การเขียนเพื่อการสมัครงาน

1. การเขียนเพื่อการสมัครงานการเขียนเพื่อการสมัครงาน การกรอกข้อความในใบสมัครงาน การเขียนจดหมายสมัครงาน วิรัช วงศ์ภินันท์วัฒนา

2. การกรอกข้อความในใบสมัครงานการกรอกข้อความในใบสมัครงาน • อ่านคำแนะนำหรือคำสั่งให้ละเอียดและปฏิบัติตามโดยเคร่งครัด • การกรอกใบสมัครงานต้องระมัดระวัง กรอกให้สะอาดเรียบร้อย ไม่ควรมีรอยขูดลบขีดฆ่าสกปรก ควรพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือบรรจง ชัดเจน และใช้ปากกาเฉพาะหมึกสีน้ำเงินหรือดำเท่านั้น • หากข้อความที่กรอกมีรายละเอียดมาก ควรจัดให้เป็นหัวข้อ เป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน • ใบสมัครงานเป็นภาษาใด ให้กรอกภาษานั้น ยกเว้นจะมีคำสั่งในใบสมัครที่กำหนดไว้ให้ผู้กรอกต้องปฏิบัติตาม

3. ควรเตรียมหลักฐานต่าง ๆ ให้พร้อม เช่น รูปถ่าย สำเนาทะเบียนบ้าน บัตรประจำตัวประชาชน วุฒิบัตร ฯลฯ ประกอบการสมัคร • หากผู้สมัครงานต้องใส่ชื่อผู้อ้างอิงในใบสมัคร ควรขออนุญาตบุคคลนั้นก่อน หรือรีบแจ้งให้ผู้นั้นทราบทันที • การระบุตำแหน่งที่สมัคร ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งใจสมัครและตามด้วยข้อความว่า “หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่เหมาะสม” เพื่อให้โอกาสให้ผู้จ้างพิจารณามากขึ้น • การระบุเงินเดือนที่ต้องการ ควรตอบเพื่อแสดงความตั้งใจ เช่น “แล้วแต่จะตกลงกัน” หรือ “ประมาณ.....บาท” หรือ “ตามคุณวุฒิ” • คำถามที่ว่า “พร้อมที่จะทำงานเมื่อใด” ควรตอบว่า “ทันทีที่เรียกตัว หรือกรุณาแจ้งล่วงหน้า1สัปดาห์” เป็นต้น

4. การเขียนจดหมายสมัครงานการเขียนจดหมายสมัครงาน • แสดงหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้เขียนเองว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติเพียงพอเพื่อเป็นการสร้างทัศนคติที่ดีแต่ต้น • ช่วยให้ผู้จ้างได้รู้จักผู้สมัครล่วงหน้า และช่วยให้ผู้จ้างได้อ่านประวัติที่น่าสนใจก่อนพบตัวจริงของผู้สมัคร • ผู้สมัครควรศึกษาเกี่ยวกับบริษัทที่จะสมัครงานให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ สิ่งที่รู้ล่วงหน้านี้จะช่วยให้การเขียนมีประสิทธิภาพมากขึ้น • พิจารณาว่าสิ่งใดที่จะทำให้จดหมายสมัครงานและประวัติย่อของตนน่าอ่าน น่าสนใจ และเด่นกว่าผู้สมัครอื่น

5. แสดงความสนใจในตำแหน่งที่จะสมัครให้ชัดเจนแสดงความสนใจในตำแหน่งที่จะสมัครให้ชัดเจน • ถ้าเป็นการเขียนใบสมัครโดยที่ได้อ่านจากประกาศ ให้บอกถึงที่มาของประกาศนั้น ๆ ด้วย ซึ่งแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครเป็นผู้ที่รอบคอบ และสนใจข่าวสาร • การเขียนต้องแสดงทั้งคุณภาพของความคิดและการเขียน • แจ้งว่าผู้สมัครสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์เป็นส่วนบุคคลได้ในวันเวลาใด อย่างไร (สมิต สัชฌุกร)

6. การเขียนข้อความในจดหมายสมัครงานการเขียนข้อความในจดหมายสมัครงาน • ส่วนที่แสดงจุดมุ่งหมายของจดหมาย • ส่วนเนื้อหาของจดหมาย • ส่วนลงท้ายของจดหมาย

7. ส่วนที่แสดงจุดมุ่งหมายของจดหมายส่วนที่แสดงจุดมุ่งหมายของจดหมาย - แสดงที่ทาของความสนใจสมัคร - เน้นความสำคัญบางอย่างที่ผู้อ่านต้องการ ไม่ใช่ตามที่ผู้สมัคร ต้องการ จะต้องเขียนด้วยความเชื่อมั่นในตนเอง แต่ไม่ใช่โอ้อวด - กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของจดหมาย อาจมีการแนะนำถึงความต้องการ บางอย่างซึ่งผู้สมัครสามารถทำได้เหมาะสม หรืออาจจะทำให้ผู้อ่าน เกิดความประทับใจ และกระตุ้นให้อยากอ่านต่อ

8. ส่วนเนื้อหาของจดหมาย เป็นส่วนที่ชี้แจงหลักฐานและรายละเอียด หากเป็นจดหมายที่แนบประวัติย่อไม่จำเป็นต้องชี้แจงมากเกินไป แต่ถ้าเป็นจดหมายซึ่งไม่แนบประวัติ จำเป็นต้องชี้แจงรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ • ส่วนลงท้ายของจดหมาย เป็นส่วนสรุป โดยเน้นความสนใจในตำแหน่งงานอีกครั้ง แสดงความเชื่อมั่นในการเข้าไปทำงานให้แก่บริษัท อาจใช้สำนวนขอร้องให้พิจารณา

9. ตัวอย่าง จดหมายสมัครงานที่ให้รายละเอียดในจดหมาย ในหนังสือพิมพ์ไทยรัฐ ฉบับวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2548 ดิฉันได้อ่านและทราบว่าบริษัทของท่านต้องการรับสมัครเจ้าหน้าที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์จำนวน 3ตำแหน่ง ดิฉันมีความสนใจที่จะสมัครงานในตำแหน่งดังกล่าว จึงขอเสนอให้ท่านพิจารณาความเหมาะสมดังรายละเอียดต่อไปนี้

10. ดิฉันชื่อ นางสาววิลาวัลย์ สิงห์สมบูรณ์ อายุ 23 ปี ส่วนสูง 170 เซนติเมตร น้ำหนัก48กิโลกรัม สัญชาติไทย สุขภาพสมบูรณ์ สถานภาพ โสด สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิชาเอกเทคโนโลยีการศึกษาจาก มหาวิทยาลัยขอนแก่น เมื่อปีการศึกษา 2546 จากการศึกษาในมหาวิทยาลัย ตลอดระยะเวลา 4ปี ดิฉันได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย โดยในปีการศึกษา 2545 ดิฉันได้เป็นประธานชมรมถ่ายภาพ ดิฉันมีควา สามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมต่าง ๆ เช่น โปรแกรม Page Maker, Photoshopและอื่น ๆ นอกจากนี้ดิฉันได้เคยไปฝึกงานที่ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออกเฉียงเหนือ อีกด้วย ในการฝึกงาน ครั้งนั้นดิฉันได้ทำหน้าที่เกี่ยวกับการออกแบบวัสดุกราฟฟิกส์ โดยการใช้ โปรแกรม Photoshop นอกจากงานดังกล่าวดิฉันยังมีความสามารถในการ พิมพ์ดีดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับค่อนข้างดีมาก

11. เมื่อสำเร็จการศึกษาแล้ว ดิฉันได้เข้าทำงานที่บริษัท กราฟิกส์ไทยเซ็นเตอร์ จำกัด ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ เป็นเวลา 1 ปี สาเหตุที่ลาออกเนื่องจากดิฉันต้องการมีประสบการณ์ในการทำงานมากขึ้น และเพื่อเป็นการรับรองความรู้ ความสามารถและความประพฤติ ตลอดจนประสิทธิภาพในการทำงาน ท่านจะสอบถามได้จากบุคคล ดังกล่าวคือ อาจารย์อนันต์นพ นิรกุล อาจารย์ประจำภาควิชาเทคโนโลยีการศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น โทร. 0-1453-5689 นายพล อารียา ผู้ช่วยผู้อำนวยการศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออกเฉียงเหนือ จังหวัดขอนแก่น โทร. 0-4324-0989

12. ดิฉันมีความตั้งใจและมุ่งมั่นที่จะทำงานในสาขาที่เรียนมาอย่างเต็มความสามารถ ดังนั้น ดิฉันเชื่อว่า ถ้าท่านให้โอกาสดิฉันได้ปฏิบัติงานในบริษัทของท่าน ดิฉันพร้อมที่จะให้สัมภาษณ์ได้ทุกเวลา โดยท่านสามารถติดต่อได้ตามที่อยู่ข้างต้น หรือโทรศัพท์หมายเลข 0-1234-7654 ได้ทุกวัน

13. ตัวอย่าง จดหมายสมัครงานที่แนบใบสมัครงาน ผมได้ทราบว่าข่าวการบริการงานดี ของหนังสือพิมพ์งานดี รายวันฉบับวันที่ 14 ธันวาคม 2547 ว่าเปิดโอกาสให้ผู้มีความรู้ความสามารถในการทำงานด้านการสื่อสารมวลชนได้สมัคร โดยให้ผู้สมัครระบุตำแหน่งของงานที่สนใจ เพื่อให้ผู้สมัครได้ทำงานตรงกับความรู้ที่ตนมี อันจะส่งผลต่องานที่ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ

14. ผมสนใจสมัครงานในตำแหน่งผู้สื่อข่าวต่างประเทศ ผมได้กรอกประวัติในใบสมัครที่ท่านได้จัดทำขึ้นและแนบเอกสารสมัครงานตามที่เห็นสมควรมาด้วย ผมสนใจงานด้านการสื่อข่าวต่างประเทศมาก เคยผ่านการฝึกงานในตำแหน่งผู้สื่อข่าวต่างประเทศจากออสเตรเลียเป็นเวลา 6เดือน เมื่อวันที่ 1กุมภาพันธ์ 2547 ทำให้ผมมีความมั่นใจในการทำงานในตำแหน่งดังกล่าว ผมสนใจงานในตำแหน่งนี้มาก แต่ก็มิได้รังเกียจงานในตำแหน่งอื่น ๆ ที่ท่านอาจพิจารณาว่าเหมาะสมกว่า

15. ผมมีความตั้งใจที่จะทำงานให้แก่ประเทศชาติ ต้องการเห็นบ้านเมืองพัฒนา จึงใคร่ขอโอกาสร่วมงานกับสำนักงานข่าวของท่านอย่างซื่อสัตย์สุจริต ผมพร้อมที่จะมารับการสัมภาษณ์ได้ทุกเวลาตามที่ท่านจะสะดวก ผมจะยินดียิ่งหากท่านกรุณาให้โอกาสการทำงานครั้งนี้

16. ตัวอย่าง จดหมายสมัครงานที่แนบประวัติย่อ ดิฉันได้ทราบข่าวจากหนังสือพิมพ์มติชน ฉบับลงวันที่ 21 กันยายน 2547 ว่าท่านต้องการเจ้าหน้าที่ประจำสมาคม1 คน ดิฉันใคร่ขอสมัครรับใช้ท่านในตำแหน่งดังกล่าว จึงขอเสนอให้ท่านพิจารณาความเหมาะสม ด้วยรายละเอียดต่อไปนี้ ดิฉันชื่อ นางสาวอิสริยา บุญรังสี อายุ 20 ปี สัญชาติไทย เป็นโสด สุขภาพสมบูรณ์ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิชาภาษาอังกฤษ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัย ขอนแก่น ประจำปีการศึกษา 2546

17. ตลอดระยะเวลา4ปีมานี้ดิฉันได้ศึกษาและได้รับการฝึกฝนในวิชาการเขียนข่าวหนังสือพิมพ์เป็นอย่างดี ดิฉันมีความสามารถเกี่ยวกับเครื่องมือและอุปกรณ์ไฟฟ้าทุกชนิด ในการสอบทุกครั้งดิฉันทำคะแนนได้ไม่ต่ำกว่าระดับ B นอกจากนี้ดิฉันยังเป็นนักกีฬาวอลเลย์บอลของมหาวิทยาลัยอีกด้วย ทำให้ดิฉันมีสุขภาพดีพร้อมที่จะทำงานอยู่ทุกเมื่อ

18. ดิฉันยังมีความรู้พิเศษด้านคอมพิวเตอร์และการพิมพ์ดีด สามารถพิมพ์ดีดภาษาอังกฤษ และภาษาไทยได้อีกด้วย เพื่อเป็นการรับรองความรู้และความประพฤติ ตลอดจนประสิทธิภาพในการทำงานของดิฉันท่านจะสอบถามได้ที่ อาจารย์เอกวิทย์ แก้วประดิษฐ์ อาจารย์ประจำภาควิชาภาษา ต่างประเทศ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัย ขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40002 โทร.0-9786-5690 อาจารย์ผาสุข กุณฑโร อาจารย์ประจำวิชาการเขียนข่าว คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40002โทร. 0-4378-5643

19. ขอให้ดิฉันได้มีโอกาสมาพบท่าน เพื่อเรียนให้ท่านทราบด้วยตนเองว่าดิฉันสามารถจะรับใช้ท่านได้อย่างไรบ้าง ท่านจะติดต่อเรียกตัวดิฉันได้ตามที่อยู่ข้างต้น หรือโทรศัพท์หมายเลข 0-4376-9807