TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt „Központi szociális információs fejlesztések” Igénybevevői nyilvántartás (TAJ)

1. TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt „Központi szociális információs fejlesztések” Igénybevevői nyilvántartás (TAJ)

2. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról szóló 226/2006. (XI.20.) Kormányrendelet Szt. 20/C (1) bek. A szociális hatóság a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások, szolgáltatások finanszírozásának ellenőrzése céljából nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza a) a 20. § (2) bekezdés a)-c) pontjában és a 20. § (4) bekezdés a) pontjában (TAJ szám) meghatározott adatokat (a kérelmező természetes személyazonosító adatai, lakó – és tartózkodási helye, állampolgársága, bevándorolt, letelepedett vagy menekül, hontalan jogállása, a szabad mozgás és tartózkodás jogára vonatkozó adatok) az ellátott telefonszáma és értesítési címe kivételével, b) a személyes gondoskodást nyújtó alapszolgáltatás vagy szakosított ellátás típusát, igénybevételének és megszűnésének időpontját, c) az intézmény, szolgáltató külön jogszabály szerinti ágazati azonosító jelét, d) a finanszírozás, támogatás költségvetési törvény szerinti jogcímét és feladatmutatóját. Jogszabályi háttér

3. Nem kell vezetni a nyilvántartást az Szt. 20/C. § (2) bekezdése szerint szolgáltatások esetében, ezek: • családsegítés, ha a szakmai tevékenység az első interjú kapcsán tett intézkedéssel lezárható; • falugondnoki és tanyagondnoki szolgáltatás; • népkonyha; • szenvedélybetegek alacsonyküszöbű ellátása; • utcai szociális munka. • Szintén nem kell vezetni a nyilvántartást a Gyvt. 139. § (3) bekezdése szerinti szolgáltatások esetében, ezek: • alternatív napközbeni ellátás; • házi gyermekfelügyelet; • gyermekjóléti szolgáltatás, ha annak nyújtása az első találkozást követően tett intézkedéssel lezárható; • a gyermekjóléti központ speciális szolgáltatásai közül az utcai és lakótelepi szociális munka, a kórházi szociális munka és a készenléti szolgálat.

4. Az országos nyilvántartás felépítése

5. Intézményi nyilvántartás • Az intézményi nyilvántartás továbbra is a szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi szolgáltatásokat nyújtó fenntartókra, intézményeikre, valamint a részükre kiadott működési engedélyek, illetve azok esetleges módosítására vonatkozó adatokat tartalmazza. Az adatrögzítés a működést engedélyező hatóságok (a megyei Kormányhivatalok Szociális és Gyámhivatalai) feladata. Országos Jelentési Rendszer(csökkenő kötelezettség) • Az Országos Jelentési Rendszer a fenntartók által negyed, illetve félévente szolgáltatott, személyes adatnak nem minősülő adatokat tartalmazza az országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszer keretében. Az adatrögzítés a fenntartók feladata.

6. Igénybevevői nyilvántartás Az adatszolgáltatás adatrögzítésből és napi jelentésből áll (felelős a fenntartó). Az adatszolgáltatást a fenntartó által meghatalmazott, ügyfélkapu belépési jogosultsággal rendelkező személy (a továbbiakban: e-képviselő) illetve az általa megjelölt adatszolgáltatási munkatárs teljesíti. Meghatalmazás a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal (a továbbiakban Hivatal) honlapján (www.nrszh.hu) közzétett formanyomtatványon kitöltésével adható.

7. A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról szóló 226/2006. (XI. 20.) Korm. rendelet módosításáról

8. Az új adatszolgáltatás bevezetésének menetrendje

9. Rendszerkapcsolatok

10. Jogosultságkezelés (E-képviselő/adatszolgáltató munkatárs) és a Szociális Regiszter kapcsolata

11. Szociális Regiszter adatkörei és a jogosultságkezelés kapcsolata 13/C.§ (5) szerint az e-képviselők adatszolgáltató munkatársakat rendelnek a szolgáltatókhoz. . 13/C.§ (4) szerint az NRSZH kirendeltségeinek ügyintézői e-képviselőket rendelnek a fenntartókhoz

12. E-képviselő és adatszolgáltató munkatársak létrehozásának folyamata Start 1. NRSZH munkatárs Felhasználó (e-képviselő) létrehozása 2. NRSZH munkatárs E-képviselő és fenntartó összerendelése 3. E-képviselő Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör megadása Megjegyzés: ha az e-képviselő egyben adatszolgáltató, akkor nem kell létrehozni új felhasználót! 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Vége

13. E-képviselő és adatszolgáltató munkatársak létrehozásának folyamata Start 1. NRSZH munkatárs Felhasználó (e-képviselő) létrehozása 2. NRSZH munkatárs E-képviselő és fenntartó összerendelése 3. E-képviselő Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör megadása Megjegyzés: ha az e-képviselő egyben adatszolgáltató, akkor nem kell létrehozni új felhasználót! 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Start

14. E-képviselő teendői a regisztráció lezárása érdekében

15. 3. E-képviselő Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör megadása Ha még nem létezik az adatszolgáltató munkatárs felhasználóként, akkor az e-képviselő létrehozásához hasonlóan létre kell hozni a felhasználót. A program az e-képviselő által létrehozott felhasználót automatikusan az „adatszolgáltató” felhasználói csoporthoz rendeli!

16. 3. E-képviselő Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör megadása Ha e-képviselő magát szeretné adatszolgáltatóként felvenni, akkor nem kell új felhasználót létrehozni, hanem a Felhasználócsoportnál a „Lista szerkesztése” menüpont segítségével meg kell adnia magának az „adatszolgáltató” szerepkört.

17. E-képviselő és adatszolgáltató munkatársak létrehozásának folyamata Start 1. NRSZH munkatárs Felhasználó (e-képviselő) létrehozása 2. NRSZH munkatárs E-képviselő és fenntartó összerendelése 3. E-képviselő Felhasználó (adatszolgáltató) létrehozása, adatszolgáltató szerepkör megadása Megjegyzés: ha az e-képviselő egyben adatszolgáltató, akkor nem kell létrehozni új felhasználót! 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Start

18. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

19. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

20. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

21. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

22. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

23. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

24. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése

25. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Akkor kell „pipát” tenni, ha rögzítési jogosultságot szeretnénk adni a felhasználónak.

26. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése A rendszer visszajelez a mentés sikerességéről.

27. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Az adatszolgáltató jogosultság visszavonása ugyanezen a menüponton keresztül, a „kuka” gomb segítségével történhet

28. 4. E-képviselő Adatszolgáltató és székhely/telephely összerendelése Az adatszolgáltató jogosultság visszavonása ugyanezen a menüponton keresztül, a „kuka” gomb segítségével történhet

29. Megállapodás vagy határozat rögzítése Start 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása Megjegyzés: csak abban az esetben szükséges, ha még semelyik intézmény nem hozta létre az igénybevevőt. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése Vége

30. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása Amennyiben még nem hozta létre semelyik intézmény az igénybevevőt, akkor létre kell hozni őt a rendszerben.

31. Ügyféltörzs

32. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása

33. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása

34. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása

35. Megállapodás vagy határozat rögzítése Start 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevevő létrehozása Megjegyzés: csak abban az esetben szükséges, ha még semelyik intézmény nem hozta létre az igénybevevőt. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése Vége

36. Igénybevétel adatai (megállapodások és határozatok)

37. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése

38. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése

39. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése Az ‘M’ és ‘H’ gombokkal az előző munkanapi és az adott napi megállapodás, határozatok rögzíthetőek. A ‘KM’ és ‘KH’ menüpontokkal a korábban kötöttek.

40. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése A ‘Szolgáltató tevékenység típusa’ a finanszírozás differenciálásához szükséges adat. A ‘Mentés’ gombbal a befejezetlen igénylés elmenthető, a ‘Rögzítve’ gombbal lehet véglegesen elmenteni a megállapodást/határozatot.

41. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése Az igénybevevő központi törzsben lévő adatai módosíthatók (de a központi törzs nem íródik felül ezekkel az adatokkal!).

42. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése Az igénybevevő központi törzsben lévő adatai módosíthatók (de a központi törzs nem íródik felül ezekkel az adatokkal!).

43. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése A program jelez, ha az adott igénybevevőnek, adott telephelyen már van megállapodása, határozata.

44. 2. Adatszolgáltató munkatárs Megállapodás vagy határozat egyedi rögzítése A Határozat és a Megállapodás esetén rögzítendő adatok eltérnek.

45. Igénybevétel rögzítése Start 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevétel rögzítése Vége

46. Napi igénybevétel

47. „Szolgáltatás ütközés”

48. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevétel rögzítése

49. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevétel rögzítése A program csak azokat a szolgáltatásokat listázza az adatszolgáltatónak, amely esetén van rögzítési jogosultága.

50. 1. Adatszolgáltató munkatárs Igénybevétel rögzítése A dátum állításával meghatározható, hogy mely napra vonatkozóan történik az adatrögzítés.