设备管理员工作职责 1-4

1. 设备管理员工作职责1-4 实验与设备部 周海珏 2011年6月1日

2. 1．设备的报帐与建档 • 凡属学校仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等），验收合格后，必须由设备管理员在固定资产管理系统（http://192.168.2.99/sbweb/login.asp）登记固定资产卡（杜绝有物无帐的情况发生）。 • 固定资产报增单必须由设备管理员签字，条码卡应由设备管理员监督粘贴到位。 • 对于不入设备帐的材料、易耗品，必须有设备管理员的签字认定。 • 设备管理员为本单位提供设备数据服务，包括统计分析仪器设备的种类、数量、金额、分布和使用情况。

3. 1．设备的报帐与建档 • 注意事项： • 以下情况不做固定资产：⑴软件著作权登记；⑵自己购买属于政府采购物资的（如电脑、打印机等,但横向经费购置无此要求）；⑶用横向经费替委托方代购的设备，产权不在学校（填写《深圳大学科研经费购买设备不需报增校内固定资产申请表》，科学技术部网站下载）；⑷电脑配件（含主板、硬盘、CPU等）一批，属于自己组装电脑的； ⑸设备维护或修理费（维修前要填写《深圳大学仪器设备维修申报表 》交王德亮老师）； ⑹图书资料（含光盘）到图书馆登记，联系人：王红曼 电话：86261； ⑺手机、自行车等不方便管理的设备。

4. 1．设备的报帐与建档 • 注意事项： • 对属于有预算的采购，注意审查合同金额不能超过预算，发票金额应与合同金额相等； • 增减实验室、修改实验室名称，必须有学校批文； • 海关监管设备，其人民币金额要先经过542房唐溪柏老师的审核； • 使用科研经费购置的设备，网上申报的备注栏中注明是预算内资金还是预算外资金（发展基金、后备基金、国家级项目、省级项目、市级项目白色卡片的都属于预算外资金，如果不清楚分类，可带经费卡前来咨询） • 单价超过10万元的设备，办理固定资产手续时需查验设备验收报告。

5. 1．设备的报帐与建档

6. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查 • 学院自查： • 设备管理员应定期进行本单位设备的帐、物、卡核对，提供自查结果（帐物相符率）与设备清查单报学院领导签字盖章后送实验与设备部。 • 设备上贴标签（无法粘贴标签的设备除外）、及时更新在固定资产管理系统中的数据（如保管人、存放地点）。

7. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查 • 实验与设备部检查： • 单价3万元及以上的设备全查。 • 单价3万元以下的设备抽查，抽查率约为总设备台数的10%，按设备编号、保管人、存放地点、使用部门交叉抽查。 • 检查采用检查表的方式，学院、实验与设备部双方签字，作为检查结果的依据。

8. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查 • 其它说明： • 检查结果分为“帐物相符”、“有帐无物”两种情况。 • 对于“有帐无物”的情况，由学院核实后递交说明。 • 对于由个人课题经费购置的便携类设备，由设备领用人说明设备的在用情况并签字确认。若设备领用人长期不在校内（退休、出国等），由院办说明其情况并盖章。

9. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查

10. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查

11. 2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查2．设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查

12. 3．设备的调拨、报损、报废手续 • 设备管理员应及时为本单位离（退）休、调出、及长期（一年以上）出国人员办理其设备帐、物的移交工作；负责协调办理本单位设备的调拨、报损、报废相关手续，并做好报废设备的留用申请与回收移交工作。 • 设备报废：对超过使用年限且不能继续使用的设备，由设备管理员填写《仪器设备报废审批鉴定表》（http://sbc.szu.edu.cn/down.asp?type=5下载），经单位领导签署意见后加盖公章报实验与设备部。我部组织专家鉴定，然后报学校审批，最后报市财政委审批。收到市财政委的批文后，才能注销设备。 • 名称相同且购置时间接近的一批设备，《仪器设备报废审批鉴定表》只需填写一张。

13. 4．其它与设备管理有关的工作 • 设备的借用、维修、捐赠等，以及本单位每年的教育部实验室信息统计工作（http://csse.szu.edu.cn/sbc/Default.aspx）。

14. 谢谢！