slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1 PowerPoint Presentation
Download Presentation
LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 147

LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1 - PowerPoint PPT Presentation


  • 127 Views
  • Uploaded on

LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO) Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:. STOP. STRUCTUUR. (WIJK)GEM. SECTIES. GEBRUIKER. KERK. REG. PC-TABEL. START. LRP

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1' - hedia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

LRP

KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE

release 2.1

Koos Willemse

slide2

Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO)

Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide3

LRP

STUCTUUR

slide4

Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP

Geregistreerde

behoort tot ?

PKN

Toegangsrechten

Gemeente

Wijkgemeente 1

Wijkgemeente …

Sectie

Sectie 1

Sectie 2

Sectie …

Sectie 1

Sectie 2

slide5

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide6

LRP

(WIJK)GEMEENTEN

slide7

(WIJK)GEMEENTEN

STOP

LB

LA

BA

START

slide8

LRP

(WIJK)GEMEENTEN (LB)

slide11

overige tabbladen

alle tabbladen in rolmenu

actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

slide12

vul zo nodig e-mailadres en telefoonnummer in

vul eventueel websiteadres in

niet veranderen!

denk aan opslaan!

slide13

mag alleen door DO veranderd worden!

vinkje kan (en mag) alleen maar worden uitgezet als DO helemaal geen beheer van fondsen, bestellingen e.d. verzorgt

kan ook door LA worden ingevuld

slide14

kunnen ook door LA worden ingevuld

corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;

sla op

slide16

klik op om daar verder te gaan

zo niet: ga gewoon door

wijkgemeenten

slide18

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

slide20

selecteren van een geregistreerde en

het burgerlijke dossier en de (niet-financiële) deelnames zien

de LB kan hierin niets veranderen

slide31

wijkgemeenten

keuzemenu

verder naar of naar

slide32

vervolg

selecteer een wijkgemeente en klik op

slide33

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht (zie aldaar )

Hier worden alleen en besproken

terug

slide35

hier is te regelen wie wel of niet een melding krijgt te zien bij een bepaalde mutatie

bijv. overlijden: selecteer en

slide36

standaard krijgen de LA, BA en de PW van de betreffende sectie een melding (dit is niet aan of uit te zetten)

moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan;

gebruikers die een autorisatie hebben) kunnen naar functie of naam toegevoegd worden

terug naar het Gemeenteoverzicht of naar het keuzemenu

terug

keuzemenu

slide38

LRP

(WIJK)GEMEENTEN (LA)

slide41

overige tabbladen

alle tabbladen in rolmenu

actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

slide43

kunnen ook door LB worden ingevuld

corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;

sla op

slide49

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

slide62

LRP

(WIJK)GEMEENTEN (BA)

slide67

naast notities en bankrekeningnummer van de geregistreerde kan de BA ook telefoonnummers en e-mailadres in het geregistreerde dossier invullen.

spreek met de LA af wie dergelijke gegevens invult

slide72

EINDE (WIJK)GEMEENTEN BA

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide73

LRP

SECTIES

Koos Willemse

18-03-2012

slide74

SECTIES

STOP

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

START

slide75

LRP

SECTIES AANMAKEN

slide76

SECTIE MAKEN EN VULLEN

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

basissectie

slide77

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

PROCEDURE

sectie(s) maken en opslaan

nieuwe sectie(s)

slide78

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

PROCEDURE

sectie(s) maken en opslaan

ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen

basissectie

nieuwe sectie(s)

slide79

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

PROCEDURE

sectie(s) maken en opslaan

ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen

zoek postcodes van nieuwe sectie

basissectie

nieuwe sectie(s)

slide80

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

  • PROCEDURE
  • sectie(s) maken en opslaan
  • ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen
  • zoek postcodes van nieuwe sectie
  • verwijder de postcodes uit die sectie
    • kies toewijzen aan andere sectie
    • vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen

basissectie

nieuwe sectie(s)

slide81

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

  • PROCEDURE
  • sectie(s) maken en opslaan
  • ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen
  • zoek postcodes van nieuwe sectie
  • verwijder de postcodes uit die sectie
    • kies toewijzen aan andere sectie
    • vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen
  • opslaan

resultaat

basissectie

nieuwe sectie(s)

“basissectie”

nieuwe sectie

slide83

NB

tab-balk schuift naar rechts

tab-balk schuift naar links

rolmenu met de tab-bladen:

slide94

verwijder de postcodes uit de oude sectie

en wijs toe aan nieuwe sectie

NB: per ongeluk op de knop geklikt?

Via de knop zijn de postcodes weer

terug te zetten

slide96

neem de geregistreerden mee

DENK OM DIT VINKJE!

slide99

EINDE SECTIES MAKEN

STOP

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

START

slide100

LRP

SPLITSEN VAN POSTCODES

slide101

SPLITSEN VAN POSTCODES

selecteer sectie

bewerken

slide106

selecteer, voeg toe

en sluit venster

slide108

weer samenvoegen postcodes:

selecteer en

NB dit kan alleen bij postcodes die eerder gesplitst zijn!

slide109

EINDE POSTCODES SPLITSEN

STOP

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

START

slide110

LRP

SECTIES VERWIJDEREN

slide111

Sectie-indeling secties samenvoegen

  • PROCEDURE gaat net zo
  • ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen
  • selecteer alle postcodes van die sectie
  • verwijder de postcodes uit die sectie
    • keuze toewijzen aan andere sectie
    • vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen
  • opslaan
  • lege sectie verwijderen
slide112

EINDE SECTIES

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide113

LRP

GEBRUIKER AUTORISEREN

slide116

Gebruiker kan zijn:

  • persoon binnen de gemeente (lid, meegergistreerde, ongedoopt kind)
  • persoon buiten de gemeente, die voorkomt in het Kerkelijk Register
  • (dus geregistreerd is in LRP)
  • overig contact, die bij de gemeente is ingeschreven
slide118

deze waarschuwing wordt gegeven als in LRP geen e-mailadres van de gebruiker aanwezig is; sluit dit venster

slide120

vul (zo nodig) emailadres van geselecteerde in

NB het belangrijk om een bestaand e-mailadres te gebruiken: communicatie vanuit de dienstenorganisatie zal in de nabije toekomst ook via e-mail verlopen

slide124

Elke functie vereist in principe een eigen sleutel en e-mailadres

alleen de combinatie LA-BA kan op dezelfde sleutel

NB een BA heeft alleen inzage en bewerkingsrechten voor

de fondsen of abonnementen waaraan hij/zij is gekoppeld.

slide128

Selecteer indien van toepassing meerdere wijkgemeente(s) en sectie(s)

autorisatie voor meerdere wijkgemeentes en secties tegelijk is mogelijk

slide131

TIP:

  • vul bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker eerst een
  • simpel wachtwoord in (bv test)
  • klik niet op de knop
  • ken de rechten toe
  • sla op en log uit als LB
  • log in als de nieuwe gebruiker met wachtwoord en sleutel
  • werkt dit dan is zeker dat de sleutel goed is
  • log weer in als LB
  • Beheer > Gebruikers > Bewerken > Verzenden
slide132

Bij het aanmaken van rechten voor een gebruiker die met een sleutel al LA-rechten heeft, verschijnt het volgende scherm

klik het scherm weg en voeg BA autorisatie toe of verander het autorisatiegebied

eenzelfde scherm verschijnt als de gebruiker al BA-rechten heeft.

slide133

Heeft een gebruiker al LB- of PW-rechten met een sleutel, dan luidt de schermtekst:

enkel het autorisatiegebied is te veranderen

slide134

(Tijdelijk) ontkoppelen van persoon en sleutel:

Beheer > Gebruikers > Bewerken

maak het veld Digipassnummer leeg

Weer autoriseren:

Beheer > Gebruikers > Bewerken

selecteer het juiste Digipassnummer weer

Volledig verwijderen:Beheer > Gebruikers > Verwijderen

daarbij verschijnt de waarschuwing

slide135

wanneer gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet, kan LB een nieuw wachtwoord genereren door gebruikersgegevens op te roepen met de

knop op gebruikersscherm)

en opnieuw op verzenden te klikken.

NB 1 sleutel is gekoppeld aan de persoon

bij volledig verwijderen van de autorisatie zijn de

persoonlijke notities niet meer toegankelijk

NB 2 verandert een emailadres van een geautoriseerde

dan moet de LB het nieuwe adres als gebruikersnaam

invoeren, bij het verzenden wordt ook een

nieuw wachtwoord gegenereerd

slide136

Het is aan te bevelen de gebruiker te laten tekenen voor de sleutel, hiervoor kunt u een modelformulier gebruiken

slide137

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide138

LRP

KERKELIJK REGISTER (LB)

voor kerkelijk register BA/PW zie module ALGEMEEN

voor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

slide139

LB LA

het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

slide140

vul nummer of naam van een wijkgemeente in

nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

slide141

NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt

bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)

Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

slide144

EINDE KERKELIJK REGISTER (LB)

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START

slide145

LRP

POSTCODETABEL GEBRUIK

slide147

EINDE POSTCODETABEL GEBRUIK

STOP

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

SECTIES

GEBRUIKER

KERK. REG.

PC-TABEL

START