LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1

1. LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse

2. Deze instructie behandelt het onderwerp SELECTIES, GROEPEN EN VRIJE GEBIEDEN. Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze: STOP LRP LA/PW BA LB GROEPEN VRIJE GEBIEDEN START

3. LRP GEREGISTREERDEN IN LRP

4. GEREGISTREERDEN • LID • gedoopt • belijdenis gedaan • VOORKEURSLID • - lid van PKN-gemeente op ander geografisch grondgebied • GASTLID • gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschap • MEEGEREGISTREERDE • ‘gezins’lid van PKN-lid • ONGEDOOPT KIND • niet gedoopt kind van PKN-lid • vroegere geboorteleden • BLIJKGEVER • lid van andere PKN-gemeente • personen die meeleven zonder zich aan te sluiten

5. EINDE GEREGISTREERDEN IN LRP STOP LRP LA/PW BA LB GROEPEN VRIJE GEBIEDEN START

6. LRP SELECTIES LA/PW

8. Geautoriseerden voor een wijkgemeente of sectie zien alleen die selecties die speciaal voor hun autorisatiegebied gelden!

9. mogelijkheden

10. bij kiezen van

11. eigenaar (maker), enige die de selectie kan verwijderen uit de lijst *) *) om het systeem niet te laten vervuilen (maker levert sleutel in, maar verwijdert zijn/haar selecties niet, kan ook de LB de selecties verwijderen. Doe dit alleen in noodgevallen!

12. naam (verplicht) • geef (goed herkenbare) naam • [het is handig om de naam te laten beginnen met de rol van de maker: dus bv. LA-70+ ; onder Uitdraai zijn namelijk alle ‘leesbare’ selecties te zien]

13. kies standaardselectie of maak nieuwe selectie

14. kies (eventueel) wijkgemeente kies (eventueel) sectie N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

15. Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

16. geautoriseerde voor gemeente ziet selectie aangemaakt op gemeenteniveau geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet geautoriseerde voor sectie x ziet sectie x wijkgemeente y TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.

17. sortering (verplicht)

18. mogelijkheden voor sortering

19. vinkje: voor anderen zijn criteria niet zichtbaar in lijst met selectiecriteria geen vinkje: door anderen zijn criteria niet te wijzigen wel te gebruiken let op: vrije exportvinkjes niet door anderen aan te passen

20. vink aan als de selectie subselecties bevat voornamelijk van belang bij aanschrijvingen voor financiële acties

21. geef (eventueel) omschrijving (bijvoorbeeld de gehanteerde selectiecriteria)

22. categoriën; vinkje aan: categorie vouwt zich uit vinkje uit: categorie vouwt zich in

23. LRP VOORBEELDEN VAN SELECTIES LA/PW

24. Voorbeelden van selecties STOP ALGEMEEN JUBILEA OVERLIJDEN START

25. LRP ALGEMEEN SELECTIE

26. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten vul naam in kies sortering bepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderen zo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven uit) bepaal of selectie op lager nievau bruikbaar moet zijn laat leeg

27. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

28. NB: In de vakjes [noem A] • Email adres • Vrij gebied Buitenland, • Voorkeurslid Sectievoorkeur • Wil nooit bijdragen Niet in staat bij te dragen • Wenst geen contact Geen contact mogelijk • SILA bezwaar GBA blokkade • Geheim adres Adres onbekend • zijn de keuzemogelijkheden • leeglaten → zowel A als niet-A geselecteerd! • insluiten → alleen A geselecteerd; • uitsluiten → A niet meegenomen;

29. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten NB binnen deze selectie kunnen maar twee categorieën tegelijk worden geselecteerd hoe de overige relaties worden meegenomen: zie verderop

30. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten hier zouden bijv alleen de PE-hoofden kunnen worden gekozen

31. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten Sla de zo gemaakte selectiecriteria op

32. Open de selectiecriteria weer

33. We hebben nu de basisselectiecriteria, die we door dubbelklikken kunnen openen. Er is nog geen selectie! Die wordt gemaakt met de knop

34. gemaakte selectie te vinden onder tabblad gemaakte selectie naar groep te exporteren via m.b.v. de knop kan een geselecteerde worden verwijderd uit de selectie Komt te staan onder de tab ; daar kan de uitsluiting weer ongedaan worden gemaakt

35. merk op: er is een vakje

36. dit kan op 1, 2 of 3 worden gezet hierbij komen extra selectiemogelijkheden te voorschijn: vergelijk met NB: begin altijd met het aantal insluitingscriteria leeg te laten, zijn er meer criteria nodig zet dan achtereenvolgens deze criteria op 1, 2 etc.

37. Voor de selectie die we maken: lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1 ga naar tabblad

38. lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1 vul in onder Burgerlijk Leeftijd van: 70; Buitenland: Uitsluiten Kerkelijk Inschrijfstatus: Ingeschreven; Relatie: Meegeregistreerde Overig Wenst geen contact: Uitsluiten nu hier ook om de resultaten te zien

39. onder dit tabblad staan de resultaten

40. Hebben we aan deze criteria nog niet genoeg dan kunnen ook en nog gebruikt worden Vergeet niet!!

41. Het is verstandig om deze criteria te vermelden bij de opmerkingen:

42. Voor de mogelijkheden van het tabblad zie bij onderdeel JUBILEA Tenslotte is het nog mogelijk om onder het tabblad individuele personen op te nemen onder het tabblad zijn groepen in of uit te sluiten onder het tabblad zijn vrije gebieden in of uit te sluiten

43. PAS OP: Uitsluitingen, Extra Insluitingen, Groepen en Vrije Gebieden ‘verversen’ niet bij het maken van een selectie of het genereren van een totaaloverzicht! Dus bij hergebruik van de selectiecriteria: • altijd de Uitsluitingen en Extra Insluitingen controleren • altijd eerst de Geregistreerden in de Groepen en Vrije Gebieden herbepalen

44. Er kunnen nu negen selecties zijn: basisselectie insluitingen 1 insluitingen 2 insluitingen 3 jubilea extra insluitingen uitsluitingen groepen vrije gebieden Deze selecties moeten we samenvoegen in een Hierbij worden ook de dubbele geregistreerden verwijderd

45. NB in de voorbeeldselectie aantal insluitingscriteria op 1 bij het genereren !! LET OP: • aan uitdraaien etc. is het totaaloverzicht gekoppeld; dit moet dus altijd gegenereerd worden (zelfs als alleen maar basisselectiecriteria zijn gebruikt • iedere keer dat er iets in de selectiecriteria wordt veranderd, moet het totaaloverzicht opnieuw gegenereerd worden!! • bij opslaan worden extra insluitingen en uitsluitingen mee opgeslagen

46. selectiecriteria totaaloverzicht BELANGRIJK: gebruik niet meer insluitingscriteria dan nodig; “lege” insluitingscriteria geven in het totaaloverzicht alle geregistreerden! Gevisualiseerd: in de box selectiecriteria zitten alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu alleen die geselecteerden

47. in de box insluitcriteria1 zitten ook alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu de som van de geselecteerden in beide criteria selectiecriteria insluitcriteria1 totaaloverzicht +

48. in de box insluitcriteria2 zitten ook alle geregistreerden; als we geen selectie hieruit maken (dwz alle velden leeg laten), zullen alle geregistreerden in het totaaloverzicht komen idem: als we insluitcriteria3 ‘open’ hebben maar leeg laten, geeft dat in het totaaloverzicht alle geregistreerden Conclusie: pas het aantal insluitcriteria aan aan wat nodig is! selectiecriteria insluitcriteria1 insluitcriteria2 totaaloverzicht + +

49. mogelijkheden: in het laatste geval

50. m.b.v. de knop kan aangegeven worden welke gegevens van de geselecteerden moeten worden geëxporteerd. (hier wordt maar een deel van de lijst getoond) geregistreerden of alleen PE’s