぶ • テンプレートのファイル名を選んで「開く」をクリック

スタイルをテンプレートに保存して再利用するスタイルをテンプレートに保存して再利用する • テンプレートのファイルを開く • スタイルを変更する • テンプレートを保存 • テンプレートからファイルを作成する • 保存したスタイルを使える状態になっている

練習 • テンプレートのサンプルファイルを開く • 「見出し1」スタイルのフォントサイズを18ポイントにし、下線を付ける • 表紙の最後に改ページを挿入 • フッターにページ番号を挿入 • 表紙にページ番号を付けないようにする • 表紙の次が1ページになるようにする • ファイルを保存し、そのファイルを元に新規文書を作成してみる

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