목 차

2. 제안 방향 1 3 4 2 세부 제안 사항 업무 전산화의 최종 방향 더이룸기술의 개발로직 목 차

3. 1. 제안 방향 가) 시스템 구축 개요 공사관리 체계 구축 체계적인 공사원가 관리 실시간 투입집계 및 결과조회(리스크 발생 최소화) 기존 시스템과 병행 업무전산화 구축개요 1.자재 data base 구축 (180,000여 품목) 2.자재,공무,견적,현장업무 통합관리 3.경리,재무회계업무 연계 1.기존자료정리, data화 2. 구축 Program과 치환성 검토 3. 병행운영기간 : 3개월 업무 전산화의 선행과제 업무 전산화 운영의 목적 1.비단속적인 업무개선(현장관리자) 2.현장 입력자료의 지속적 관리 및 실사 3.최고경영자의 관심, 실무전담자의 열정 1. 모든 data는 발의자 입력에 기초를 둠 2. 일간,주간,월간 data의 실시간 화 3. 업무 일원화 및 일관성 제고

4. 1. 제안 방향 나) 부서별 적용 목표 임 원 실 개 별 현 장 1. 실시간 현장 현황 파악 2. 현장 운영 방안 지시 3. 전자결재로 현안 업무 신속결정 1. 업무의 간소화 2. 일상업무의 on-line 구축 3. 각종 양식의 단일화 4. 운영 상황의 실시간 Re-check 본사 통합관리 관 리 부 1.실시간 원가 투입 집계 2.주무부서의 신속한 업무지원 공 사 부 자 재 부 1.관리 업무의 system 化 2.실시간 운영 상황 지속적 Reporting 3.실행관리 정립 4.현장 운영의 체계적인 완성 1.자재 구매단가 결정 다변화 (협가,기발주가,시장가) 2.단가변동에 신속 대처 (data 수종,조회) 3.공사,견적부서와 실시간 data 공유

5. 1. 제안 방향 다) 중점검토사항 • 현장을 중심으로 공사 시행 시에 일어나는 모든 업무와 생성되는 Data를 일괄 관리할 수 있고, 수시로 data의 수정,보완이 가능토록 시스템을 구축. • 실행예산편성 및 노무관리, 장비관리, 외주관리, 자재 투입비용, 현장관리비, 공사관리비 등을 집계하여 공종별 공사원가 산출 및 손익분석이 실시간 가능토록 시스템을 구축. • 엑셀과의 호환성으로 견적내역을 실행예산으로 간편히 확정 시킬 수 있도록 관리되는 시스템을 구축. • 현장발생 경비의 현장 처리와 집행비용의 자동 집계되는 시스템을 구축. • 시스템의 주기능을 업무추진과 함께 습득할 수 있도록 기술지원이 갖추어진 시스템 을 구축. 기 본 방 향 • 현장 투입을 실시산 집계하여 미래의 리스크를 발생시점에서 중점관리. • 현장과 본사간을 실시간 네트워크로 연결, 현장 공사내역을 별도 보고없이도 본사에서 필요한 정보를 즉시 조회토록 시스템 기능 강화 목 표

6. 1. 제안 방향 라) 구축시스템 흐름도 견적관리 공사관리 개별 현장 자재관리 I N T E R N E T Log-in 통합 시스템 각종 공고사항 견적 전자견적 견적내역관리 실시간 투입관리 전자우편 견적자료 데이터화 전자게시판 현장관리 자료구축 공무 현장 자재 홈페이지 내역관리 시공관리 회의 자료 구축 실행관리 구매관리 외주관리 투입관리 회사소개 공사정보 및 정산 외주관리 자재관리 재고관리 사업소개 자금청구 노무/장비 구매관리 관리기타 공사원가 자금청구 내역정보 자재정보 외주정보 노무정보 장비정보

7. 공무관리2 견적관리 노무관리 자재관리 공무관리1 1. 제안 방향 마) 구축시스템 구성도 기준정보관리 업체정보관리 자재코드관리 기준정보관리 견적내역관리 발주의뢰관리 업체정보관리 도급관리 인적관리 실행관리 계약관리 청구관리 견적자료분석 출역관리 경비관리 기성관리 계약관리 수주정보구축 평가관리 수불관리 자금청구 노임관리

8. INTERNET INTERNET 1. 제안 방향 마) 구축시스템 구성도 THE 이룸기술(패케지형) 타업체(개발시) 본 사 본 사 Router Switch Hub Router 관리부 FireWall (방화벽) FireWall (방화벽) 견적팀 L4 자재부 DB 서버 및 Web 서버 공무팀 DB 서버(여러업체가 공유) 관리부 견적팀 자재부 공무팀 거래처 접속 불가 거래처 접속 가능

9. 공무 관리1 도급내역관리 도급기성관리 실행내역관리 실행기성관리 작업일보 자재물량 자재 관리 자재코드관리 자재물량관리 자재청구관리 자재구매관리 자재수불관리 노무 관리 노무자 인적관리 일일출역점검관리 노임관리 1. 제안 방향 바) 관리흐름도 공무 관리2 실행내역 발주의뢰내역 외주계약내역 외주기성관리 외주평가관리 외주비 투입내역 외주기성내역 자재관리 외주비 자금청구 자재비 자금청구 경비 관리 전도금관리 자금청구관리 견적관리 현장관리비 투입내역 자재비 투입내역 노무비 자금청구 공무관리 공사원가 관리 노무비 투입내역 공사원가 손익현황 공사현황보고 현장관리 수주 견적 관리 견적내역관리 견적자료분석 수주정보관리

10. 2. 세부 제안사항 가) 공무관리

11. 2. 세부 제안사항 가) 공무관리

12. 2. 세부 제안사항 나) 자재관리

13. 2. 세부 제안사항 나) 자재관리

14. 2. 세부 제안사항 다) 노무관리

15. 2. 세부 제안사항 라) 기타

16. 3. 업무전산화의 최종방향 본사, 현장 전산업무 개선 현장 정보의 공유성 검토 현 시스템 문제점 도출 현장 적용성 검토 실시간 투입집계 본사 관리성 검토 부서(팀별) 검토작업 프로그램 적용 검토 • 구축방향 • 1. SYSTEM 시연후 결정 • 2. 대상업체 : 더이룸기술 • 3. 구축준비기간 : • 4. 초기구축비용: • 5. 샘플현장 10개 운영관리 • 견적작업 적용 • 공무관리 적용 • 자재업무 적용 • 통합관리 적용 • 현장,공무,견적,자재 • 샘플현장 선정 • 실적용 준비 운영성 검토 현장 선정 및 TEST • 투입에 대한 일간/주간 • 실시간 집계 매일 검토 • 현장 관리자 기록지 작성 • 주간단위 담당자 협의 • 샘플현장 직원 교육 • 문제점 발췌 및 개선안 • 실업무 적용 시행

17. 4. The 이룸기술의 개발로직

18. 자재청구 및 발주 현 장 본 사 자재업체

19. 180,000여 품목의 전기자재 데이타베이스입니다. 회사에 축적된 데이타베이스를 추가하거나, 업데이트(입찰 및 실행단가)가 가능합니다. 품목별 내용을 간단히 정정할 수 있습니다. 데이타베이스 관리

20. 자재청구서는 현장관리자가 직접 작성합니다. 자재청구서 작성시 실행내역서 물량을 참조할 수 있습니다. 자재청구 기능

21. 대분류별로 처음 청구된 자재는 구매단가를 결정하게 됩니다. 자재청구서가 기술부서에서 초기 청구되는 자재인 경우 발주요청서가 생성됩니다. 발주요청서가 접수되면 견적신청을 합니다. 발주요청 기능

22. 견적신청서에는 실행내역서 전체 물량이 적용되며 (인수물량만 발주요청이 있더라도) 추가 및 삭제가 가능합니다. 견적신청서는 지정 및 등록 업체에게 웹상에서 전송됩니다. 등록/지정업체는 견적신청서를 접수하면 단가견적 작성하여 웹상에서 제출하게 됩니다. 견적신청 기능

23. 결정된 발주단가로 발주요청서가 작성/결재됩니다. 접수된 견적서를 기준하여 최저가 3개업체를 대상으로 발주품의서가 생성됩니다. 그리고 품의서가 확인/결재되면 최저 견적업체 금액으로 발주단가가 결정됩니다. 발주요청서가 결재되면 발주서가 해당업체에게 발행됩니다. 발주금액은 업체별/품목별/규격별로 단가 데이버베이스를 자동구축합니다. 발주품의 기능

24. 발주품의서가 결재된 품목은 차후 자재청구가 있더라도 기술부서에서 결재하면 발주서가 발행됩니다. 물가인상으로 인한 재 발주요청도 가능합니다. 거래업체는 E-mail 또는 MSN으로 발주서 전송을 통보 받게 되며 발주서를 확인한 후 납품동의를 합니다. 단가 결정후 자재청구

25. 현장관리자는 거래업체에서 납품 받은 자재의 수량 및 상태를 확인 후 인수량을 입력합니다. 이 입력된 자료에 의해 회사 및 납품업체는 월별 납품내역을 공유하게 됩니다. 월별자재 납품내역은 업체별로 관리하면 1개월간 납품내역 및 금액이 정리됩니다. 자재인수/검수 기능(Ⅰ)

26. 세금계산서 접수목록표에는 업체별 발주건수별로 월간 납품금액이 표시되며, 매월초 거래업체로부터 납품금액 청궈 접수시 현장별 납품금액/품목/수량을 간편히 확인할 수 있습니다. 자재인수/검수 기능(Ⅱ)

27. 현 장 업 무 부 문 본 사 현 장

28. 현장일보 목록표에서 출역 / 작업 / 안전일보가 일별로 관리됩니다. 현장일보 기능 출역일보 작업일보 안전일보

29. 출역일보는 금일을 기준으로 결근, 조퇴, 신규등록기능 지원 현장에서 출력일보 작성과 동시에 일용직급료명세서, 전체 현장의 노임지급대장이 생성됩니다. 출 역 일 보

30. 작업일보는 공종별 작업내용과 투입자재까지 입력이 가능합니다. 일정기간별 설치물량을 파악하여 입력할 수 있습니다. 일위대가 적용방식은 설치량이 일자별로 자동입력 됩니다. 작 업 일 보

31. 자 금 부 문

32. 일일현금시재관리 관리비 집행 / 정산 일 계 표 자금전도 자금결제 품의서 어음 관리 법인카드 회사 전체의 자금흐름이 이곳에서 검색/관리 됩니다. 급여, 노무비

33. 자금권한이 부여된 관리자가 일정기간 집행한 관리비를 입력 후 결재를 요청합니다. 결재자는 집행내역, 집행금액을 확인할 수 있습니다. 일계표상에서 결재 요청한 관리비 내역을 간편히 검색할 수 있습니다. 관리비정산/자금전도

34. 거래업체에서 청구한 세금계산서 금액이 납품내역과 일치 여부를 확인합니다. 확인 완료된 금액을 자금결제품의서 확정미불(금월 분)에 업체별로 집계됩니다. 임직원이 직접 거래한 세금계산서는 관리비 내역에 입력되면 세금계산서 정리목록표에 집계됩니다. 자금담당자가 결제여부를 확인하면 미결제분은 자금결제품의서 확정미불(금월 분)에 업체별로 집계됩니다. 미지급된 금액은 일계표 현금 결제란 에도 표시됩니다. 자 금 결 제 품 의 서

35. 임직원이 집행한 법인카드 금액은 관리비 내역에 함께 입력한 후 결재 요청합니다. 결제 요청한 내역은 일계표에 집계되며 2~3일전 알림 기능이 동작합니다. 결제일이 도래된 어음은 일계표에 집계되며 2~3일 전 알림 기능이 동작됩니다. 어음 / 법인카드 관리

36. 급여 / 상여금 / 노무비 대장이 결재되면 해당일 일계표에 집계됩니다. 해당금액을 클릭하면 상세내용을 검색할 수 있습니다. 급여 / 노무비 정리

37. 원 가 관 리

38. 다양한 검색조건으로 원가분석이 가능하여 경영자료로 활용할 수 있습니다. 또한 회계자료의 기본으로 활용하게 됩니다. 원 가 분 석

39. 입 찰 견 적

40. 입찰회사에서 현장설명시 제공받은 엑셀자료 B/Q를 공종, 규격, 단위, 수량 및 지급여부만 정리하여 저장합니다. 입찰내역서의 품목을 텍스트로 검색하여 자료변환 방법으로 데이타베이스의 품목 코드와 일치시킵니다. 공내역 자료변환

41. 데이타베이스와 코드가 일치된 품목은 단가 및 공률이 적용되어 건물별 집계표가 생성됩니다. 또한 공종명을 클릭하면 세부내역을 확인할 수 있습니다. 데이타베이스와 일치된 품목은 단가 및 공률이 적용되고 미일치된 품목은 데이타베이스를 검색하여 코드를 일치시킵니다. 단가 및 공률 적용

42. 자료변환시 데이타베이스 코드를 검색치 못한 품목은 관리자가 데이타베이스를 검색하여 품목코드를 일치시킵니다. 한번 일치시킨 자료는 텍스트 검색어로 저장됩니다. 데이타베이스와 코드연결이 완료되면 단가 및 공률이 적용됩니다. 데이타베이스의 자료는 수시로 업데이트가 가능합니다. 코 드 연 결

43. 단가변동이 잦은 품목은 견적신청이 가능합니다. 품목별로 등록(지정) 업체에게 견적신청서가 전송됩니다. 견 적 의 뢰

44. 제출된 견적 세부내역과 데이타베이스의 단가를 비교합니다. 접수된 견적서중 최저단가를 확정하면 해당품목의 단가가 적용됩니다. 견 적 확 정

45. 품목별 단가 및 공률의 적용이 완료되면 노무비 산출방식 공사비(노무비, 자재비)를 한번에 조정할 수 있습니다. 전체적인 내역 조정이 완료되면 결재요청을 합니다. 결재가 완료되면 입찰회사의 제출방식(디스켓, 출력물)에 따라 내역서를 제출합니다.(2월중 완성예정) 내 역 조 정