北京市政府采购中心二○一三年一月

北京市政府采购中心 政府采购服务厅公务车服务流程北京市政府采购中心二○一三年一月

政府采购服务厅公务车服务流程 公务车服务由以下四部分组成一、公务车购置招投标及标后管理二、预算单位办理车辆购置三、公务车购置“一站式”服务四、集中管理、统一结算

政府采购服务厅公务车服务办理流程 一、公务车购置招投标及标后管理 1、组织招标北京市政府采购中心根据国家相关政策，受市财政局委托定期组织公务车购置招标。

政府采购服务厅公务车服务办理流程 2、中标供应商车辆信息维护中标供应商所供车辆型号或价格发生变化、新车型替代原有中标车型时，均需要及时在车辆购置系统中进行维护，严格按车辆合格证上的信息完整填报，并以书面形式（包括系统打印出的车型申报表、合格证及北京市环保局《排放合格车型目录》的证明，以上材料需加盖投标人公章）向采购中心提供采购价格调整信息。中标供应商联系方式、联系人等信息发生变化时，须在三个工作日内以书面形式报送采购中心，且自行在车辆购置系统中进行信息变更。(中标商车辆信息维护请登录“北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统”，详见下图)

政府采购服务厅公务车服务办理流程 北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统首页

政府采购服务厅公务车服务办理流程 北京市政府采购车辆定点购置综合查询系统—中标供应商维护界面

政府采购服务厅公务车服务办理流程 注：车辆购置系统登录方式：进入北京市政府采购中心主页（http://www.bgpc.gov.cn）后，在协议采购综合查询栏目下，点击车辆购置，进入车辆定点购置综合查询系统。车辆购置系统使用详见《供应商使用手册》

政府采购服务厅公务车服务办理流程 • 车辆信息变更需经过下面三个步骤： • 第一步：中标供应商使用CA登录车辆购置系统后台录入车型(按车辆合格证上的信息完整填报)、价格、代理经销商和联系人信息； • 第二步：采购中心项目负责人进入车辆购置系统后台，审核中标供应商新增及修改信息； • 第三步：审核后车辆信息数据传入采购中心车辆调拨系统，由购置税及保险工作人员依照供应商提交的车型申报表价格计算相关数据，由采购中心项目负责人在车辆调拨系统中录入，保险公司工作人员录入商业保险价格。数据录入、审核完毕即可在车辆调拨系统中完成车辆预约、车辆交税、上保险等手续；同时车辆信息数据由采购中心车辆调拨系统发送至车辆购置系统及市财政信息资源系统，此车型全部信息显示在车辆购置系统前台页面，以供预算单位查询车辆信息、办理车辆购置。

政府采购服务厅公务车服务办理流程 二、预算单位办理车辆购置手续 1、预算单位在市财政局采购处申请办理控办手续时，首先选好车辆品牌、型号、车辆颜色及内饰并选定代理经销商（厂家直供模式选市政府采购中心），填写《政府采购项目资金审核表》之后进行登记。统一结算的单位需提供“市级行政事业单位年度经费的函”，自行结算的单位需要到主管资金的市财政业务处室盖章并签署意见。

政府采购服务厅公务车服务办理流程 2、预算单位必须在公布的政府采购中标供应商范围内选定供货单位及供货产品。未经批准不得擅自采购中标以外的产品，《结算书》一经开出，预算单位不得随意更改供货单位及规格型号。 3、预算单位到北京市采购中心办理《结算书》时，必须具备以下几份文件：（1）预算单位提供的市财政局出具的“市级行政事业单位年度经费的函” （2）预算单位填写的“政府采购项目资金审核表” （3）市财政局采购处出具的车辆审批手续（控办批单）

政府采购服务厅公务车服务办理流程 市级行政事业单位年度经费的函

政府采购服务厅公务车服务办理流程 车辆审批手续--控办批单

政府采购服务厅公务车服务办理流程 北京市政府采购验收结算书（车辆采购）

政府采购服务厅公务车服务办理流程 三、公务车购置“一站式”服务 1、北京市政府采购中心政府采购服务厅（以下简称服务厅）根据《结算书》的信息向中标供应商或中标供应商指定的代理经销商预订车辆。 2、车辆到位，中标供应商联系预算单位选定车辆后，中标供应商随同预算单位按约定时间到服务厅签订合同、办理车辆注册登记手续。需携带如下材料：

政府采购服务厅公务车服务办理流程 A:预算单位（市级）到服务厅办理手续需携带的材料： 1）全额拨款单位需携带《北京市党政机关、事业单位购置（过户）机动车辆批准单》（控办批单）原件两联（车辆购置税留存、车管所留存）差额拨款单位需携带《北京市单位小客车更新/配置指标》 2）单位公章 3）组织机构代码证书原件（注意代码证有效期限） 4）《财政直接支付申请书》 5）经办人身份证 6）加油卡主卡 7）支付保险的支票

政府采购服务厅公务车服务办理流程 B:预算单位（区县）到服务厅办理手续需携带的材料： 1）拨款证明、区采购办资金证明、项目资金申请表、支票四项中的一项 2）控办批单（无控办批单的预算单位需携带《北京市单位小客车更新/配置指标》并需缴纳提车相关费用） 3）单位公章 4）组织机构代码证书原件（注意代码证有效期限） 5）经办人身份证 6）保险单原件（用合格证和购车发票上保险并自行核对）注：请在保险日期生效后再来办理提车手续,否则无法办理车辆注册登记手续。

政府采购服务厅公务车服务办理流程 C：中标供应商到服务厅办理手续需携带的材料： 1）车辆发票 2）合格证原件 3）车辆拓印资料 4）北京市政府采购公务车购车合同（盖章）

政府采购服务厅公务车服务办理流程 财政直接支付申请书

政府采购服务厅公务车服务办理流程 北京市单位小客车更新/配置指标

政府采购服务厅公务车服务办理流程 车辆检验合格证

政府采购服务厅公务车服务办理流程 3、服务厅为新车办理车辆购置税、车辆保险、工商验证、前置检验注册登记、加油卡及录入车辆管理库（市财政局车辆管理库）。依照车管所要求，服务厅只能办理国产免检小型轿车的前置检验注册登记，目前服务厅提供号牌选择方式为：“十选一”、自编、保留原号三种。警用车辆及其它车型（非免检需要上线检测车辆）由中标供应商配合预算单位到服务厅办理车购税及车辆保险后，再到检测场办理检测手续，待车辆相关手续办结后到服务厅办理结算、加油卡和录入车辆管理库手续。注：若单批次车量数较大，服务厅协调车管所配合中标供应商完成机动车外出查验工作。

政府采购服务厅公务车服务办理流程 机动车外出查验：十八大安保车交车仪式现场

政府采购服务厅公务车服务流程 四、集中管理、统一结算 1、集中管理为加强对市级各预算单位汽车编制、购置进行规范高效的管理，更好的为预算单位服务，北京市财政局下发京财采购[2006]2729号文件，《关于市级预算单位汽车编制、购置及实行“一站式服务”等有关事项的通知》。在汽车购置管理方面，文件要求如下：

政府采购服务厅公务车服务流程 1)从2007年1月1日起市级预算单位汽车购置执行新的流程，具体为： a）凡北京市预算单位购置车辆均须按照政府采购相关程序办理。 b）完成财政审批手续后，市级预算单位购置各种车辆均在服务厅办理新购车牌证、保险、车辆加油卡、车辆维修卡等相关手续。 c）服务厅在办理车辆牌证手续的同时将各预算单位的车辆信息输入市财政车辆管理库。 2)从2007年1月1日起，市级预算单位由财政安排资金购置的车辆均由市财政国库与服务厅办理拨款手续，由服务厅与中标供应商办理资金结算。市级预算单位购置的非财政供养车辆，由其自行与供应商结算或委托服务厅办理结算手续，并由服务厅将预算单位提供的车辆信息输入车辆管理库。

政府采购服务厅公务车服务流程 3)从2007年1月1日起，凡市级差额、自收自支预算管理形式的单位购置需财政供养的车辆，新购车辆牌证均在服务厅办理手续。对于市级差额、自收自支预算管理形式的单位购置的非财政供养车辆，凡在服务厅以外办理牌证手续的，须将车辆信息提交服务厅录入车辆管理库。 4)从2007年1月1日起，区县预算单位购置编内车辆均在服务厅办理车辆牌证手续。区县预算单位车辆购置资金可委托服务厅办理。 5)为保证市财政局车辆管理库的信息完整，市级预算单位因特殊情况在市车管所办理车辆牌证后，需持市财政局业务处室证明及车辆行驶证件到服务厅办理车辆信息录入手续；预算单位车辆加油卡、维修卡发生丢失、损坏等均在服务厅办理挂失、补卡手续。

政府采购服务厅公务车服务流程 2、统一结算 A:厂家直接供货模式：预算单位与服务厅签订供货合同，服务厅直接向中标供应商（汽车生产厂家）订车，并支付预付款项。 B:代理经销商服务模式：预算单位与服务厅及中标供应商指定的代理经销商三方签订北京市政府采购公务车购车合同，待预算单位支付手续完备，服务厅在三个工作日内将购车款项划入中标供应商账户。 3、请中标供应商、代理经销商按附件表格式样留存印签及银行账户信息，服务厅转账时使用。

政府采购服务厅公务车服务流程

政府采购服务厅公务车服务流程 政府采购服务厅各岗位联系人及联系电话：车辆预订、预约服务：李婉群、袁飞；电话：63050955 车辆检测、上牌服务：孔令辉、王金融；电话：63050969 财务结算：孙福萍、陈霞；电话：63050967 加油卡办理：曹建、蒋智；电话：63050739 监督投诉：杨越、薛彦忠；电话：63050961 涉及车辆信息维护事宜请联系采购中心协议采购管理二部联系人：叶丹联系电话：63058250

政府采购服务厅公务车服务流程 登录北京市政府采购中心网站http://www.bgpc.gov.cn/,点击进入“文件下载”栏目或进入车辆购置系统中的资料下载栏目，下载以下文件： 1.北京市政府采购公务车购车合同 2.车辆购置系统《供应商使用手册》 3.政府采购服务厅公务车服务流程

谢谢大家 北京市政府采购中心二○一三年一月

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