kako napraviti dobru prezentaciju n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Kako napraviti dobru prezentaciju? PowerPoint Presentation
Download Presentation
Kako napraviti dobru prezentaciju?

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 33

Kako napraviti dobru prezentaciju? - PowerPoint PPT Presentation


  • 334 Views
  • Uploaded on

Kako napraviti dobru prezentaciju?. Vidjet ćete uskoro. Uvod. Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetu Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru prezentaciju Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Kako napraviti dobru prezentaciju?' - hedia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide2
Uvod
  • Izrada kvalitetnih prezentacija je od velike važnosti u današnjem poslovnom svijetu
  • Svatko uz malo (ili malo više) truda može napraviti dobru prezentaciju
  • Naša namjera je poučiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija
va nost prezentacija
Važnost prezentacija
  • Postoje raznorazni razlozi zašto bi ste mogli držati prezentaciju
    • Na faksu u sklopu nekog predmeta
    • Na budućem poslu:
      • Potencijalnim poslovnim partnerima
      • Za vrijeme kakvog sastanka
      • Na konferenciji ili poslovnom skupu
    • Prijatelj vam se ženi pa i tu trebate reć koju...
  • Na svima vjerojatno želite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije – pozitivno ćete se razlučiti od sviju ostalih
slide4
Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom – ali to nije baš tako
    • Imamo samo jedan pokušaj
    • Potrebno je govoriti s lakoćom
    • Potrebno je pravilno tempirati - vicevi
  • Prvi veliki problem s kojim se većina susreće je NESIGURNOST
    • Grčevi u želucu
    • Suha usta
    • Strah od neuspjeha
      • “Ja to ne mogu – nisam spreman”
      • “Zaboravit ću što sam htjeo reći”
      • “Neću imati dovoljno materijala”
slide5
U anketama ljudi su često navodili da su zabrinuti i ovim stvarima:
    • Što s rukama?
    • Koliko glasno govoriti?
    • Što ako publika loše reagira?
    • Što ako imam previše materijala?
    • Pogrešna procjena vremena
slide6
Kako svi ovi problemi imaju praktična rješenja – pokušajte se ne brinuti previše
  • Vrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme
the way to go
The way to go...
  • Niti ne pokušavajte doslovno sve čitati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo našeg predsjednika)
  • Proučite publiku
    • Tko su oni
    • Jesu li iskusni u području koje predajete
    • Koja su njihova očekivanja
    • Stavite se u njihovu poziciju
svaka potencijalna publika e htjeti od vas da
Svaka potencijalna publika će htjeti od vas da:
  • Dobro poznajete materiju koju izlažete
  • Izgledate uvjerljivo
  • Poštujete njih i njihova stajališta
  • Skrojite prezentaciju po njihovoj mjeri
  • Zadržite njihovu pažnju kroz cijelu prezentaciju
jednako je va no znati i to ne ele
Jednako je važno znati i što NE žele:
  • Biti zbunjeni
  • Biti zasljepljeni znanošću, tehničkim detaljima i stručnim izrazima
  • Izgubiti se u strukturi prezentacije
  • Mučiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezika
  • Teškom mukom doći do zaključaka kako, ono što je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebe
  • Slušati nepripremljenog predavača
jo nekoliko va nih smjernica
Još nekoliko važnih smjernica:
  • Probajte se uživit u grupu kojoj predajete
  • Imajte na umu važnost izgleda i organiziranosti – budite profesionalni
  • Morate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite
sastavljanje prezentacije
Sastavljanje prezentacije
  • 1. korak – SPISAK
    • Zaboravite na redosljed i samo pišite – bilo kratke natuknice, bilo ključne riječi
    • Za jednostavnu temu ne mora biti više od dvanaestak riječi
    • Omogućit će vam da stvorite sliku prezentacije u glavi
sastavljanje prezentacije1
Sastavljanje prezentacije
  • 2. korak – SORTIRANJE
    • Sad pregledate spisak i odlučite što reći prvo, što drugo...
    • Pronađite što bi se moglo logički povezati i na koji način
    • Razmislite što bi moglo poslužiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacije
    • Na kraju kao posljednja provjera obično je dobro prepisati te bilješke
sastavljanje prezentacije2
Sastavljanje prezentacije
  • 3. korak – PREGLED SPISKA
    • Iako će možda biti suvišno nakon prošlog koraka – u slučaju opsežnije prezentacije ili ako je prezentacija od velike važnosti dobro je proći i ovaj korak
  • 4. korak – IZRADA BILJEŠKI PREDAVAČA
    • Tu se prvenstveno misli ne na što će biti izrečeno, već na koji način
    • Prođite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje
sastavljanje prezentacije3
Sastavljanje prezentacije
  • 5. korak – ZADNJA PROVJERA
    • Najbolje ju je napraviti nakon određene pauze
    • Napravite probno predavanje
    • Vjerojatno će te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti
pravila
Pravila:
  • Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se držati
  • Čitljivost bilješki predavača je od velike važnosti (imajte na umu da će te stajati za vrijeme predavanja)
  • Bilješke moraju moći stajati na ravnoj podlozi
  • Uvijek obilježavajte brojeve stranica
  • Odvojite različite tipove bilješki (ono što želite reći i način na koji to želite reći, i sl.)
najava
NAJAVA
  • daje pregled i orijentaciju
  • doprinosi organiziranosti
  • ovisi o veličini prezentacije
  • najava pojedinih elemenata (“Na primjer....”)
  • uputiti na prirodu onoga što slijedi (“Kratko ću se udaljiti od teme...”), objasniti zašto
  • izbor riječi – može potaknuti slušatelje na pažnju
po etak prezentacije
POČETAK PREZENTACIJE
  • ne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiska
  • osjećaj da je sve u redu nakon početnog straha daje samopouzdanje
  • detaljnije bilješke
  • mora biti jasno radi čega se održava prezentacija
slide19
utjecati na slušatelje na dva načina
    • 1. privući njihovu pažnju i zanimanje
      • formalnost ili ležerniji pristup, pa formalnost
      • načini privlačenja pažnje
        • iznenadite ih nečim
        • postavite im pitanje
        • potaknite njihovu znatiželju
        • podsjetite ih na nešto (čega se svi sjećaju)
        • recite nešto dramatično
        • citirajte nešto
        • nemojte ništa reći
    • 2. uspostaviti s njima odgovarajući odnos
      • bitno: publika želi da prezentacija uspije
      • kako želite da Vas publika doživi (stručni, autoritativni, simpatični...)
slide20
SNAGA ENTUZIJAZMA
    • zarazan, ima snažan efekt
    • izaberite odgovarajuću formu obraćanja slušateljstvu (izbor riječi odražava pristup)
    • komplimenti (“Budući da ste stručnjak na ovom području...”)
    • povežite vašu situaciju ili iskustvo s njihovim
slide21
VAŠI CILJEVI NA POČETKU
    • definicija i opis teme
    • nabrajanje ciljeva
    • objašnjavanje zašto je to potrebno
    • opis strukture prezentacije
    • počinjanje s nečim što privlači zanimanje i potiče očekivanje slušalaca da će uslijediti nešto što žele čuti
    • ako je moguće, počinjanje s nečim što će zadovoljiti njihova specifična očekivanja
    • stvaranje osjećaja da je prezentacija primjerena njima.
slide22
REAKCIJA PUBLIKE
    • korisno razmisliti o tome kako se osjeća publika
  • ADMINISTRATIVNA PITANJA
    • pozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana pušenja......
    • naglasiti trajanje prezentacije
sr prezentacije
SRŽ PREZENTACIJE
  • najvažnija dobra organizacija i struktura
  • usredotočiti se na slušatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju
  • STRUKTURA
    • cijelo vrijeme misliti na strukturu
    • objasniti logiku strukture
    • na vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali
    • najavom omogućiti publici da vas prati
    • vizualna pomagala vezati za strukturu
slide24
ISPRAVNO
    • uvijek budite jasni
    • mislite na publiku
    • opisujte
    • nastojte da ono što kažete bude

zapamćeno

    • upotrebljujte vizualna sredstva
    • dokazujte
    • koristite glasovne mogućnosti
slide25
NEISPRAVNO
    • govor u prazno
    • pretjerana uporaba stručnih izraza
    • uporaba nejasnih ili općenitih izraza
    • neosnovane tvrdnje
  • PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IH
    • jesu li nervozni, šaptanje, kimanje glavom, možete li tražiti povratnu informaciju....
dobar zavr etak
DOBAR ZAVRŠETAK
  • važan kao i početak
  • CILJEVI
    • izraziti konačne stavove
    • izvući zaključke
    • završiti s nekom pozitivnom, po mogućnosti važnom izjavom
    • osjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike
slide27
NE SMIJETE
    • dovesti prezentaciju do završetka, i zatim ponovno nastaviti govoriti
    • žuriti prema kraju i time kraj učiniti konfuznim
    • nepotrebno ponavljati izložena stajališta
    • “Hvala” reći kao zadnju riječ (bolje je završiti s nekom misli)
  • uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike, ali....

NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite računa o njima

tehnike pobolj anja uvjerljivosti i preciznosti
TEHNIKE POBOLJŠANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTI
  • “Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!”
  • stojite čvrsto na zemlji
    • gdje ćete stajati
    • kako ćete se kretati – stojite uspravno i krećite se
  • gledajte ih u oči
    • izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobe
    • pogledom obuhvatiti cijelu publiku
slide29
kamo s rukama?
    • najbolji savjet: Zaboravite ih
    • zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..)
  • gestikulacija
    • umjerenost, spontanost
    • namjerno pretjerivanje kod određenih pokreta
  • glas
    • govorite glasno, naglašavajte ispravno
    • redovite pauze u govoru
    • pravilna interpunkcija
    • pažljiv odabir riječi
    • govorite jasno
slide30
dramatičnost
    • dramaturška pauza
    • poseban naglasak
    • pretjerivanje u gestama
    • nešto neskriveno teatralno
    • OPREZ: ako ne uspije pokvarit ćete dojam
  • humor
    • može biti rizično
    • suzdržite se od svega što je teško izvesti
    • vicevi; testirajte ih prvo
vizualni elementi
VIZUALNI ELEMENTI
  • Vi sami ste najvažniji vizualni element prezentacije
  • namjenjeni publici, služe kao dodatni podsjetnik predavaču
  • vizualna pomagala
    • flipchart
    • grafoskop
    • bijela metalna ploča
    • prospekti
    • projektor
    • video
slide32
opća pravila uporabe
    • jednostavan sadržaj
    • smanjiti količinu informacija i broj riječi
    • dijagrami i grafikoni imaju prednost pred čitanjem brojeva
    • raznolikost boja
    • vizualni sadržaj mora se poklapati s verbalnim
    • uvjerite se da se sve može dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi
    • ako je potrebno napajanje uvjerite se da postoji
    • obraćajte se publici a ne vizualnom sredstvu
    • ništa ne prepuštajte slučaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....
slide33
DRUGE MOGUĆNOSTI
  • Konačno, budite inventivni! Skoro sve semože upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To može na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izložbeni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili nešto sasvim neočekivano.....
  • UŽIVAJTE......