slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
การบรรยาย วิชางานสารบรรณ PowerPoint Presentation
Download Presentation
การบรรยาย วิชางานสารบรรณ

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 60

การบรรยาย วิชางานสารบรรณ - PowerPoint PPT Presentation


  • 216 Views
  • Uploaded on

การบรรยาย วิชางานสารบรรณ. โดย พ.ต.ต.หญิง วรวรรณ วรรณโกษิตย์ สว.ฝอ.สลก.ตร. งานสารบรรณ. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548 ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 29 ว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'การบรรยาย วิชางานสารบรรณ' - heavynne-mays


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

การบรรยายวิชางานสารบรรณการบรรยายวิชางานสารบรรณ

โดย

พ.ต.ต.หญิง วรวรรณ วรรณโกษิตย์

สว.ฝอ.สลก.ตร.

slide2
งานสารบรรณ
  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548
  • ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 29 ว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
  • ระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 ว่าด้วย งานสารบรรณ
slide3
ขอบเขตการใช้บังคับ
  • ใช้บังคับกับส่วนราชการ
  • ส่วนราชการ หมายถึง กระทรวง ทบวง กรม สำนักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น ส่วนราชการในต่างประเทศ และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย
slide4
ข้อยกเว้น
  • ส่วนราชการใดมีความจำเป็นจะต้องปฏิบัติงานสารบรรณนอกเหนือไปจากที่ได้กำหนดไว้ในระเบียบให้ขอทำความตกลงกับผู้รักษาการตามระเบียบ
  • ในกรณีที่กฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็นอย่างอื่น ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการนั้น
slide5
ความหมายของงานสารบรรณความหมายของงานสารบรรณ

งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย

slide6
ความหมายของหนังสือราชการความหมายของหนังสือราชการ

หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่

  • หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
  • หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
  • หนังสือที่หน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
  • เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
  • เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
  • ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
slide7
ความหมายของอิเล็กทรอนิกส์ความหมายของอิเล็กทรอนิกส์

อิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอนไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า หรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่างๆ เช่นว่านั้น

slide8
ความหมายของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ความหมายของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

slide9
หนังสืออื่น

หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพและ สื่อกลางบันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอก ที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม จะกำหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทำตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน และคำร้อง เป็นต้น

slide10
สื่อกลางบันทึกข้อมูล

สื่อกลางบันทึกข้อมูล หมายความถึง สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก จานแม่เหล็ก แผ่นซีดี – อ่านอย่างเดียว หรือแผ่นดิจิทัลเอนกประสงค์ เป็นต้น

slide11
การติดต่อราชการ

การติดต่อราชการนอกจากดำเนินการโดยหนังสือที่เป็นเอกสาร สามารถดำเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้

ในกรณีที่ติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและให้ผู้รับแจ้งตอบรับ เพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องสำคัญจำเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสาร ให้ทำเอกสารยืนยันตามไปทันที

slide12
การรับหนังสือ

การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้น “ลับ” หรือ “ลับมาก” ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

slide13
การส่งหนังสือ

การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นความ “ลับ” หรือ “ลับมาก” ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งเข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

slide14
ชนิดของหนังสือราชการ

หนังสือราชการมี 6 ชนิด

  • หนังสือภายนอก
  • หนังสือภายใน
  • หนังสือประทับตรา
  • หนังสือสั่งการ
  • หนังสือประชาสัมพันธ์
  • หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
slide15
รูปแบบหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก (แบบที่ 1)

2. หนังสือภายใน (แบบที่ 2)

3. หนังสือประทับตรา (แบบที่ 3)

4. หนังสือสั่งการ

4.1 คำสั่ง (แบบที่ 4) 4.2 ระเบียบ (แบบที่ 5) 4.3 ข้อบังคับ (แบบที่ 6)

5. หนังสือประชาสัมพันธ์

5.1 ประกาศ (แบบที่ 7) 5.2 แถลงการณ์ (แบบที่ 8) 5.3 ข่าว (แบบที่ 9)

6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

6.1 หนังสือรับรอง (แบบที่ 10) 6.2 รายงานการประชุม (แบบที่ 11)

6.3 บันทึก (ไม่มีแบบ) 6.4 หนังสืออื่น (ไม่มีแบบ)

slide17
หนังสือภายนอก

หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

slide18

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide19
ชั้นความลับ
  • ลับที่สุด (Top Secret) หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับ ซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรงที่สุด
  • ลับมาก (Secret) หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับ ซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรง
  • ลับ (Confidential) หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับ ซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแห่งประโยชน์แห่งรัฐ
slide20

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide21

ลับมาก

ที่...............ถึง.........................

เรื่อง........................................

รับวันที่..................เวลา..........

ลงชื่อ.......................................

ลับมาก

ลับมาก

slide22

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide23
ชั้นความเร็ว

1. ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น

2. ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

3. ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้

ด่วนภายใน... เป็นกรณีที่ต้องการให้หนังสือถึงผู้รับ

ภายในเวลาที่กำหนด

slide24

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide25
เลขที่หนังสือ

ประกอบด้วย

  • พยัญชนะประจำกระทรวง เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตช
  • เลขรหัสประจำกรม - ใช้เลขเรียงลำดับส่วนราชการตามที่กฎหมายกำหนด เช่น สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ 0001
  • เลขรหัสประจำกอง/สำนัก - ใช้เลขเรียงลำดับส่วนราชการตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ฝ่ายอำนวยการ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ 0001.13
  • เลขทะเบียนหนังสือส่งออก - ใช้เลขเรียงลำดับตามจำนวนหนังสือส่งออก ในรอบ 1 ปีปฏิทิน เช่น 0001.13/111
slide26

รหัสพยัญชนะประจำกระทรวงรหัสพยัญชนะประจำกระทรวง

1. สำนักนายกรัฐมนตรี นร 11. กระทรวงพลังงาน พน

2. กระทรวงกลาโหม กห 12. กระทรวงพาณิชย์ พณ

3. กระทรวงการคลัง กค 13. กระทรวงมหาดไทย มท

4. กระทรวงการต่างประเทศ กต 14. กระทรวงยุติธรรม ยธ

5. กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา กก 15. กระทรวงแรงงาน รง

6. กระทรวงการพัฒนาสังคม พม 16. กระทรวงวัฒนธรรม วธ

7. กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ กษ 17. กระทรวงวิทยาศาสตร์ วท

8. กระทรวงคมนาคม คค 18. กระทรวงศึกษาธิการ ศธ

9. กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติ ทส 19. กระทรวงสาธารณสุข สธ

และสิ่งแวดล้อม

10. กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศ ทก 20. กระทรวงอุตสาหกรรม อก

และการสื่อสาร

slide27

กระบี่ กบ กรุงเพมหานคร กทกาญจนบุรี กจ กาฬสินธุ์ กสกำแพงเพชร กพขอนแก่น ขก จันทบุรี จบฉะเชิงเทรา ฉช ชลบุรี ชบ ชัยนาท ชน ชัยภูมิ ชยชุมพร ชพ เชียงราย ชร

บุรีรัมย์ บร ปทุมธานี ปท ประจวบคีรีขันธ์ ปขปราจีนบุรี ปจปัตตานี ปน พะเยา พย พระนครศรีอยุธยา อยพังงา พง พัทลุง พท พิจิตร พจ พิษณุโลก พล เพชรบุรี พช แพร่ พร

เชียงใหม่ ชม ตรัง ตงตราด ตร ตาก ตก นครนายก นย นครปฐม นฐ นครพนม นพ นครราชสีมา นม นครศรีธรรมราช นศ นครสวรรค์ นว นนทบุรี นบ นราธิวาส นธ น่าน นน

slide28
เลขที่หนังสือ

ตัวอย่าง ของส่วนราชการอื่น

สำนักนายกรัฐมนตรี นร นร

1. สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี 01 นร 01

2. กรมประชาสัมพันธ์ 02 นร 02

สำนักงานปลัดสำนักนายกรํฐมนตรี นร 01 นร 01

1. กองกลาง 01 นร 0101

2. กองการเจ้าหน้าที่ 02 นร 0102

กองกลาง สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี นร 0101

ฝ่ายบริหารทั่วไป 01 นร 0101.01

ทะเบียนหนังสือส่งออก นร 0101.01/1

slide29
เลขที่หนังสือ

สำหรับราชการส่วนภูมิภาค

  • รหัสพยัญชนะประจำจังหวัด เช่น จังหวัดกระบี่ กบ
  • เลขรหัสประจำอำเภอหรือกิ่งอำเภอ เช่น อำเภอเมือง 01
  • เลขรหัสประจำหน่วยงานในภูมิภาค ใช้เลขหน่วยงานในราชการส่วนภูมิภาคที่สังกัดจังหวัดอำเภอตามที่ระเบียบสารบรรณกำหนด เช่น ประชาสัมพันธ์จังหวัด ใช้ 01
  • เลขทะเบียนหนังสือส่งออก

ประชาสัมพันธ์จังหวัดกระบี่ กบ 0001

ประชาสัมพันธ์อำเภอเมืองจังหวัดกระบี่ กบ 0101

slide30

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

111

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide31
ทะเบียบหนังสือส่ง

หนังสือเวียน ให้เพิ่มรหัส “ว” หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เช่น ตช 0001.13/ว1

เลขที่หนังสือของคณะกรรมการ ให้กำหนดรหัสพยัญชนะประจำคณะกรรมการเพิ่มขึ้นได้ไม่เกิน 4 ตัวอักษร โดยให้พิมพ์ต่อจากรหัสพยัญชนะประจำกระทรวง เช่น

0001(บร)/1

slide32

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide33
การลงนาม

หัวหน้าส่วนราชการ จะกำหนดให้ผู้ดำรงตำแหน่งใดลงชื่อในหนังสือราชการได้เฉพาะหนังสือที่อยู่ในหน้าที่ ของผู้ดำรงตำแหน่งนั้น หรือของส่วนราชการซึ่งอยู่ในบังคับบัญชาของผู้ดำรงตำแหน่งนั้น และหนังสือดังกล่าวไม่ก่อให้เกิดนิติสัมพันธ์กับส่วนราชการ

slide34

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/111

ที่ตั้ง

เรื่อง

2 มกราคม 2551

เรียน

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร................................

โทรสาร.........................

ชั้นความลับ

กระทรวง

กรม ศาลากลางจังหวัด

สำนัก/กรม

คณะกรรมการ

ทะเบียนกลางของ

ต้องสัมพันธ์กัน

ปลัดกระทรวง

อธิบดี ผู้ว่าราชการจังหวัด

ผู้อำนวยการสำนัก/กอง

ประธาน/เลขานุการคณะกรรมการ

ชั้นความลับ

slide35

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide36
การลงที่ตั้งส่วนราชการเจ้าของเรื่องการลงที่ตั้งส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

ถนนพระราม 1 เขตปทุมวัน

กรุงเทพฯ 10330

สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

ถนนพระราม 1 เขตปทุมวัน

กรุงเทพฯ 10330

สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

ถนนพระราม 1 เขตปทุมวัน

กรุงเทพฯ 10330

ถูกทุกแบบ

slide37

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide38
วันที่

การลงวันที่ ให้เว้นช่องว่างให้ลงวันที่

เดือน ให้ลงเดือนชื่อเต็ม

ปี ให้ลงปี พ.ศ. จำนวนเต็ม 4 หลัก

slide39

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide40
ชื่อเรื่อง

ให้สรุปใจความสำคัญของหนังสือให้สั้นที่สุด แล้วนำมากำหนดเป็นชื่อเรื่อง

ชื่อเรื่องจึงต้องสอดคล้องกับข้อความของหนังสือ ถ้าเคยมีหนังสือติดต่อกันมาก่อนแล้ว ให้ใช้ชื่อเรื่องเดิม

ตัวอย่าง เรื่อง การลงโทษข้าราชการ

เรื่อง ขอหารือระเบียบงานสารบรรณ

เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการเสนองานผู้บังคับบัญชา

เรื่อง ขอเชิญประชุมงานกาชาด ประจำปี 2551

slide41

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide42
คำขึ้นต้นและคำลงท้าย

ผู้รับหนังสือ คำขึ้นต้น คำลงท้าย

1.สมเด็จประสังฆราชเจ้า ขอประทานกราบทูล ควรมิควรแล้วแต่จะ

(ออกพระนาม) โปรดเกล้าโปรดกระหม่อม

2.สมเด็จพระสังฆราช กราบทูล ควรมิควรแล้วแต่จะโปรดเกล้า

3.สมเด็จพระราชาคณะ นมัสการ.... ขอนมัสการด้วนความเคารพอย่างยิ่ง

รองสมเด็จพระราชาคณะ

4.พระราชาคณะ นมัสการ.... ขอนมัสการด้วยความเคารพอย่างสูง

5.พระภิกษุทั่วไป นมัสการ.... ขอนมัสการด้วยความเคารพ

slide43
คำขึ้นต้นและคำลงท้าย

ผู้รับหนังสือ คำขึ้นต้น คำลงท้าย

นายกรัฐมนตรี กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ประธานรัฐสภา

ประธานวุฒิสภา

ประธานสภาผู้แทนราษฎร

ประธานศาลฎีกา

ประธานองคมนตรี

รัฐบุรุษ

ประธานศาลรัฐธรรมนูญ

ประธานศาลปกครองสูงสุด

ประธานกรรมการเลือกตั้ง

ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ

ประธานกรรมการการตรวจเงินแผ่นดิน

ผู้ตรวจการแผ่นดินของรัฐสภา

slide44
การใช้คำขึ้นต้น

คำขึ้นต้นให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะผู้รับหนังสือตามที่ภาคผนวก 2 ท้ายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 กำหนด แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคล เช่น

กราบเรียน นายกรัฐมนตรี

ไม่มีคำว่า “ฯพณฯ” “ท่าน” หน้าตำแหน่ง

กราบเรียน ฯพณฯ นายกรัฐมนตรี

เรียน รองนายกรัฐมนตรี

เรียน ท่านรองนายกรัฐมนตรี

เรียน นายภาคภูมิ คนไทย

slide47

ที่ น.ว. ๑๐๘/๒๔๘๘

กรมเลขาธิการคณะรัฐมนตรี

๑๕ กันยายน ๒๔๘๘

เรื่อง เลิกใช้คำนำหน้านาม ฯพณฯ

จาก เลขาธิการคณะรัฐมนตรี

ถึง นายกรัฐมนตรี

เนื่องจากหนังสือที่ น.ว. ๑๘๒/๒๔๘๗ ลงวันที่ ๑ กันยายน ๒๔๘๗ แจ้งมติคณะรัฐมนตรี ให้เลิกใช้ระเบียบการเขียนจดหมาย หรือหนังสือราชการตามหนังสือที่ น.ว. ๙๑๒/๒๔๘๖ ลงวันที่ ๒๐ พฤศจิกายน ๒๔๘๖ และให้คงใช้ตามระเบียบที่ปฏิบัติกันมาแต่เดิมแล้ว นั้น

บัดนี้ ยังปรากฏว่าได้มีการใช้คำนำคำหน้านามของรัฐมนตรี หรือท่านผู้มีเกียรติว่าฯพณฯอยู่ ผู้สั่งราชการแทนนายกรัฐมนตรีได้พิจารณาเห็นว่าสมควรจะเลิกใช้คำนำหน้านามดังกล่าวแล้วเสียเว้นไว้แต่ในกรณีพิเศษที่จำเป็นจริง ๆ อันเกี่ยวกับต่างประเทศ หรือใช้เฉพาะที่เป็นคำแปลมาจากภาษาต่างประเทศเท่านั้น

จึงเรียนมาเพื่อได้สั่งให้ถือเป็นทางปฏิบัติโดยทั่วกัน และได้แจ้งให้คณะกรรมการจังหวัดทราบด้วยแล้ว

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

(ลงชื่อ) หลวงชำนาญอักษร

(หลวงชำนาญอักษร)

ผู้ช่วยเลขาธิการคณะรัฐมนตรี

ลงนามแทน

slide49

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide50
การเขียนอ้างถึง

อ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยติดต่อกันมาก่อนแล้วทุกครั้ง โดยให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่เคยติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เช่น

อ้างถึง หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วนที่สุด ที่

นร 0101/1 ลงวันที่ 1 มกราคม 2551

อ้างถึง หนังสือที่ นร 0101/1 ลง 1 มกราคม 2551

slide51

2

3

ด่วน

1

4

อ้างถึง หนังสือกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ด่วน ที่ กษ 0201/6789

ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2546

slide52

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide53
สิ่งที่ส่งมาด้วย

ตัวอย่าง

สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน

ที่ นร 0101/1001 ลงวันที่ 13 เมษายน 2550

สิ่งที่ส่งมาด้วย ภาพถ่ายหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ลับ ด่วน

ที่ นร 0101/1001 ลงวันที่ 13 เมษายน 2550

สิ่งที่ส่งมาด้วย ช้าง 1 เชือกส่งมาโดยรถไฟ

สำเนา



slide54

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide55
การใช้คำนำหน้านาม

ให้ใช้คำนำหน้านามตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่

นาย นาง นางสาว ยศ บรรดาศักดิ์ ฐานันดรศักดิ์ คุณหญิง ท่านผู้หญิง

ผู้ที่มียศให้พิมพ์ ยศ อยู่หน้าลายมือชื่อ เช่น

พันตำรวจตรี หญิง วรวรรณ วรรณโกษิตย์ (ลายมือชื่อ)

( วรวรรณ วรรณโกษิตย์ )

สารวัตรฝ่ายอำนวยการ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติ

slide56
การใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านามการใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม พ.ศ.2536

กำหนดให้ใช้ ศาสตรจารย์ รองศาสตรจารย์ ผู้ช่วยศาสตรจารย์ เป็นคำนำหน้านาม

ส่วน ดร. นายแพทย์ แพทย์หญิง เภสัชกร

ไม่ใช้คำนำหน้านาม จึงนำมาใช้เป็นคำนำหน้ามิได้







slide57
ร้อยตำรวจเอก ปุระชัย เปี่ยมสมบูรณ์ (ลายมือชื่อ)

(ศาสตรจารย์ ปุระชัย เปี่ยมสมบูรณ์)

พลตำรวจตรี เจตจันทร์ ประวิตร (ลายมือชื่อ)

(หม่อมราชวงศ์ เจตจันทร์ ประวิตร)

จินตนา ยศสุนทร (ลายมือชื่อ)

(ศาสตรจารย์ คุณหญิงจินตนา ยศสุนทร)

slide58

ชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

ที่ ตร 0001.13/

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ที่ตั้ง

2 มกราคม 2551

เรื่อง

คำขึ้นต้น

อ้างถึง

ข้อความ......................................................................

................................................................................................................................................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย

คำลงท้าย

ลงชื่อ

(พิมพ์ชื่อเต็ม)

ตำแหน่ง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

โทร. 0 2205 1085

โทรสาร 0 22051085

ชั้นความลับ

slide59
ส่วนราชการเจ้าของเรื่องส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ต้องสอดคล้องกับส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

กระทรวง กรม

กรม สำนัก/กอง

สำนัก/กอง ส่วน/ฝ่าย

บช. บก.

บก. กก.

slide60

หนังสือภายใน

ต่อ File บรรยายสารบรรณ หนังสือภายใน