國立曾文農工公文製作管理系統應用研習

國立曾文農工公文製作管理系統應用研習 主講人：林藝芳操作人：林藝芳、姜美玲日期：102年10月09日上午9：00

研習主題 • 如何安裝 • 如何操作-查詢公文 • 如何操作-電子創文（簽、公告等…） • Q＆A……

PART1.如何安裝……？ • 路徑 • 如果您的系統是Windows7 • 點選「網路」→DOCS→公文製作安裝程式→公文驅動程式安裝→公文製作管理512更新 • 如果您的系統是Win XP • 點選「網路的芳鄰」→整個網路→Microsoft Windows Network→Sum→Sum-09（Docs）→公文製作安裝程式→公文驅動程式安裝→公文製作管理512更新 • 再不行…請跟文書組下載單機版安裝，登入時連線210.59.17.60 • 成功後……出現

如何操作-查詢公文（1/12） • 點公文製作管理，按左鍵2下 • 進入公文製作管理系統輸入使用者代號及密碼後，按確定鍵進入主功能畫面；第１次進入系統之代號，由文書組分配告之，密碼預設0000

如何操作-查詢公文（2/12） • 點選要查詢或操作之年度資料公文系統中顯示所有年度之選項

如何操作-查詢公文（3/12） • 進入主功能畫面

如何操作-查詢公文（4/12） • 第1 次進入系統人員，先至2-4 修改個人密碼，密碼以10 碼為限，英數符號均可。

如何操作-查詢公文（5/12） 修改密碼（但如果忘性比記性好……) • 使用者密碼設定及讀檔一般都是「系統選定」，請注意您電腦office系統及adobe系統的版本，太舊或太先進都不行喔！

如何操作-查詢公文（6/12） • 稽催及查詢公文: 公文資料查詢歸檔及未結案公文查詢

如何操作-查詢公文（7/12） 選擇要查詢的日期 • 公文查詢: 一般會出現使用者自己的代號關鍵字查詢

如何操作-查詢公文（8/12） • 查詢結果：等等等……出現下表查詢之公文資料顯示: 收文日期、預結日期、結案日期……等亦可點選查詢公文內容、原文、附件等

如何操作-查詢公文（9/12） • 將將~~出現畫面~~~正文、附件一應俱全！

如何操作-查詢公文（10/12） • 列印清單歸檔

如何操作-查詢公文（11/12） • 輸入或點選日期範圍

如何操作-查詢公文（12/12） • 按下列印即可喔！

如何操作-電子創文（1/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（1/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 回到主功能畫面：

如何操作-電子創文（2/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（2/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）

如何操作-電子創文（3/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（3/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 主旨說明必須如範例內容，段落分明對齊，可按左側之符號表內之各符號。

如何操作-電子創文（4/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（4/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 空白必須使用全型空白，可按左側之符號表內之各符號。

如何操作-電子創文（5/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（5/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 有分項時必須以一、(一) 、１、(１)等四個層級，可按左側之符號表內之各符號。

如何操作-電子創文（6/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（6/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 發文時，最痛苦的不是打字……（因為大家都會WORD)，最麻煩的點選受文者！！！ • 方法一：如果受文單位不多，就直接點選了吧！

如何操作-電子創文（7/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）…方法一如何操作-電子創文（7/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）…方法一 2.點選單位 1.輸入關鍵字詞

如何操作-電子創文（8/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（8/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 方法二：如果受文單位不多，也可以直接打單位全銜；再點右側空白欄位一下即可。 3.點右側空白欄位一下 2.按一下「否」 1.輸入全銜

如何操作-電子創文（9/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（9/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 方法三：如果收文單位很多…….一個一個點眼睛會脫窗…… • 步驟一：先辛苦一點…以WORD文件檔打出收文單位（全銜，以「、」隔開），請記得存檔以後可以用喔！ • 步驟二：將滑鼠移到受文者，出現匯入正本單位。

如何操作-電子創文（10/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…）如何操作-電子創文（10/10）（函稿、簽、公告、開會通知等等…） • 步驟三：出現對話框，貼上！ • 步驟四：按「確定匯入正本」即可。

Q＆A…… • 小提醒： • 請各位同仁公文歸檔時請注意： • 核章是否完備 • 附件是否完整 • 二層決行公文：請單位主管記得加蓋「代為決行」章喔！ • 系統更新會不斷的進行…如果是以單機版安裝…煩請到可直接網路安裝的點下載更新程式喔！

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