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Zacatecas, Zac. a 30 de Agosto del 2003

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INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN ESTADOS Y MUNICIPIOS. Zacatecas, Zac. a 30 de Agosto del 2003. M. en A. Paula Rey Ortiz Medina Contraloría Interna del Gobierno del Estado de Zacatecas. Aguascalientes, Ags ., 06 de Junio de 2008. Antecedentes.

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zacatecas zac a 30 de agosto del 2003

INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN ESTADOS Y MUNICIPIOS

Zacatecas, Zac. a 30 de Agosto del 2003

M. en A. Paula Rey Ortiz Medina

Contraloría Interna del Gobierno del Estado de Zacatecas

Aguascalientes, Ags., 06 de Junio de 2008.

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Antecedentes

Una de las prioridades del Gobierno del Estado de Zacatecas es la modernización de sus procesos administrativos, con el propósito de brindar beneficios a la ciudadanía.

El Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010 establece entre sus objetivos y estrategias realizar una “Gestión Administrativa Eficaz y Transparencia de la Administración Pública”, y la Gobernadora del Estado se ha esforzado ampliamente en lograr que las áreas de la Administración Pública sean caracterizadas por su solidez, transparencia y eficacia, pero sobre todo por su cercanía con la gente.

Esta administración tuvo la visión de impulsar el Desarrollo Tecnológico y de Modernizar la Administración Pública a pesar de sus limitaciones económicas

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Recursos

  • Integración de equipos de computo
  • Uso de Internet e Intranet
  • Generación de bases de datos o sistemas de almacenamiento
  • Desarrollo e implementación de sistemas orientados a la ciudadanía.
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Servicios a Ciudadanos y Empleados

Concepto

  • La consolidación de la Información es la base fundamental para la implementación de cualquier servicio.
  • Los sistemas de información fundamentales para los servicios son: Financieros, Contables, Nómina, Recursos Humanos y de Servicios (JIAPAZ, Registro Civil, Etc.) por mencionar algunos.
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Finanzas

Contexto del Sector de Finanzas

Consolidación de Información

Del Sector Financiero

OBJETIVOS INICIALES

  • Simplificación de Procesos.
  • Rendición de Cuentas y Transparencia y Combate a la Corrupción
  • 3) Contar con la Información para los Kioscosde Servicios Electrónicos

Proporcionar Servicios Digitales

de Calidad a través de la Tecnología

IMPACTO

  • Creación de Órganos de Coordinación Fiscal
  • Implementación de 18 módulos de expedición de Licencias de Conducir
  • Ampliar y difundir el servicio de pago de Impuestos y padrón vehicular a través de Internet y Kioscosde Servicios
  • Herramienta de Planeación Estratégica Estatal (Educación, Seguridad, Impuestos, etc.)

Estrategia Multicanal

Gestionar la Implementación de un

Sistema Estatal de Coordinación

Hacendaria

Sistema Integral de Información

Presupuestal, Financiera y Contable

“PILAR DEL PROYECTO ZACATECASDIGITAL 2010”

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Situación Actual

Se cuenta con un Sistema de Bases de Datos Relacionales en el cual se administra y almacena toda la Información Presupuestal, Financiera y Contable

  • La base de datos de Impuestos Estatales cuenta con:
    • Un Padrón Vehicular de 463,996.00 registros
    • Un padrón de Contribuyentes de 93,718.00 registros

(REPECOS, Nómina, Intermedios, Hospedaje)

    • Capacidad para administrar otros pagos que se realizan a través de Internet y Kioscos de Servicios Electrónicos, como Pago de Agua Potable, Créditos del COPROVI (Consejo Promotor de la Vivienda), Documentos certificados del Registro Civil.

Esta base de datos es la que utilizan los Sistemas de Recaudación Estatal y los Kioscos de Servicios Electrónicos.

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Registro Civil

Contexto de Registro Civil

Consolidación de Información de

Municipios

OBJETIVOS INICIALES

  • Regularizar el Registro Civil.
  • Consolidar la
  • Información.
  • 3) Contar con la
  • Información
  • para Kioscos.

Implementación de Sistemas

Homologados en Municipios

Estrategia Multicanal

Auditorias de Base de Datos

Para Garantizar el Contenido

De la Información

IMPACTO

  • 58 Municipios
  • Base de Datos Única
  • Perfil del Ciudadano de 360 grados
  • Árbol de Vida del Ciudadano
  • Herramienta de Planeación Estratégica Estatal (Social)

Captura del 100%

De la Información comprendida en el

Periodo que se estableció

“PILAR DEL PROYECTO ZACATECASDIGITAL 2010”

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Situación Actual

Se cuenta con una Base de Datos confiable de nacimientos del año de 1974 al año 2007 (33 años).

    • La base de datos actual cuenta con más de:
      • 2’500,000.00 registros de Nacimiento y
      • Cerca de 500,000.00 registros de Matrimonio.
    • Este Sistema de Información es fundamental en materia de Rendición de Cuentas y Transparencia.
  • Meta:
    • Tener una base de datos confiable de los últimos registros del año 1930 a la fecha actual.
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JIAPAZ

Junta Intermunicipal de Agua Potable y Alcantarillado de Zacatecas

Contexto de la JIAPAZ

Consolidación de Información del

Padrón de usuarios del servicio

OBJETIVOS INICIALES

  • Modernización de procesos.
  • Consolidar la Información.
  • 3) Contar con la Información en medios que permitan realizar el cobro del servicio en diferentes puntos de venta incluyendo los Kioscosde Servicios Electrónicos.

Implementación de Nuevos Sistemas

de Cobro

Estrategia Multicanal

Simplificación del Proceso en la

Emisión de Recibos

IMPACTO

  • Más de 90,000 usuarios del sistema
  • Base de Datos Única
  • Imagen Institucional
  • Incrementación de la recaudación
  • Herramienta de Planeación Estratégica Estatal (Social)

Implementación de programas para la

Recaudación en casos de morosos

“PILAR DEL PROYECTO ZACATECASDIGITAL 2010”

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Situación Actual

Se cuenta con una Base de Datos confiable del Padrón de Usuarios del Servicio de JIAPAZ

  • La base de datos actual cuenta con:
    • Un Padrón de 91,402.00 usuarios del servicio
    • El sistema de almacenamiento permite administrar y proporcionar la información necesaria para el cobro en diferentes puntos (Kioscos Electrónicos, Autoservicios, Recaudaciones Estatales y Ventanillas de la JIAPAZ)
    • Lo cual ha permitido el incremento en la recaudación y con ello disponer de mayores recursos para obras de beneficio social.
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Conclusiones

  • Los Sistemas de Información son una piedra angular para el desarrollo de políticas públicas y toma de decisiones.
  • Todos los actores involucrados deben estar siempre en coordinación para lograr una mayor efectividad y crear sinergias.
  • La Tecnología y la Información conforman un binomio indisoluble.
  • La Información se constituye como el cimiento sobre el cual construir servicios de calidad cercanos a la gente.
  • Con la voluntad política y la visión de Amalia García Medina Zacatecas ha podido colocarse a la vanguardia en el tema de Tecnologías de Información en beneficio de los y las Zacatecanas.
zacatecas zac a 30 de agosto del 20031

GRACIAS

M. en A. Paula Rey Ortiz Medina

Contraloría Interna del Gobierno del Estado de Zacatecas

Zacatecas, Zac. a 30 de Agosto del 2003

Av. Pedro Coronel #120 Fracc. Geranios,

Guadalupe, Zacatecas.

Tels. (492) 92 56541 al 49

Fax. (492) 92 56542

E-mail: contraloria@mail.zacatecas.gob.mx